Op een overzeese reis woonde ik een medisch symposium bij met korte, rug-aan-rug presentaties. Wat ik meemaakte was een veel beter slaapmiddel dan Ambien (ik telde zelfs 7 slapende deelnemers in de zaal!).
Als je 20 minuten, of 15 minuten, of zelfs 5 minuten krijgt om je punt te maken, hoef je niet alles wat je ooit geleerd hebt in die kostbare tijd te proppen. Het zal je niet slimmer laten lijken.
Laten we eens kijken wat er mogelijk is. Hieronder staan drie TED Talks die ik geweldige voorbeelden vind van korte presentaties.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(een voorbeeld van 6 minuten)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(een voorbeeld van 16 minuten)
3) Jane McGonigal: The Game That Can Give You 10 Extra Years Of Life
(een 20-minuten voorbeeld)
Hoe geef je een 20-minuten presentatie
Hoe kun je deze presentaties evenaren als je de volgende keer gevraagd wordt een korte presentatie te houden – in een personeelsvergadering of op een openbaar symposium? Probeer de volgende elementen te gebruiken:
- De titel: Wie wil er niet meer weten door alleen deze titels te lezen?
- De haak: Binnen de eerste minuut, is er een reden voor mij om aandacht te besteden – of het nu gaat om het kijken naar foto’s van een lege supermarkt of hoe ik mijn levensduur kan verlengen. Er is iets in deze presentaties voor mij.
- Fysieke belemmeringen verwijderd: Er is geen podium tussen de spreker en het publiek. De spreker voelt zich gewoon toegankelijker.
- Aantrekkelijke visuele hulpmiddelen: Hoewel PowerPoint wordt gebruikt, is er niet een enkel sjabloon. Er zijn geen opsommingstekens. De dia’s hebben levendige, dramatische beelden en weinig woorden. Zelfs statistieken en wetenschappelijk bewijs zijn gemakkelijk te verteren.
- Moedig actief luisteren aan: De presentatie van Jane McGonigal maakt vooral gebruik van deze strategie door het publiek aan het begin een opdracht te geven (“Ik wil dat je nadenkt over hoe je je extra minuten en uren van je leven zult besteden”). Ze stelt ook vragen en nodigt het publiek uit om even na te denken voordat ze verder gaat.
- Concrete, real-life voorbeelden: We hadden kunnen worden blootgesteld aan de aantallen mensen zonder stroom in Malawi of geestdodende grafieken over de wetenschap achter gaming, maar de presentatoren kozen in plaats daarvan om verhalen te delen en een emotionele verbinding te maken. Omdat we leven in de echte wereld (en niet in theorie of in boeken), presentaties zijn meer aangrijpend als ze gaan over wat we doen en hoe de cijfers of de theorieën daadwerkelijk invloed op ons.
- Geloof: Elke presentator deelde hun passie door hun duidelijke voorbereiding, hun stem intonaties en ze lieten hun persoonlijkheid zien. Ze zijn niet alleen slim, maar ze geven om zowel hun onderwerp als hun publiek.
- Tying It All Together: De sprekers eindigden niet gewoon met “dank u”. Hun dankbetuiging aan het publiek kwam in de vorm van een korte samenvatting, wrap-up en oproep tot actie.
De volgende keer dat je de kans hebt om te presenteren, doe dan niet alleen wat gemakkelijk is. Gebruik een aantal van deze elementen en doe wat zinvol is!
Welke inspiratie heb jij opgedaan uit TED-talks? Heb je deze formule gebruikt om je 20-minuten presentatie aan te scherpen?