Als je onlangs verloofd bent, is een van de eerste dingen die je wilt vaststellen de tijdlijn voor het plannen van je bruiloft. Misschien vraag je je nu al af of je nog een paar maanden kunt ontspannen en genieten van je liefdesbubbel, of dat je meteen in de checklists en Pinterest-borden moet duiken!
Elk stel (en elke bruiloft!) is totaal anders, maar een paar eenvoudige richtlijnen kunnen je helpen een realistisch tijdschema voor jullie dag uit te stippelen. Lees verder en we leggen uit hoeveel tijd er gemoeid is met het plannen van een gemiddelde bruiloft en of een lange of korte verbintenis de beste optie is voor jullie levensstijl, trouwvisie en budget.
Hoe lang duurt het gemiddeld om een bruiloft te plannen?
Het is moeilijk om een exact tijdsbestek te bepalen voor het plannen van een bruiloft, omdat geen twee koppels hetzelfde zijn! Met dit gezegd zijnde, blijkt uit onderzoek dat de meeste paren ongeveer 12 – 18 maanden besteden aan het plannen van hun bruiloft, wat meestal optelt tot tussen de 200 – 500 uur in totaal.
Nu, uw ideale bruiloft planning tijdlijn kan er langer of korter uitzien dan het “gemiddelde” paar – en dat is absoluut prima! We hebben bruiloften gezien die in 3 maanden gepland waren, en verlovingen die 5 jaar duurden. De juiste tijdlijn voor uw bruiloft zal allemaal afhangen van een paar belangrijke factoren.
Voordat u uw trouwdatum vastlegt, wilt u de volgende dingen overwegen:
- Lifestyle en carrière: Werken u en uw partner allebei fulltime met drukke sociale levens en familieverplichtingen? Als dat zo is, wilt u misschien meer tijd uittrekken voor het plannen van uw bruiloft om rekening te houden met uw levensstijl. Aan de andere kant, als je veel vrije tijd hebt, kun je alles veel sneller regelen!
- Financiën: Heeft u al wat geld opzij gezet voor uw bruiloft, of heeft u wat extra tijd nodig om uw spaargeld op te bouwen? Zo ja, hoeveel tijd hebt u nodig om uw spaardoel te bereiken zonder financiële stress? Als jullie het nog niet over jullie huwelijksbudget hebben gehad, is dit een prima plek om te beginnen.
- Huwelijksvisie: Hebben jullie nagedacht over het soort bruiloft dat jullie willen organiseren en de algemene sfeer die jullie willen creëren? Een intieme bruiloft of een verloving kan in een veel korter tijdsbestek worden gepland, terwijl een groot feest of een bruiloft op een bestemming aanzienlijk meer planning zal vereisen. Als je nog niet zeker weet hoe je bruiloft eruit ziet, kun je hier ons gratis werkblad downloaden om het vast te leggen.
- Flexibiliteit: Ben je flexibel met zaken als je trouwlocatie, datum en leveranciers, of heb je je zinnen al gezet op specifieke elementen? Veel veelgevraagde locaties en leveranciers zijn snel volgeboekt (meer dan 12 maanden van tevoren), dus het kan zijn dat u uw tijdschema moet aanpassen om uw dreamteam veilig te stellen.
- Ondersteuning: Heb je familie en vrienden die je willen helpen met het plannen van de bruiloft, of ga je alles alleen organiseren? Als u in staat bent om taken te delegeren en om hulp te vragen, kunt u hiermee rekening houden in uw tijdschema.
- Persoonlijke voorkeuren: Denk ten slotte na over de planningstijdlijn voor je bruiloft die het beste bij je persoonlijkheid en voorkeuren past. Bent u iemand die het graag rustig aan doet, of bent u juist dol op organiseren, checklists en dingen voor elkaar krijgen? Dit zou u een goede indicatie moeten geven van een realistische tijdlijn die voor u geschikt is.
Hoe ziet een voorbeeld van een tijdlijn voor het plannen van een bruiloft eruit?
Nu je een ruw idee hebt van de planningstijdlijn voor je bruiloft, hoe ziet deze er in de praktijk dan uit?
Of je nu een ontspannen verloving van 2 jaar plant of alles in 6 maanden of minder wilt regelen, de planningstijdlijn voor je bruiloft moet worden opgesteld aan de hand van jullie prioriteiten voor die dag. Als je dat nog niet hebt gedaan, wil je een hoofdcontrolelijst maken en je taken en deadlines op prioriteit ordenen. De belangrijkste taken (zoals het regelen van de locatie, leveranciers en het maken van een gastenlijst) moeten als eerste op de agenda staan, terwijl kleinere taken dichter bij de dag kunnen worden uitgevoerd.
Laten we zeggen dat je werkt met een 12-maanden planning tijdlijn voor de bruiloft. Uw maand-voor-maand verdeling zou er ongeveer zo uit kunnen zien:
- 12-10 maanden: Kies een trouwdatum. Onderzoek en boek je trouwlocatie, fotograaf en celebrant. Maak een trouwbudget en een spaarplan. Stel een ruwe gastenlijst op.
- 8-10 maanden: Ga door met het boeken van andere bruiloftsleveranciers (bijv.: cateraar, verhuur, bloemist, entertainment, briefpapier) volgens prioriteit. Kies de leden van uw bruidsgezelschap en stel de vraag.
- 6-8 maanden: Zoek uw droomjurk. Maak de gastenlijst definitief en verstuur de save the dates. Begin met het plannen van uw huwelijksreis.
- 4-6 maanden: Maak een trouwwebsite en vul deze met essentiële informatie voor uw gasten. Neem deel aan cakeproeverijen en menuproeverijen. Organiseer uw schoonheidsafspraken vóór het huwelijk.
- 2-4 maanden: Verstuur uw huwelijksuitnodigingen. Trouwringen kiezen. Neem deel aan de haar- en make-uptests. Muziekkeuze voor de dag bevestigen.
- 1-2 maanden: Bevestiging van de RSVP’s en afronding van de facturen. Een tafelschikking en een tijdschema voor de huwelijksdag maken. Pasbeurten en aanpassingen van de jurk bijwonen. Neem contact op met alle leveranciers om de verantwoordelijkheden voor de dag te bevestigen.
Voor een meer diepgaande blik op de verschillende taken in elke fase van de planning van uw bruiloft, kunt u hier onze ultieme tijdlijn voor de planning van uw bruiloft vinden.
Plant u een bruiloft op een langer of korter tijdsbestek? Geen probleem! U kunt uw tijdlijn gewoon aanpassen aan uw prioriteiten. Niets houdt je tegen om een bruiloft in slechts 3 maanden te plannen – je moet alleen georganiseerd en flexibel zijn met de beslissingen die je neemt en de leveranciers met wie je werkt.
De voors en tegens van een lange vs. korte verloving
Ben je nog niet zeker over een lange vs. korte verloving? Overweeg de volgende voor- en nadelen om u te helpen een beslissing te nemen:
Het plannen van een lange verloving kan de beste optie zijn als u een drukke levensstijl hebt, of extra tijd nodig hebt om geld te sparen voor uw bruiloft. Een lange verloving stelt u ook in staat om uw dag in een meer ontspannen tempo te plannen, rekening houdend met uw carrière en andere verplichtingen. Bovendien is de kans groter dat je met een langere aanlooptijd de locatie en leveranciers kunt vinden die je wilt.
Aan de andere kant geeft een langere verloving je wel meer tijd om van gedachten te veranderen en kun je het moeilijk vinden om zo ver van tevoren al beslissingen te nemen. Sommige bruidsparen krijgen een burn-out als gevolg van een lange verloving, maar dit kan gemakkelijk worden opgevangen door een paar pauzes in te lassen. Je kunt onze gids over het omgaan met stress en angst bij het plannen van een bruiloft hier lezen!
Als alternatief is het plannen van een korte verloving misschien wel de beste optie als je zo snel mogelijk wilt trouwen! Een korte verloving betekent dat jullie samen eerder dan later aan dit nieuwe hoofdstuk kunnen beginnen, waardoor het proces super spannend zal aanvoelen. Met minder tijd om een bruiloft te plannen, is het waarschijnlijk ook makkelijker om snel beslissingen te nemen, prioriteiten te stellen en je te concentreren op wat echt belangrijk is. Veel bruiloftsleveranciers zijn blij met last-minute boekingen en bieden zelfs enige flexibiliteit in de prijzen.
Een korte verbintenis betekent echter wel dat je veel te doen hebt in een korte tijd, wat zonder een goed aanvalsplan overweldigend kan aanvoelen! Het betekent ook dat je minder tijd hebt om te sparen, dus je zult moeten vertrouwen op de fondsen die je al hebt. Als u van plan bent een interstate of bestemming bruiloft, kunt u ook merken dat sommige gasten niet in staat zijn om reisplannen te maken op korte termijn.
Onthoud, geen van beide opties is beter of slechter dan de andere, en er is geen goede of verkeerde manier om een bruiloft te plannen! Uiteindelijk komt het allemaal neer op jullie eigen unieke omstandigheden en prioriteiten voor die dag.
Het is aan jou om te beslissen
Onze laatste tip? Laat niemand anders je voorschrijven hoe lang je denkt nodig te hebben om een bruiloft te plannen. Jullie kennen jezelf het beste, dus vertrouw op jullie instincten en stel een tijdschema op dat voor jullie zinvol is. Zolang jullie kalm, georganiseerd en flexibel blijven, hebben wij er het volste vertrouwen in dat alles op zijn plaats valt, precies zoals jullie het je hebben voorgesteld. Je hebt het voor elkaar!
Geen idee waar te beginnen met de organisatie van je bruiloft? Lees hier onze ultieme gids over hoe je je bruiloft tot in de puntjes kunt organiseren om te beginnen!