Informatie over oude boeken

Preservation and Handling | Appraisals | Do It Yourself | Donations to the Smithsonian

Preservation and Handling

Shelving and Storage

In het algemeen zijn oude boeken het best geschikt voor een koele, donkere omgeving (rond de 65-70 graden met ongeveer 45% relatieve vochtigheid).Als u uw boeken in de kelder (meestal te vochtig) of op zolder (vaak te warm en droog) bewaart, wilt u misschien uw opslag heroverwegen.

Boeken zijn gemaakt van organisch materiaal en worden gemakkelijk beïnvloed door hun omgeving. In plaats van ze opgestapeld in luchtdichte verpakkingen te bewaren, moet u uw boeken rechtop bewaren, volledig ondersteund en uit de buurt van zure materialen zoals kranten.

Vuile boeken

Het is mogelijk om uw boeken veilig schoon te maken! Om stof te verwijderen, houdt u het boek stevig gesloten en borstelt u met een schone doek lichtjes langs het tekstblok, weg van de rug. U kunt uw boeken ook stofzuigen met een stofzuigerslang. Plaats een stuk kaasdoek over het uiteinde van de slang en zet het vast met een elastiekje om ervoor te zorgen dat er geen losse stukjes boek worden opgepikt en verloren gaan. Houd uw boek stevig gesloten en laat de stofzuiger voorzichtig over de randen van het tekstblok lopen, weg van de rug.

Het schoonmaken van de binnenkant van het boek kunt u het beste overlaten aan professionals.

Hantering

Boeken zijn ontworpen om gehanteerd te worden, maar onjuiste hantering over langere perioden kan schade veroorzaken. Een boek mag nooit van de plank worden getrokken aan de bovenkant van de rug (de koptekst), omdat de koptekst uiteindelijk zal scheuren en schade zal toebrengen aan de rest van de rug. Om te voorkomen dat u aan de kaft trekt, kunt u over de bovenkant heen reiken en het boek van achteren iets naar voren duwen, of de boeken aan weerszijden naar binnen duwen om een stevige greep op het midden van de rug mogelijk te maken.

Hoewel we allemaal graag kleine aandenkens in onze boeken vinden, is het beter geen vreemde voorwerpen tussen de bladzijden te plaatsen. Dikke voorwerpen kunnen het boek vervormen en de structuur breken wanneer het boek gesloten is, en materialen zoals krantenknipsels en post-it notities kunnen vlekken op de pagina’s maken.

Bewaren

Als uw boek al aan verzorging toe is, bewaar dan wel de stukken die zijn losgeraakt. Boeken met losgeraakte kaften kunt u als een cadeautje binden met wit katoenen boekband met de strik boven op de tekstblokrand. Het boek kan in de rekken worden gezet alsof de kaften er nog aan zitten. Hoewel de Smithsonian Libraries geen enkel bedrijf aanbeveelt, zijn hier enkele bronnen om u op weg te helpen met conserveringsbenodigdheden:

• University Products
• Gaylord Archival

Repairs and Conservation

Probeer geen enkel deel van het boek af te plakken als u de historische of monetaire waarde ervan wilt behouden. Raadpleeg een professioneel opgeleide boekrestaurator voor aanbevolen behandelingsopties.

Zoals hierboven vermeld, zijn boeken gemaakt van organisch materiaal en tonen zij vaak hun ouderdom. De aantasting van het materiaal kan worden vertraagd, maar kan zelden worden teruggedraaid om een gloednieuw uitziend boek te maken. Pas op voor beloften van verjonging door restaurateurs! Een dergelijke behandeling is niet alleen moeilijk te realiseren, maar verwijdert vaak kenmerken die belangrijk zijn om de geschiedenis van het boek te begrijpen en kan de historische en monetaire waarde ervan negatief beïnvloeden.

Het American Institute for the Conservation geeft informatie over de zorg voor uw collecties en biedt een verwijzingsdienst om u in contact te brengen met boekrestauratoren in uw omgeving voor professioneel advies.

Geschatte boeken

De Smithsonian Libraries geven geen schattingen van oude boeken.

Voor een formele schatting van boeken en collecties raden wij u aan een gekwalificeerde deskundige te raadplegen. De websites van de volgende professionele organisaties bevatten verwijzingslijsten per geografisch gebied en specialiteit:

• The Antiquarian Booksellers Association of America Booksellers (ABAA)
• The American Society of Appraisers Find an Appraiser (ASA)
• The Appraisers Association of America Find an Appraiser
• The International Society of Appraisers (ISA) Find an ISA Member

Een formele taxatie kost geld en kan noodzakelijk zijn voor bepaalde situaties (verzekeringsdekking en claims, belastingaftrek, enz.), maar voor vele andere doeleinden kunt u zelf nuttige informatie over uw boek(en) opzoeken met behulp van bronnen die beschikbaar zijn op het Internet en in openbare en academische bibliotheken. Ga naar het hoofdstuk Doe het zelf voor meer informatie.

Doe het zelf

Het identificeren van uw boek

De eerste stap is het identificeren van uw boek. De belangrijkste informatie die u nodig hebt, staat op de titelpagina van het boek – niet op de stofomslag, de voorkant of de halftitel – en bij moderne boeken op de achterkant, de zogenaamde copyrightpagina. Op de titelpagina staan de naam van de auteur, de volledige titel en de afdruk (plaats, uitgever en datum); meestal wordt ook de editie vermeld als het niet de eerste editie is. De copyright pagina geeft meestal de datum waarop het boek geregistreerd werd voor copyright (niet noodzakelijk dezelfde als de publicatiedatum op de titelpagina) en gecodeerde informatie over welke editie en druk uw exemplaar is. Dat is belangrijk voor bijvoorbeeld verzamelbare moderne literatuur.

Veel gestelde vragen: Is het een eerste druk? Een herziene en gecorrigeerde editie? Is het een beperkte oplage, mogelijk schaars, of is het gangbaar en makkelijk verkrijgbaar? Deze factoren zullen van invloed zijn op de marktwaarde van het boek en, als u het wilt verkopen of schenken, of een bepaalde verzamelaar of bibliotheek het nodig heeft.

Om de publicatiegeschiedenis van het werk te bepalen en waar uw boek in past, kunt u catalogusbronnen en auteur/onderwerp bibliografieën raadplegen. Sommige hiervan zijn toegankelijk op Internet (webadressen zijn gegeven), en andere zijn alleen beschikbaar in gedrukte vorm bij openbare of academische bibliotheken.

Catalogi

• WorldCat/OCLC is een catalogus ontwikkeld als een computerdatabase waaraan duizenden bibliotheken in de V.S. en over de hele wereld records bijdragen. Deze database is vrij toegankelijk online.

• De National Union Catalog: Pre-1965 Imprints (NUC), ook beschikbaar in gedrukte vorm of op microfiche, is een gepubliceerde versie van de gecombineerde kaartcatalogus van enkele honderden bibliotheken in de VS, waaronder de Library of Congress.

Er zal een aparte lijst zijn voor elke bekende of vermoedelijke uitgave van uw boek, en u zou in staat moeten zijn de uwe te matchen met een van deze records op basis van de afdruk (plaats, uitgever, datum) en de uitgave-vermelding. Let er goed op dat u een exacte overeenkomst vindt, zodat u een nauwkeurige identificatie van uw boek hebt en weet waar het past in de publicatiegeschiedenis van het werk. Elke lijst in deze catalogi bevat de bibliotheken die een exemplaar van het boek hebben, en dit kan u 1) een voorlopig idee geven van hoe schaars of algemeen het boek is, en 2) bibliotheken waarmee u contact kunt opnemen voor bibliografische informatie over het boek.

Bibliografieën van auteurs/onderwerpen

Er zijn gedrukte bibliografieën voor veel specifieke auteurs en onderwerpen, bestaande uit gedetailleerde lijsten van elke editie van elke titel die ooit door die auteur of over dat onderwerp is gepubliceerd. Deze bibliografieën zijn meestal te vinden in de naslagrubriek van openbare en academische bibliotheken of op te zoeken in de online catalogus van de bibliotheek; sommige kunnen van kaft tot kaft online beschikbaar zijn. De samenstellers van deze bibliografieën hebben de National Union Catalog en WorldCat doorzocht, evenals andere bronnen, en presenteren u de hele publicatiegeschiedenis netjes samengevat. U kunt dan, zoals hierboven, de lijst vinden die precies met uw boek overeenkomt (op impressum en andere beschrijvende informatie). Daarnaast zijn er natuurlijk veel websites gewijd aan bepaalde auteurs of onderwerpen die u kunt vinden via Google of andere zoekmachines.

Het kan nuttig zijn om bibliotheken of boekhandelaren te raadplegen die gespecialiseerd zijn in relevante gebieden. Voor boekhandelaren gaat u naar de Antiquarian Booksellers Association of America (ABAA) op www.abaa.org , klikt u op “Find member booksellers,” voert u uw staat in het daarvoor bestemde vakje in en het relevante onderwerp in het venster “Specialty”. De ABAA ledenlijst is ook beschikbaar in gedrukte vorm, met geografische en onderwerp indexen.

Om bibliotheken te vinden die gespecialiseerd zijn in het betreffende onderwerp, kunt u kijken welke bibliotheken het boek hebben in de National Union Catalog en WorldCat records die u hebt gevonden, of de volgende boeken raadplegen, die, hoewel oud, nog steeds nuttig kunnen zijn:

Lee Ash & William G. Miller, samenstellers. Subject collections: A guide to special book collections and subject emphases as reported by university, college, public, and special libraries and museums in the United States and Canada (7 th ed. New Providence NJ: Bowker, 1993).

Modoc Press, compiler. Special collections in college and university libraries (New York: Macmillan, 1989).

Bepaling van volledigheid en conditie

De geldelijke en onderzoekswaarde van een boek hangt voor een groot deel af van de vraag of het compleet is en in goede conditie verkeert.

De records in de hierboven vermelde bibliografische bronnen voor het identificeren van uw boek (National Union Catalog, WorldCat, auteur & onderwerp bibliografieën, enz.) geven u informatie over het aantal pagina’s, en soms hoeveel illustraties (soms aangeduid als “platen” wanneer ze op aparte bladen van de tekst staan), uw boek zou moeten hebben. Als er een ontbreekt, is uw boek incompleet.

De conditie van een boek wordt bepaald door de fysieke kenmerken: Is de kaft verbleekt, bevlekt, losgeraakt of ontbreekt het? Zijn de pagina’s los, met ezelsoren, gevlekt of gescheurd? Dit betekent niet dat een oud boek niet meer bruikbaar of zelfs waardevol is, maar het kan wel een lagere waarde hebben dan boeken in betere staat. Voor een nuttige woordenlijst van termen die de fysieke conditie van een boek beschrijven, zie Robert F. Lucas’s “Essentials of book collecting…pt.4 Jargon – Condition and its importance”.

Het bepalen van de marktwaarde van uw boek

Voor belasting- of verzekeringsdoeleinden moet de taxatie worden uitgevoerd door een deskundige, zoals een antiquair of een gespecialiseerde boekhandelaar die de huidige markt kent. Zie de sectie Taxaties hierboven.

Over marktwaarden, een woord van voorzichtigheid: de geldelijke waarde van een boek is wat iemand anders bereid is ervoor te betalen . De vraag naar een bepaalde auteur of titel kan in de loop der tijd op en neer gaan. Bovendien zal de waarde van elk individueel exemplaar variëren op basis van de editie, de schaarste, de staat, de volledigheid en de associatie. Elke taxatie of waardebepaling is een gefundeerde gok, die alleen van toepassing is op een specifiek exemplaar op een specifiek moment in de tijd.

Er zijn veel gepubliceerde prijsgidsen voor populaire en verzamelbare onderwerpen die proberen de huidige prijzen te vermelden op het moment van publicatie. Dergelijke gidsen zijn meestal te vinden in uw plaatselijke bibliotheek of in de afdelingen Referentie of Collectibles van boekhandels. Actuele informatie is van cruciaal belang – zorg ervoor dat u alleen de meest actuele of recent gepubliceerde gidsen gebruikt.

Voor actuele prijzen kunnen de volgende websites nuttig zijn: AbeBooks, ViaLibri, AddALL. Deze sites dienen als vehikel voor boekhandelaren over de hele wereld om hun waren te adverteren en te verkopen. Het is vaak nuttig om uw eigen boek te vergelijken met de boeken die te koop worden aangeboden, waarbij u de conditienotities die bij elk boek vermeld staan gebruikt om te bepalen of het bij benadering overeenkomt met uw eigen boek.

Het kan zijn dat er geen aanbiedingen zijn voor de boeken die u hebt. Dit soort negatief bewijs is dubbelzinnig; er is geen manier om te weten of dit komt omdat het boek niet te koop is aangeboden (en dus mogelijk schaars is), of vanwege de lage waarde en het gebrek aan belangstelling.

Uw boek verkopen

Als u uw boek wilt verkopen, raadpleeg dan de sectie Taxaties hierboven voor suggesties. Een alternatief voor het inschakelen van een boekhandelaar is het zelf verkopen via een populaire website, zoals Amazon, AbeBooks, Ebay en andere websites die particulieren in staat stellen hun boek op internet te koop aan te bieden. De Smithsonian Libraries and Archives kan op geen enkele manier deelnemen aan de verkoop van het materiaal van een particulier.

Een thuis vinden voor uw boek

Er zijn veel manieren om ervoor te zorgen dat uw boek een goed thuis vindt. Uw plaatselijke openbare bibliotheek is een optie voor het doneren van boeken in goede staat die kunnen worden gebruikt door het grote publiek. Er zijn ook gemeenschappelijke boekeninzamelingsacties voor opvangcentra, scholen en andere non-profits die van uw boeken zouden kunnen profiteren. Als u boeken aan de Smithsonian Libraries and Archives wilt schenken, raadpleegt u de hieronder beschreven procedures.

Donaties aan de Smithsonian Bibliotheken

De Smithsonian Bibliotheken en Archieven overwegen donaties op specifieke interessegebieden: de geschiedenis van wetenschap en technologie, de natuurwetenschappen, de Amerikaanse geschiedenis (inclusief Indiaanse, Afro-Amerikaanse, Latijns-Amerikaanse en Aziatisch-Pacifische Amerikaanse culturen), de geschiedenis van de luchtvaart en ruimte-exploratie, de geschiedenis van de decoratieve kunsten, en verschillende gebieden van kunst en kunstgeschiedenis.

Op enkele uitzonderingen na verzamelt of aanvaardt de Smithsonian Libraries and Archives geen werken van fictie of literatuur, noch van religie of filosofie.

Donateurs worden erkend met een boekplaatje in het (de) boek(en) en worden vermeld in de jaarverslagen van de Libraries and Archives en van de Instelling. Taxaties, indien nodig voor fiscale of juridische doeleinden, zijn de verantwoordelijkheid van de schenker; ga naar Taxaties voor informatie over het vinden van een gekwalificeerde deskundige.

Wij zijn u graag van dienst met informatie en hulp bij het schenkingsproces. Zie onze Gifts-in-Kind Policy voor meer informatie en e-mail [email protected] met zoveel mogelijk informatie over het boek of de boeken als u kunt verzamelen.