Undergraduate studenten die beroep willen aantekenen tegen hun Satisfactory Academic Progress (SAP) status moeten een UC Merced SAP Appeal indienen bij de OFAS. Een beroep wordt slechts één keer aanvaard, aan het einde van het lentesemester. Het formulier is online beschikbaar en instructies worden verstuurd naar alle studenten die niet voldoen aan de SAP-normen. Een student kan beroep aantekenen tegen SAP als hij/zij van mening is dat verzachtende omstandigheden normaal academisch succes of het succesvol voltooien van de voorwaarden van SAP in de weg stonden. Om in beroep te gaan, moet de student de SAP Appeal Application (SAP-beroepsprocedure) invullen, waarin hij zijn omstandigheden kan uitleggen en documenteren en een academisch plan kan ontwikkelen in overleg met een academisch adviseur. Als een SAP-beroep wordt goedgekeurd, moet de student zich houden aan de voorwaarden die in het beroep zijn uiteengezet en zal hij aan het einde van elk semester worden gecontroleerd.
Als u te maken hebt gehad met verzachtende omstandigheden waardoor u niet kon voldoen aan de vereisten om Satisfactory Academic Progress (SAP) te handhaven, kunt u een beroep doen op die status.
Overzachtende omstandigheden buiten de controle van een student omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Overlijden van een naast familielid (echtgenoot, moeder, vader, voogd, zus, broer, zoon of dochter)
- Erge medische kwestie (d.w.z. ziekenhuisopname vereist) door de student of een naast familielid van de student (zoals hierboven aangeduid)
- Huiselijk geweld
- Onvrijwillige oproep voor actieve militaire dienst
- Andere extreme omstandigheden (geval per geval)
De volgende omstandigheden worden niet beschouwd als verzachtend en buiten de controle van de student, maar zijn gebaseerd op persoonlijke keuzes.
- De deadline of procedure niet kennen
- Werkconflicten
- Insluiting als gevolg van een schuldig vonnis
- Onvrijwillig overwerken
- Een les niet nodig hebben of willen, het niet goed doen in een les, of een te zware studielast
- Wenst uw GPA te verbeteren
Het indienen van een beroep
Een volledig SAP beroep bestaat uit een web beroep met een uitleg en een plan voor verbetering en ondersteunende documentatie. Klik op de onderstaande link en vul het webberoep in.
Uitleg
Het beroep moet online worden ingediend en een gedetailleerde uitleg bevatten van hoe verzachtende omstandigheden buiten uw macht u ervan weerhielden aan de vereisten te voldoen.
Plan voor verbetering
U moet uitleggen wat er is veranderd en welke strategieën u zult gebruiken om u in staat te stellen academische vooruitgang te handhaven.
Documentatie
Voeg datumspecifieke documentatie van een belangeloze derde partij in. Documentatie omvat, maar is niet beperkt tot:
- Brief van een arts of counselor op briefhoofd met vermelding van de data waarop u onder hun zorg was
- Kopie van een overlijdensakte, rouwadvertentie of documentatie van het overlijden door derden
- Verslagen van ongevallen, politiedossiers, gerechtelijke dossiers, enz.
- Documentatie ter ondersteuning van de verklaring van het proberen van meer dan 150% van het vereiste aantal studiepunten voor uw programma (voor de maximale termijn beroep)
Stuur geen originele documenten, ze zullen niet worden geretourneerd. Zorg ervoor dat alle kopieën leesbaar zijn.
Brieven van familie, verwanten en vrienden zijn niet aan te bevelen. Als dit de enige informatie is die kan worden verstrekt, moet u een afspraak maken met een Financiële Hulp Adviseur om te bepalen wat aanvaardbaar is.
Documenten moeten worden ingediend volgens de hierboven vermelde vereisten. Verzoeken die worden ingediend zonder ondersteunende documentatie zullen worden beschouwd als ‘Onvolledig’. U krijgt niet de gelegenheid om persoonlijk met de commissie bijeen te komen. Daarom is het belangrijk dat uw beroep alle noodzakelijke informatie bevat.
Tijdschema beroep
Het beroep wordt op doorlopende basis beoordeeld en in volgorde van ontvangst zodra alle vereiste documentatie is ontvangen door het Bureau voor Financiële Hulp en Beurzen.
Totdat uw beroep is beoordeeld en goedgekeurd, bent u verantwoordelijk voor alle openstaande kosten op uw UC Merced studentenrekening en moet u zich houden aan alle vervaldata. Als u vragen hebt over uw openstaande kosten, kunt u contact opnemen met Student Business Services op (209) 228-4114 of per e-mail op [email protected].
Notification
Nadat uw beroep is beoordeeld, wordt u per e-mail op de hoogte gesteld van het besluit van de commissie. Als u niet beschikt over een FAFSA in het bestand voor de termijn waarin u beroep, moet u deze invullen ASAP en voeg onze school code 041271. Je kunt bellen of onze campus bezoeken in het Student First Center in de Kolligian Library voor de resultaten. U kunt uw status ook bekijken door in te loggen op Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Appeal Decisions
Approved Appeals
Studenten met een goedgekeurd SAP Appeal krijgen hun financiële steun terug, worden voor elke termijn van het huidige academische jaar op SAP Monitoring geplaatst.
- U bent verplicht om de voorwaarden van uw beroep te accepteren. Als u deze voorwaarden niet accepteert, zal uw steun niet worden uitbetaald.
- Goedgekeurde beroepen gelden slechts voor één termijn. Als u aan de voorwaarden van uw beroep voldoet, wordt de goedkeuring van uw beroep verlengd tot de volgende termijn binnen hetzelfde academiejaar. Beroepen worden slechts voor één academiejaar tegelijk beoordeeld, tenzij anders vermeld.
- Je wordt elke termijn gecontroleerd volgens de voorwaarden van je beroep.
- Sommige studenten moeten een afspraak maken met ons kantoor en de volgende zaken meenemen: Budgettering Geld Werkblad en Financieel Bewustzijn Counseling.
Afgewezen beroepen
- Als uw beroep is afgewezen, is uw herplaatsing voor financiële hulp afgewezen.
- U moet andere financiële regelingen treffen om uw collegegeld & te betalen.
- Aternatieve financiering is beschikbaar als u van plan bent door te gaan op UC Merced.
- Uw financiële steun zal niet worden hervat totdat u een goede academische status heeft volgens het Office of Financial Aid and Scholarships SAP Policy. Het OFAS evalueert de academische status aan het einde van het voorjaarssemester.
- Als u ervoor kiest om u terug te trekken uit UC Merced, moet u een afspraak maken met uw academisch adviseur om uw academische opties te bespreken en contact opnemen met het Office of the Registrar om ervoor te zorgen dat u alle officiële terugtrekkingsprocedures volgt.
Behoud van toelaatbaarheid
Om uw toelaatbaarheid te behouden, moet u elke termijn aan uw Algemene Voorwaarden voldoen. Als u op enig moment niet aan de voorwaarden van uw beroep voldoet, wordt uw financiële steun voor toekomstige termijnen geannuleerd en kunt u niet opnieuw in beroep gaan. Uw financiële steun voor de volgende termijn kan worden uitgesteld totdat de cijfers “Officieel” zijn.