Questions & Answers About OCR’s Complaint Process
Note: U kunt het origineel van dit document, Questions and Answers About OCR’s Complaint Process, downloaden van de website van het U. S. Department of Education.
Hoe dien ik een klacht wegens discriminatie in bij het OCR?
U kunt contact opnemen met een handhavingskantoor van het OCR om een klachtenformulier te verkrijgen of u kunt een discriminatieklacht indienen met behulp van het onlineklachtenformulier.
Wat moet ik in mijn klacht vermelden?
U moet ons laten weten over welke school, hogeschool of andere instelling u klaagt, de persoon of personen die zijn gediscrimineerd, wanneer de discriminatie heeft plaatsgevonden, en u moet de brief ondertekenen en dateren en ons laten weten hoe wij u telefonisch en schriftelijk kunnen bereiken, zodat wij contact met u kunnen opnemen. Als u online een klacht indient, moet u nog steeds een originele handtekening per post indienen, wat u kunt doen door een “toestemmingsformulier” af te drukken en op te sturen dat u onderaan het online klachtenformulier vindt.
Hoe snel na de discriminatie moet ik een klacht indienen?
U moet uw klacht binnen 180 kalenderdagen na de discriminatie indienen. Er zijn bepaalde beperkte omstandigheden waarin ons bureau een ontheffing kan toestaan. Als u meer informatie over uw situatie nodig hebt, neemt u contact op met het OCR-handhavingsbureau dat verantwoordelijk is voor de staat waarin de instelling is gevestigd.
Hoe snel zal OCR op mijn klacht reageren?
OCR zal de ontvangst van uw klacht onmiddellijk bevestigen en zal per brief of telefoon contact met u opnemen om u te laten weten of we uw klacht verder zullen behandelen.
Wat is de rol van OCR tijdens het klachtenproces?
OCR’s rol is om een neutrale feitenvinder te zijn en om klachten snel op te lossen. OCR heeft verschillende opties om klachten op te lossen, waaronder gefaciliteerde resoluties en onderzoeken. OCR treedt tijdens het proces niet op als pleitbezorger voor een van beide partijen.
Wat als ik mijn klacht al doorzet binnen het schooldistrict of college of bij een andere instantie?
OCR behandelt geen zaken die worden behandeld door een andere instantie of binnen de formele grievenprocedure van een school of college als OCR verwacht dat de instantie waarbij u een klacht hebt ingediend, u een oplossingsproces zal bieden dat vergelijkbaar is met dat van OCR. Zodra de andere klachtenprocedure is afgerond, hebt u 60 dagen de tijd om uw klacht opnieuw bij het OCR in te dienen. De eerste stap van het OCR zal zijn om te bepalen of het resultaat dat in het andere proces is bereikt, wordt opgeschort.
Moet ik een OCR-klacht indienen voordat ik een claim bij de rechter kan indienen?
De voorschriften onder Titel VI, Titel IX, Sectie 504 en Titel II vereisen niet dat u een klacht indient bij het OCR voordat u een claim onder deze wetten bij de federale rechtbank indient. De regels onder de Age Discrimination Act staan u echter toe een vordering in te dienen bij een federale rechtbank onder die wet, maar pas nadat: 1) er 180 dagen zijn verstreken sinds u de klacht bij het OCR indiende en het OCR geen uitspraak heeft gedaan, of 2) het OCR een uitspraak doet in het voordeel van de ontvanger. Als dit gebeurt, zal het OCR u onmiddellijk op de hoogte stellen en u herinneren aan uw recht om een rechtszaak aan te spannen.
Als u overweegt een rechtszaak aan te spannen, bedenk dan dat het OCR geen klagende partijen vertegenwoordigt of advies geeft over het aanspannen van een rechtszaak. U dient gebruik te maken van de diensten van uw eigen advocaat. Bovendien zal het OCR, als u uw klacht bij de rechter indient, de behandeling van uw klacht niet voortzetten.
Meer informatie over het OCR en de klachtenprocedure
Over het OCR
Kennis van uw rechten
Klachtenprocedure van het OCR
Hoe het Office for Civil Rights klachten behandelt
vragen &antwoorden over de klachtenprocedure van het OCR
Elektronisch en PDF-klachtenformulier