De kerst staat voor de deur, de brievenbus zit vol met kerstkaarten en -brieven – en het is tijd om de jaarlijkse kerstbrief voor uw gezin te schrijven.
Wilt u dat uw brief opvalt in de massa? Op zoek naar manieren om pit te geven aan de zelfde-oude, zelfde-oude kerstgroet? Probeer deze zeven tips voor een sprankelende vakantiebrief.
Begin op een positieve noot
Het is een trend waar je op kunt rekenen! Ruwweg 95% van de vakantiebrieven beginnen met een zin als deze: “Ik kan niet geloven dat het jaar zo snel voorbij is!” Hoewel we dit sentiment allemaal voelen, is het niet de vrolijkste manier om een vakantiebrief te beginnen.
Begin vakantiebrieven met een vrolijke knal, niet met een gejammer over het verstrijken van de tijd. Probeer openers als, “Een van de zegeningen van deze tijd van het jaar is de kans die het geeft me te verbinden met u, mijn vrienden en familie.” of “We hebben een gelukkig, druk jaar hier in de Adams huishouden gehad!”
Zelfs een standaard “Vakantiegroeten van de familie Young!” is een betere opener dan de traditionele klaaglijke kreet over het verstrijken van de tijd.
Korter is zoeter
Zelfs de meest liefhebbende tantes kunnen worden ontmoedigd door een multi-pagina, single-spaced kerstbrief die drones op (en op en op) over de kleinigheden van familie doen. Houd kerstbrieven kort en bondig! Vertel vooral over de hoogtepunten van het jaar, en bewaar de dag-voor-dag beschrijving van uw zomervakantie voor lange lunches of persoonlijke telefoongesprekken.
Schrijf met uw eigen stem.
Te vaak vertonen vakantiebrieven symptomen van “schrijf-itis”: grote woorden, gezwollen zinnen, opgestapelde bijvoeglijke naamwoorden. Vrienden en buren willen niets horen van Edward Bulwer Lytton, ze willen iets van jou horen! Gebruik je eigen stem, en schrijf zoals je spreekt. U zult een frisse wind – en een gelukkige echo van uw eigen persoonlijkheid – in uw brief brengen.
Houd uw publiek in gedachten
Net als panty’s zijn vakantiebrieven niet “one size fits all”. Zakelijke relaties zullen niet geïnteresseerd zijn in een praatgrage, familienieuwsbrief, terwijl verre neven en nichten niets geven om de ins en outs van de politiek op de werkplek.
Voordat u aan uw vakantiebrieven begint, stelt u zich de ontvangers in uw gedachten voor en schrijft u op een manier die zinvol is voor degenen die ze zullen ontvangen. Gebruik een gratis afdrukbare kerstkaartenlijst om ontvangers te groeperen en kaarten en brieven te organiseren.
Als uw vakantiebrief wordt verzonden naar verre vrienden of lang vervlogen buren, zorg er dan voor dat u familieleden identificeert op basis van relatie, niet alleen op naam. Als je hoort dat “Wallace dit jaar een gelukkige Rebel is”, kan dat verwarring veroorzaken bij degenen die zich hem niet goed herinneren. “Oudste zoon Wallace, nu 18, gedijt in zijn eerste jaar aan de Universiteit van Nevada, Las Vegas” geeft de lezer de details die hij of zij nodig heeft om bij te praten over Wallace’s activiteiten.
Als uw brief zal worden verzonden naar toevallige kennissen of zakelijke contacten, beperk familieverhalen dan tot een minimum – of stuur in plaats daarvan een kaart. Zeker, u zit elke week naast die aardige kerel op de Kiwanis-bijeenkomst, maar zal hij echt geïnteresseerd zijn in een seizoen lang voetbalscores van uw kleinkind?
Verzet de drang om te verfraaien
Het is een stereotype voor de feestdagen: de opschepperige kerstbrief. Hoewel het niet meer dan normaal is om uw beste beentje voor te zetten, moet u wel relativeren terwijl u schrijft. Uw ware kleuren en echte persoonlijkheid zijn veel interessanter voor uw vrienden dan een opgeblazen presentatie van de gebeurtenissen van het jaar.
Wees selectief met foto’s
Met de opkomst van digitale fotografie, is er een overeenkomstige inflatie in vakantiebrief foto’s. De genomineerde voor de Photo Overkill of the Year award van vorig jaar: een vakantiebrief met meer dan 50 kleine tegelfoto’s van de kinderen van de schrijver in Disney World. Niet alleen kon ik niets van de kinderen zien, ik kon ook nauwelijks de verschillende Disney-figuren op elke foto identificeren!
Deel foto’s selectief en spaarzaam. Een of twee geweldige foto’s die uw tekst illustreren zijn veel beter dan een over-the-top foto spervuur.
Ten slotte, als u foto’s in uw kerstbrief opneemt, gebruik dan brochurepapier zodat de foto’s duidelijk worden afgedrukt.
Maak het persoonlijk
Een sprankelende, informatieve vakantiebrief is ondergekleed als hij geen persoonlijk tintje heeft. Voeg een kort handgeschreven briefje toe aan uw vakantiebrieven voor een warme afwerking.
Alfde computernerds onder ons kunnen tekstverwerkingssoftware gebruiken om elke brief een persoonlijk tintje te geven. Hoe u het ook doet, zorg ervoor dat de ontvanger uw warme – en persoonlijke – waardering kan voelen.