Je hebt het internet afgestruind op zoek naar de perfecte locatie en je hebt wel 100 sites bezocht, maar je kunt nog steeds niets vinden dat dat perfecte gezellige en sentimentele gevoel heeft als thuis. Waarom houden jullie je bruiloft dan niet gewoon thuis? Wij houden van het idee, jullie houden van het idee, maar kan het ook echt werken? Het antwoord: ja! Er zijn veel dingen waar je rekening mee moet houden, dus laten we met behulp van deze gids en je bruiloftsleveranciers de achtertuinbruiloft van je dromen organiseren!
Foto door Amelia Johnson van deze grillige bruiloft in Virginia
Backyard Wedding Hall of Fame
1. Kleurrijke achtertuinbruiloft met gemengde vintage meubels
2. Eigentijdse Montecito Bruiloft thuis
3. Grillige achtertuinbruiloft met zuidelijke charme
4. Moderne Shabby Chic Bruiloft met Tacos en 50 tinten roze
5. Bosrijke achtertuin Soiree met een Alpaca in smoking
Foto door Melissa Gidney van deze eigentijdse bruiloft in Montecito
Deze thuisbruiloften hebben de sfeer van een gezellige, chique stijl helemaal te pakken. Maar je moet dichtbij en persoonlijk met je prioriteiten komen om te bepalen of dit het juiste formaat voor je is.
Dus overweeg deze dingen: je zou een achtertuinbruid kunnen zijn als …
- Nostalgie is je liefdestaal
- Bont baby’s zal een deel van uw viering
- Andere categorieën in uw bruiloft budget zijn de moeite waard splurging op dan een locatie
- U wilt een garantie dat uw bruiloft datum beschikbaar is (zonder een aanbetaling te doen)
- Je ideale gastenlijst is aan de kleinere kant (tips over het krimpen van dat naar beneden op deze manier!
- De beperkingen van de locatie zijn een zorg voor u
Neem niet de moony, laidback vibes die typisch worden geassocieerd met achtertuin bruiloften voor weinig verantwoordelijkheid of voorbereiding. Als je thuis een bruiloft plant, moet je met een heleboel dingen rekening houden. We raden altijd aan om een full-service evenementenplanner in te huren om je te helpen de puntjes op de i te zetten (op zijn minst een dagcoördinator!), maar om je een idee te geven van waar je precies aan moet denken, zullen we het vanuit het perspectief van een trouwprofessional bekijken…
Foto door Michelle Lillywhite van deze echte bruiloft
Planning
Kracht
Ik heb drie woorden voor je: Huur een generator. U zult veel extra stroom door uw huis voor de DJ’s soundbooth, voedsel prep apparatuur voor de cateraar, extra AC-eenheden voor de tent … je krijgt waar we naartoe gaan met dit. De meeste huizen zullen niet in staat zijn om de stroompiek aan te kunnen die nodig is voor professionele evenementapparatuur, dus je zult een generator op je must-have lijst willen zetten om stroomuitval op je grote dag te voorkomen. Natuurlijk raden we aan om met uw leveranciers te praten voordat u extra aankopen doet om ervoor te zorgen dat u krijgt wat u nodig hebt.
Clean-up
Een ding dat veel mensen niet in overweging nemen, is de hoeveelheid afval die een grote groep mensen op een avond kan maken. En ook hoeveel zich gedurende de dag kan opstapelen van opbouw tot het breken van het brood. Dus vergeet niet om er rekening mee te houden! Je hebt veel vuilnisbakken en prullenbakken nodig voor degenen die gaan opruimen – je zou zelfs kunnen overwegen om een grote bak te huren om alles in te laden aan het eind van de avond. Vaker wel dan niet, de schoonmaakploeg is meestal een combinatie van uw cateraar, uw coördinator en uw vrienden / familie aangewezen om te helpen, maar hoe dan ook, al dat afval moet een plek om te gaan.
Restrooms
Ooit een bruiloft gezien met 200 gasten en 1 lang buffet? Heb je dat traumatiserende beeld al in je hoofd? Yep. Datzelfde soort lineaire chaos is wat er gebeurt als je meer dan 20 gasten hebt en alleen vertrouwt op de toiletten in je huis. Er zijn een aantal mooie toiletwagens te huur, dames en heren. Ik bedoel, ik heb het allemaal gezien, van mobiele toiletten met een mooie rode loper tot grote spiegels die verlicht worden door omgevingslicht. U kunt ze nog verder verheffen door het opnemen van een aantal amenity manden op de tellers binnen of zelfs op een kleine bijzettafel gelegen bij de trap. Hallo, stijlvol!
Ruimte
Je hebt een visie op je grote dag, en de beste manier om die met je leveranciers te delen is door het te schetsen en op te meten! Willen jullie trouwen voor die reusachtige boom met die wilgentakken? Hoeveel zitplaatsen kan die locatie bevatten? Hoe zit het met dat grote grasveld voor de receptie? Waren jullie van plan een reusachtige tent te plaatsen, misschien met AC of verwarming? Wel, laten we het eens opmeten, vergelijken met onze gastenlijst en zien hoe groot de tent kan zijn! Een van de redenen waarom veel bruidsparen kiezen voor een bruiloft in de achtertuin is dat het hen een excuus geeft om hun gastenlijst klein te houden. Probeer het aantal genodigden niet te groot te maken en wees realistisch over het aantal mensen dat comfortabel kan zitten, staan, dansen en communiceren in een bepaalde ruimte.
Foto door Brooke Borough Photography van deze echte bruiloft
Onderhoud van het gazon
Wanneer jullie aftellen dat jullie nog ongeveer 2-3 maanden verwijderd zijn, is het tijd om de tuin klaar te maken voor fab-u-lous! Begin met het snoeien van de bomen, plan een strategie om muggen te bestrijden en herplant bloemen die op jullie trouwdag in volle bloei zullen zijn. Misschien extra gras toevoegen waar het ontbreekt, en elk ander gazon onderhoud dat nodig is om het een mooie en gemakkelijke dag voor u en uw familie te maken. Dit is zeker iets wat je niet tot de laatste minuut wilt uitstellen om je planten en bloemen de kans te geven in te groeien en er natuurlijk uit te zien.
Luchtstroom
Par-ty in de A/C. Dat is mijn motto sinds OutKast ons voor het eerst uitnodigde om “shake it like a polaroid picture.” Net als bij het regelen van extra stroom en extra faciliteiten, moet je de luchtstroom niet het gebied laten zijn waar je de hand op de knip houdt. Je gasten gaan het warm krijgen. Zeker als ze de hele dag buiten aan het feesten zijn. U kunt wilt brengen in sommige extra fans of A / C-eenheden te houden iedereen comfortabel, omdat het laatste wat je wilt is een lege dansvloer omringd door moe-als-the-dickens gasten fanning zichzelf met hun menu’s. Vertrouw me op deze.
Vergunningen
Voordat u uw leveranciersteam bevestigt of uw save-the-dates verstuurt, moet u bij uw gemeenteambtenaren controleren om alle details te leren over wat uw beperkingen kunnen zijn voor het hosten van een groot evenement bij u thuis. Zelfs als je ervoor gekozen hebt om een locatie over te slaan zodat je meer vrijheden hebt, zullen er waarschijnlijk brandvoorschriften, gezondheidsvoorschriften, bestemmingsplannen en geluidsvoorschriften zijn waar je rekening mee moet houden. Misschien moet u wat extra papierwerk invullen om de officiële stempel van goedkeuring te krijgen, maar laat dat u niet afschrikken!
Catering
De grootste variabele voor deze? Het aantal gasten. Als u meer dan 50 mensen hebt en uw cateraar moet voorbereiden, kan uw keuken het niet aan en moet u misschien betalen voor extra keukenruimte voor hen. Een andere mogelijkheid is om je favoriete BBQ restaurant te bellen en ze te laten bezorgen! Of hallo… de magische wereld van de food trucks! Sommige restaurants bieden zelfs een service waarbij hun servers het eten kunnen aanvullen als de gasten naar de buffetlijn lopen en kunnen opruimen als het diner klaar is. Voor de bar kun je een bardienst inhuren, een mobiele bar als je de ruimte hebt, of je kunt naar Costco gaan en veel bier en wijn inslaan!
Foto door Scarlet O’Neill van deze achtertuinbruiloft met een spandoek als achtergrond
Neighbors
Herinner je je de gouden regel? Hou van uw buren. Geloof ons, dit zal van pas komen als de lichten aangaan en de muziek begint. U wilt ze aan uw zijde tijdens het evenement en alle voorbereidingen in de maanden voorafgaand, dus het is geen slecht idee om hen in te lichten over de actie en vragen of er eventuele zorgen die u kunt helpen verlichten voor hen. Het is altijd een goed idee om de belangrijke details met hen te delen, zoals het schema van de gebeurtenissen, zodat ze zich bewust kunnen zijn van het tijdstip van de ceremonie en het rustig kunnen houden aan hun kant tijdens die periode. Ze hebben misschien honden die schrikken van harde geluiden of kleine kinderen die onder bepaalde omstandigheden niet kunnen slapen, dus in sommige gevallen kunnen ze ervoor kiezen om een nachtje weg te blijven. Wat ze ook moeten regelen, ze zullen blij zijn dat je het van tevoren hebt verteld. Misschien kun je een bord of een groot stuk taart voor ze bewaren 😉
Regen dagen
Niemand wil denken dat een regenachtige trouwdag hem of haar kan overkomen, maar als het toch gebeurt, kun je maar beter van tevoren een plan van aanpak klaar hebben liggen! Of je nu een tent hebt besteld op stand-by, extra paraplu’s voor je minder voorbereide gasten, veel handdoeken of dekzeilen om dingen bedekt te houden als het vroeg regent, of verwarmers om ervoor te zorgen dat een regenachtige kou geen feest-dampering cast over uw ruimtes creëert, u zult met uw weddingplanner willen praten over hoe voor te bereiden op elk scenario en wanneer u bepaalde telefoontjes moet plegen. Sommige van onze favoriete bruiloften hier op Ruffled zijn op regenachtige dagen gebeurd, dus laat je niet ontmoedigen! Je zult gewoon oh-zo-gelukkig zijn dat je maanden van tevoren een strategie had als je toch in de huwelijksweek komt en de regen, regen gaat gewoon niet weg.
Foto door The Ganeys van deze juweelkleurige achtertuinbruiloft
Vele locaties kunnen je standaard tafels en stoelen leveren, maar omdat je een thuisbruiloft hebt, moet je helemaal opnieuw beginnen (wat eerlijk gezegd zo leuk is!) Je bouwt je bruiloft vanaf de grond af aan op maat. Er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in een creatieve mix van vintage, modern, kleurrijk en chique benodigdheden – tafels, stoelen, linnengoed, en zelfs bestek en glaswerk! We raden je aan om te kiezen voor professionals die alles voor je klaar kunnen zetten, zodat je trouwdag een makkie wordt. Vergeet niet dat, hoewel verhuurbedrijven meestal leveren, je nog steeds een paar mensen nodig hebt om elke plaats in te stellen, elke stoel te plaatsen en het linnengoed te stomen.
Zichtpunten
Het is een goed idee om je fotograaf bij je huis te laten langskomen voordat je beslist over de exacte ruimtes die je gaat gebruiken. Hij of zij kan je een goed inzicht geven in welke plekken de beste foto’s opleveren, gebaseerd op het natuurlijke licht op een bepaald moment van de dag, waar de schaduw zou kunnen vallen in een frame, enz. Laat hun expertise je gids zijn, en kies die natuurlijke achtergronden van daaruit, of het nu een oude live-eik is die je wilt gebruiken voor je ceremonie of een rij olijfbomen waaronder je een familiefeest wilt houden voor je receptie.
Foto door Jodi & Kurt Photography van deze decadente Maryland-bruiloft
Kleurenpaletten
Net als bij het werken met een locatie, is het altijd goed om met de ruimte te ontwerpen, niet ertegenin. Probeer kleuren te kiezen die voor jou belangrijk zijn, maar die ook op een natuurlijke manier passen bij de kamers in je verblijf. Buiten kan contrast geweldig zijn, maar als je binnen een funky behang in Anthro-stijl hebt, probeer dan te bedenken welke kleuren daar goed bij zouden passen. Probeer het aantal tinten in uw kleur manier te beperken tot 2-3 statement kleuren en een paar accenten voor een sterker en meer samenhangend visueel effect.
Comfort en functionaliteit
Ahhh, het dynamische duo. Comfort en functionaliteit. Het ontwerpen van een ruimte en de styling tot in de perfectie kan een spannende creatieve taak zijn. Maar het kan ook gemakkelijk zijn om je te laten meeslepen door de visuele aspecten alleen. Probeer te bedenken wat uw gasten (en uzelf!) zullen voelen bij elke stap die u zet. Zitten jullie in een bosrijke omgeving waar veel insecten kunnen zitten? Overweeg dan om uw gasten te voorzien van sprays of de tafel te bedekken met insectenwerende kaarsen. Is uw achtertuin een hobbelig terrein? Zorg dan dat er Wobble Wedges beschikbaar zijn om de tafels waterpas te houden. Of stel een dansschoendisplay op, zodat de dames hun hakken kunnen opbergen terwijl ze dineren, dansen en door dat gras lopen. Wordt het een beetje fris? Voorzie wat dekens of pashmina’s voor uw gasten. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Hire Professionals
Als een rustige planningservaring is waar je naar op zoek bent, laat de ontwerpdetails dan over aan de pro’s. Tenzij je helemaal doe-het-zelf wilt doen (wat er fantastisch uit kan zien, zoals deze multiculturele bruiloft op een lama-boerderij!), kun je met een gerust hart vertrouwen op vertrouwde deskundigen die je visie kunnen uitvoeren en persoonlijke ontwerpideeën kunnen delen op basis van je verhaal waar je misschien nooit aan hebt gedacht. Je weet niet wat je niet weet! En deze mensen leven en ademen design.
Foto door The Ganeys van deze juweelkleurige achtertuinbruiloft
De heilige graal van het advies voor het plannen van een bruiloft is dit: huur altijd een evenementencoördinator in om de werklast tot een minimum te beperken. We weten dat je je achtertuin hebt uitgekozen om het gemakkelijk, ongedwongen en gewoon ole ‘FUN te maken! Maar, je hebt er een dorp voor nodig en de huwelijkscoördinator zal de leider zijn. Het laatste wat je wilt op je trouwdag is een miljoen telefoontjes van je verschillende leveranciers met vragen. Kies een professionele huwelijkscoördinator die je kan helpen met vervoer, jongleren met leveranciers en hun eisen, plus het weer. Er zijn honderd verschillende dingen te overwegen en met een professionele bruiloft coördinator om dat te behandelen voor u zal dat ongedwongen en gezellige vibe die je gaat voor.
Uw normale routine
Okay hier is waar je krijgt om na te denken over de meest voor de hand liggende overwegingen die zijn zo in je gezicht, niemand ooit vergeet om ze te overwegen. Hoe ziet een typische dag in uw huis eruit? Hoe laat gaan de sproeiers aan? Heeft u verlichting die automatisch aan of uit gaat op bepaalde tijden van de dag? Heeft u zwembad schoonmaakploegen die volgens een vast schema komen? Is er een schoolbus die op een bepaald tijdstip moet stoppen, wat een buitenceremonie in de weg kan staan? Wijs een familielid aan die al deze dingen ook weet om een mentale wandeling te maken door al deze overwegingen nogmaals op de trouwdag (want je hebt hier van tevoren al over nagedacht en je voorbereid, toch?) om drie keer te controleren dat er geen ongelukken zullen gebeuren op de trouwdag.
Event + Guest Flow
Een belangrijke overweging is de verkeersregeling. Bij het kiezen van de locaties voor de ceremonie, het cocktailuurtje, de receptie en het dansen, moet je bedenken hoe de gasten van de ene naar de andere plek kunnen komen. Van de ceremonie tot het cocktailuurtje, iedereen stormt in één keer dezelfde ruimte binnen. Bedenk welke route de meeste mensen kan herbergen en zorg voor een plan om ze de weg te wijzen (bewegwijzering, een coördinator, een rij servers met op het dienblad geschonken drankjes die de weg wijzen… doe maar!) Het is ook de moeite waard om na te denken over de diversiteit van uw gasten. Moet je een alternatief pad voorbereiden voor mensen in een rolstoel? Wat als je een ouder familielid hebt die niet te ver of te snel kan lopen? Is er misschien iemand die u kunt aanwijzen om hen met een golfkarretje van de ene plek naar de andere te brengen? Heeft u zitplaatsen toegewezen om ervoor te zorgen dat uw dierbaren op ereplaatsen zitten, ongeacht hoe snel ze op hun plaats aankomen?
Parkeren
Herinnert u zich dat hartverscheurende moment in Father of the Bride, waar George Banks EINDELIJK op het punt staat zijn $200/hoofdmaaltijd te eten en Franck hem aan de kant trekt omdat de politie buiten op hem wacht om uit te leggen waarom de woonstraat door honderden voertuigen geblokkeerd is? Laat dat jou niet zijn. Als je meer dan 15 gasten hebt op je thuis-huwelijk, wil je zeker overwegen waar iedereen gaat parkeren. En ook, hoe + wanneer ze zullen kunnen vertrekken. Is er misschien een externe locatie waar iedereen kan parkeren en waar je een pendeldienst kunt inhuren om mensen heen en weer te vervoeren? Of wat dacht je van een valet service waarbij ze weer gebruik maken van een off-site parkeerplaats. Of misschien moedig je je gasten aan om een Uber te nemen vanaf hun hotel als alles redelijk dichtbij is. Als je kiest voor een shuttledienst, praat dan met hen over regelmatige heen- en terugritten van de off-site parking vanaf een bepaald tijdstip tijdens de receptie. Op die manier hebben uw gasten wat meer flexibiliteit over wanneer ze kunnen vertrekken.
Foto door Jodi & Kurt Photography van deze decadente Maryland-bruiloft
In de woorden van Matthew McConaughey, alright, alright alright! Nu je je onderzoek hebt gedaan, je planningsriemen hebt aangetrokken en een aantal belangrijke beslissingen hebt genomen, durf ik te wedden dat je klaar bent om mee te doen. Of op zijn minst misschien kunnen we u interesseren in een achtertuin bruiloft afspeellijst die we in elkaar geflanst voor een aantal laidback muzikale vibes om de stemming te zetten.