Wanneer trouwuitnodigingen versturen: Let’s Get Specific!

Vraag je je af wanneer je save the dates en trouwuitnodigingen moet versturen, of ben je gewoon in de war over de tijdlijn van het briefpapier in het algemeen? Wij zijn er om je te helpen een stressvrij trouwseizoen te hebben, dus we hebben antwoorden!

Er is helaas geen eenduidig antwoord op de vraag “Wanneer moeten de uitnodigingen worden verstuurd?” dat in elke situatie van toepassing is. We hebben een standaard tijdlijn voor bruiloftsdrukwerk voor je opgesteld, maar er kan zoveel afhangen van de specifieke details: wat voor soort bruiloft je hebt, de locatie, hoe ver weg je gasten zijn, en of je al save the dates hebt verstuurd. Daarom beantwoorden we in deze blogpost een aantal specifieke vragen die we vaak krijgen over de timing van jullie uitnodigingen, van internationale gasten tot bruiloften op een bestemming. Lees verder voor alle details!

Wanneer moet je briefpapier proefpakketten bestellen

Wanneer moet je je uitnodigingen mailen? Voordat je aan die vraag toekomt, moet je meteen teruggaan naar het begin van de tijdlijn en je afvragen: wanneer bestel ik een proefpakket met briefpapier? (Yepp, er zijn veel details om aan te denken!). Paperlust raadt aan om monsters 9-12 maanden voor de bruiloft te bestellen of, als je een korte verloving hebt, ASAP! Je moet rekening houden met de verzendtijd (hoewel je express post kunt kiezen als je echt haast hebt), dus controleer altijd hoe lang het zal duren voordat je het in huis hebt.

Zodra je proefpakket arriveert, kun je je keuze van papier en druksoort, evenals formaat, beperken en online je droomontwerp uitzoeken.

Wanneer verstuur je save the dates

Save the dates verstuur je het best acht maanden voor de bruiloft, als je een lange verloving hebt, maar minstens 4 maanden. Iedereen lijkt het tegenwoordig drukker en drukker te krijgen en je wilt iedereen de tijd geven om hun agenda leeg te maken, vooral voor gasten uit het buitenland of voor een bruiloft op een bestemming. Als je denkt dat veel mensen verlof en accommodatie moeten boeken om je bruiloft bij te wonen, laat het dan niet te laat (vooral als je bruiloft rond schoolvakanties of een jaarlijks feest valt). Je wilt er ook zeker van zijn dat er genoeg tijd zit tussen je save the dates en je trouwuitnodigingen.

Wanneer bestel je de uitnodigingen

We raden aan om je trouwuitnodigingen en ander briefpapier 4-6 maanden voor jullie speciale dag te bestellen. Veel bruidsparen kiezen ervoor om alles tegelijk te bestellen, zodat ze verder kunnen gaan met het volgende aspect van hun huwelijksplanning. Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u genoeg tijd hebt voor het drukken, het verzamelen van adressen, de verzending naar u en ook de verzending naar uw gasten (waarvan sommige ver weg kunnen zijn, dus een langere levertijd nodig kunnen hebben).

Wanneer verstuurt u uitnodigingen voor pre-huwelijksfeesten

Huwelijken hebben vaak een aantal pre-huwelijksfeesten, van vrijgezellen- en vrijgezellenfeesten tot een repetitiediner en misschien een familiebrunch. Uitnodigingen voor elk evenement moeten ten minste een maand van tevoren worden verstuurd, zodat uw gasten genoeg tijd hebben om zich voor te bereiden. Als mensen op reis gaan voor de bruiloft kan het een goed idee zijn om deze uitnodigingen rond de tijd van je belangrijkste uitnodigingen te versturen, of in ieder geval de gasten mondeling op de hoogte te stellen, zodat ze weten hoe lang ze moeten plannen om in de stad te zijn.

Wanneer verstuur je de uitnodigingen

Wanneer verstuur je de huwelijksuitnodigingen? Normaal gesproken is 6-8 weken voor de grote dag een goede tijd om naar te streven, hoewel u misschien meer nodig hebt voor een bruiloft op een bestemming of als u geen save the dates hebt verstuurd.

Wanneer verstuurt u de uitnodigingen als u zich geen expressepost kunt veroorloven?

Tel uzelf een extra week toe als u een gewone postdienst gebruikt in plaats van expressepost, en houd rekening met de vertragingen die kunnen optreden voor internationale gasten, met name als u uitnodigingen naar ontwikkelingslanden verstuurt. Het is heel gebruikelijk om standaardpost te gebruiken om je kosten laag te houden, dus voel je niet verplicht om voor de expressepost te betalen! Zorg ervoor dat u weet hoeveel tijd u nodig hebt voor de portokosten wanneer u uw plannen maakt.

Wanneer uitnodigingen versturen (geen save the dates)

Wanneer moeten de uitnodigingen worden verstuurd als u geen save the dates hebt gestuurd? Dat hangt er voor een deel van af of u de mensen informeel op de hoogte hebt gebracht – d.w.z. persoonlijk, telefonisch, per e-mail of via de sociale media. Natuurlijk, zelfs als je mensen informeel op de hoogte hebt gebracht, is de komst van de formele uitnodiging het moment waarop de meeste mensen hun plannen zullen maken, hun verlof zullen boeken en een jurk/pak zullen kopen. Het is alleen maar eerlijk tegenover uw dierbaren om hen ruim van tevoren op de hoogte te stellen. Als je dus beslist wanneer je je uitnodigingen verstuurt, bedenk dan hoeveel tijd je nodig zou hebben om je klaar te maken als je een gast was. Voeg dan een beetje tijd toe – sommige mensen zullen waarschijnlijk nog langer nodig hebben dan jij!

Dus wanneer verstuur je uitnodigingen als er geen save the date was? Uiteindelijk hangt het van jullie situatie af, maar wij raden minimaal zes weken aan. Een paar maanden voor jullie grote dag is ideaal. Als mensen langer nodig hebben om zich voor te bereiden, raden we je ten zeerste aan om ook een save the date te overwegen, of dat je de tijd neemt om ze allemaal van tevoren informeel op de hoogte te brengen van de details.

Wanneer uitnodigingen versturen naar gasten overzee

Een van de meest voorkomende vragen die we krijgen is “wanneer moet ik uitnodigingen versturen naar familie en vrienden uit andere landen?” Dit is echt een belangrijke vraag om te stellen, en laat zien dat je rekening houdt met al je gasten! We raden aan om er vier maanden de tijd voor te nemen, voor het geval de post vertraging oploopt. Op die manier hebben die gasten nog tijd om zich te organiseren. Het is niet nodig om twee partijen uitnodigingen op verschillende tijdstippen te versturen. Als je weet dat je rekening moet houden met internationale gasten, waarom organiseer je je dan niet en verstuur je alle uitnodigingen vier maanden voor de bruiloft? Natuurlijk is vier maanden geen regel voor elke situatie, en het exacte antwoord op de vraag “wanneer verstuur je uitnodigingen voor overzeese gasten” hangt af van de vraag of je ze van Australië naar Nieuw-Zeeland, van Australië naar het Verenigd Koninkrijk, of van Australië naar Antarctica stuurt.

Wanneer moeten uitnodigingen rond Kerstmis of een andere belangrijke feestdag worden verstuurd?

Als u zich afvraagt wanneer u uitnodigingen moet versturen rond een waanzinnig drukke tijd van het jaar, zoals Kerstmis of Pasen, raden wij u aan nog eens 2-4 weken aanlooptijd op uw uitnodigingen toe te voegen, zodat uw vrienden en familie eerder geneigd zijn die datum voor u te reserveren, en niet een ander evenement. Hoe meer tijd vooruit, hoe beter, vooral met de kerstdagen.

Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een bruiloft op bestemming?

Vraagt u zich af wanneer u uitnodigingen voor een bruiloft op bestemming moet versturen en wilt u niet te laat zijn? Als het enigszins mogelijk is, raden wij aan om de uitnodigingen voor een bruiloft op bestemming 4-6 maanden van tevoren te versturen, zodat uw gasten genoeg tijd hebben om al hun reisarrangementen te maken.

Wanneer moet u uitnodigingen versturen als gasten extra tijd nodig hebben om te sparen?

Als u een bruiloft op bestemming organiseert en uw gasten vraagt om te reizen, is het begrijpelijk dat sommige van uw gasten tijd nodig hebben om te sparen voor hun vluchten en andere uitgaven. Ga er niet van uit dat iedereen contant geld bij de hand heeft. Een ‘save the date’ is handig om je dierbaren een seintje te geven zodat ze kunnen beginnen met geld weg te leggen voor jullie bruiloft. Je kunt deze versturen zodra je de data en de locatie weet. Je hoeft niet elk detail af te ronden, laat ze gewoon weten ’15-18 juni 2019, Bali’ of iets dergelijks, zodat ze wat onderzoek kunnen doen naar ticketkosten en vooruit kunnen plannen.

Wanneer gaan de uitnodigingen de deur uit als ik ze met de hand bezorg?

Als u uw huwelijksuitnodigingen met de hand bezorgt die zijn voorafgegaan door een save the date, raden wij u aan ervoor te zorgen dat uw uitnodigingen 4-6 weken voor uw grote dag de deur uit zijn. Als u de uitnodigingen met de hand bezorgt, raden wij een hoogwaardige druksoort aan, zoals trouwuitnodigingen met foliedruk. Als er echter geen save the date is, reken dan op drie maanden. Zorg ervoor dat je al je uitnodigingen op tijd de deur uit doet. Als je maar één vriend om de drie maanden ziet, is het beter om hem of haar de uitnodiging te sturen in plaats van hem of haar de uitnodiging twee weken voor de bruiloft te geven. Begin met het uitdelen of rondbrengen van de uitnodigingen met genoeg tijd om ze allemaal de deur uit te krijgen. Als je pas 4 weken voor je bruiloft begint met het bezorgen van de uitnodigingen, heb je maar heel weinig tijd om ze allemaal bij je gasten te krijgen.

Wanneer moeten de uitnodigingen de deur uit als ik een vroege RSVP-datum heb?

Wanneer verstuur je uitnodigingen als je z.s.m. het ‘ja’ of ‘nee’ terug wilt? Mensen hebben tijd nodig om over hun beschikbaarheid na te denken en plannen te maken, dus als u een bijzonder vroege RSVP-datum hebt, raden wij u aan ten minste twee weken toe te voegen aan uw tijdlijn. Dit vergroot de kans dat je op tijd antwoord krijgt.

Wanneer moet ik bedankkaartjes bestellen en versturen?

Veel bruiden vinden het prettig om hun bedankkaartjes tegelijk met hun uitnodiging te bestellen. Het bespaart tijd na de bruiloft, waardoor u uw bedankbriefjes sneller de deur uit kunt doen. Zo kun je ook bedankkaartjes schrijven voor cadeautjes en hulp die je krijgt in de aanloop naar de bruiloft als ze binnenkomen. Je kunt echter ook na de bruiloft bedankkaarten bestellen, want volgens de etiquette heb je drie maanden de tijd om ze te versturen. Onderschat alleen niet hoeveel tijd je nodig hebt om voor al je gasten persoonlijke bedankkaartjes met de hand te schrijven! Het kan een hele onderneming zijn, en waarschijnlijk is het niet iets wat je in één middag voor elkaar krijgt.