Faktura budowlana jest dokumentem, który zawiera informacje o transakcji biznesowej, która jest związana z projektem deweloperskim lub budynkiem. Faktura służy do wyszczególnienia użytych materiałów budowlanych oraz kosztów pracy, które zostały wykorzystane do ukończenia budowy. Ponieważ faktura budowlana jest ostatnią interakcją, jaką będziesz miał z firmą, powinieneś napisać ją w sposób profesjonalny i wyczerpujący, dzięki czemu pozostawisz po sobie trwałe pozytywne wrażenie.
Spis treści
Elementy faktury budowlanej
Przy pisaniu faktury budowlanej należy wziąć pod uwagę następujące podstawowe szczegóły, które powinny być odpowiednio oznaczone.
Dane firmy
W tej części należy wpisać nazwę firmy, stan, ulicę i adres. Powinieneś również rozważyć dodanie adresu e-mail, numeru telefonu i adresu strony internetowej.
Informacje o kliencie
Te szczegóły są bardzo ważne, ponieważ pokazują, kto ma otrzymać fakturę. Możesz dodać imię i nazwisko klienta, numer telefonu, adres i e-mail.
Dane pracowników
Opisujący fakturę powinien podać dane pracowników i prace, które zostały im przydzielone lub zostały im przydzielone.
Szczegóły produktów i usług
To jest główny punkt faktury i dostarcza informacji na temat kwoty, którą klient jest ci winien. Zawiera szczegóły i ceny produktów użytych do budowy oraz usług i robocizny, które zostały wykonane. Ceny tych produktów, usług i robocizny powinny być wymienione oddzielnie w każdej linii faktury.
Ogółem
Niektóre obszary wymagają, aby firmy uwzględniały podatki od sprzedaży na swoich fakturach. Dlatego informacja ta powinna być zawarta obok wszystkich produktów, usług i cen robocizny i powinna być dodana do całkowitej kwoty, którą klient ma zapłacić.
Informacja o płatności
Właściwym sposobem zapewnienia, że wykonawca otrzyma zapłatę szybko jest zawarcie w fakturze zarówno instrukcji dotyczących płatności, czyli kiedy płatność jest należna, jak i trybu płatności akceptowanego przez wykonawcę.
Terminy
Znajduje się to najczęściej na dole faktury. Wykonawca przekazuje wszystkie ważne informacje, które klient musi znać, w tym kary, które powstaną, jeśli płatność jest przeterminowana. Wyjaśniasz również, co się stanie, jeśli pracownicy pracują w nadgodzinach lub pracują przez krótsze godziny, a także, gdy produkty i usługi, które są używane zmienia.
Jak szablony mogą być pomocne
Szablony faktur są ważne dla firmy lub organizacji w następujący sposób:
Oszczędzaj czas: Używając szablonów zaoszczędzisz czas, który może być wykorzystany gdzie indziej, a także pozwoli Ci skupić się na innych wydarzeniach związanych z biznesem.
Skonsekwencja: Posiadanie już przygotowanego szablonu pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Używanie tego szablonu w kółko zapewnia spójność, a tym samym Twojemu klientowi łatwiej będzie spojrzeć na Twoją fakturę i szybko dokonać płatności.
Zadowolenie klienta: Szablony prezentują informacje w sposób uporządkowany i profesjonalny, a zatem Twoi klienci łatwo znajdą ważne informacje, ponieważ są już przyzwyczajeni do układu i wyglądu, którego najczęściej używasz.
Przykładowa faktura dla wykonawcy
Formularz faktury budowlanej
.
Pokwitowanie odbioru robót budowlanych
Jest to dokument wystawiony przez wykonawcę jako dowód zapłaty za wszystkie produkty, usług i robocizny, które zostały zaoferowane podczas realizacji kontraktu budowlanego. Elementy kwitu budowlanego obejmują informacje o produkcie, takie jak ilość, opis pozycji i całkowita kwota, na którą wystawiono rachunek. Zawiera również informacje o kliencie, takie jak numer kontaktowy e-mail i informacje o transakcji, takie jak lokalizacja i data.
Faktura budowlana jest bardzo ważna zarówno dla wykonawcy, jak i klienta. Dla wykonawcy, faktura jest ważna w księgowości, a także w śledzeniu finansów. Każdy materiał budowlany jest dostarczany przez wykonawcę i stąd istnieje potrzeba prowadzenia rachunku wszystkich usług produktowych i robocizny.
Jest ona również ważna dla klientów, ponieważ będą oni świadomi wszystkich rzeczy, za które będą płacić. Gwarantuje to również, że pieniądze, które płacą są równe wykonanej pracy.
.