Dzisiaj, właściciele firm, oto test waszej wiedzy na temat Social Security, kart Social Security i numerów Social Security. Są to pytania na temat Social Security, na które każdy właściciel firmy powinien znać odpowiedzi. To jest prawda/fałsz, a odpowiedzi pojawiają się po pytaniach, więc nie musisz się zbytnio wysilać.
- 1. A Social Security Number Is the Same as a Tax ID Number
- 2. A Sole Proprietor Can Use a Social Security Number as the Business Identifier
- 3. A Social Security Card Can Be Used to Verify Employee Work Eligibility
- 4. Pracownik nie musi mieć rzeczywistej karty Social Security jako dowodu numeru.
- 5. Możesz zatrudnić kogoś, kto nie ma numeru Social Security Number
- 5. Numery Ubezpieczenia Społecznego Wskaż stan, w którym numer został otrzymany
- 6 Moja firma otrzymała list Social Security Number „No Match” od Social Security Administration. Musiałem zrobić coś złego.
- Jak zweryfikować numery Social Security Online
1. A Social Security Number Is the Same as a Tax ID Number
FALSE. Numer Social Security jest tylko jedną z form numeru identyfikacji podatkowej. Innymi numerami podatkowymi są numery Employer ID oraz inne specjalne numery nadawane osobom nie będącym kierowcami i innym.
2. A Sole Proprietor Can Use a Social Security Number as the Business Identifier
TRUE. Ponieważ jednoosobowa działalność gospodarcza (właściciel) nie jest odrębnym podmiotem od przedsiębiorstwa, identyfikatorem przedsiębiorstwa jest numer ubezpieczenia społecznego właściciela. Jedyny właściciel nie potrzebuje numeru identyfikacyjnego pracodawcy, chyba że zatrudnia pracowników.
3. A Social Security Card Can Be Used to Verify Employee Work Eligibility
Prawda, ale nie do końca. Sama karta Social Security nie jest wystarczająca do weryfikacji uprawnień pracownika do pracy. Weryfikacja uprawnień pracownika do pracy w USA to proces dwuczęściowy, obejmujący zarówno (a) ustalenie tożsamości osoby, jak i (b) ustalenie uprawnień do pracy w USA.
Nowozatrudniony może użyć karty Social Security do weryfikacji uprawnień do pracy, ale musi również dostarczyć inny dokument w celu ustalenia tożsamości. Na karcie Social Security nie ma zdjęcia, więc nie ma możliwości zweryfikowania tożsamości za jej pomocą. Karta musi być również nieograniczona, co oznacza, że nie może zawierać restrykcyjnych napisów, takich jak „NOT VALID FOR EMPLOYMENT”, „VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION” lub „VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION”.
4. Pracownik nie musi mieć rzeczywistej karty Social Security jako dowodu numeru.
Prawda. IRS po prostu mówi „Powinieneś poprosić pracownika o pokazanie swojej karty ubezpieczenia społecznego. Pracownik może pokazać kartę, jeśli jest ona dostępna.” Nie musisz też robić kopii karty.
5. Możesz zatrudnić kogoś, kto nie ma numeru Social Security Number
FAŁSZ. Wszyscy nowozatrudnieni muszą wypełnić formularz W-4 przed otrzymaniem pierwszej wypłaty, a w formularzu musi być podany numer Social Security Number. IRS mówi: „Nie akceptuj numeru ITIN zamiast SSN do identyfikacji pracownika lub do pracy. Numer ITIN jest dostępny tylko dla obcokrajowców będących rezydentami i nierezydentami, którzy nie kwalifikują się do zatrudnienia w USA i potrzebują identyfikacji dla innych celów podatkowych. Możesz zidentyfikować ITIN, ponieważ jest to 9-cyfrowy numer, zaczynający się od cyfry „9” i jest sformatowany jak SSN (NNN-NN-NN).”
5. Numery Ubezpieczenia Społecznego Wskaż stan, w którym numer został otrzymany
Już nie. Social Security Administration rozpoczyna nowy proces randomizacji, aby „przedłużyć trwałość dziewięciocyfrowego numeru SSN w całym kraju”, więc numery wydane po 25 czerwca 2011 r. nie będą związane z konkretnym stanem.
6 Moja firma otrzymała list Social Security Number „No Match” od Social Security Administration. Musiałem zrobić coś złego.
Wcale nie. Błędy się zdarzają. Mogła to być literówka, zmiana nazwiska pracownika, która nie została zgłoszona, lub Twoja dokumentacja może nie być kompletna. Najważniejsze: Nie podejmuj żadnych działań przeciwko pracownikowi. Zwolnienie, zawieszenie, zwolnienie lub dyskryminacja pracownika może stanowić naruszenie prawa stanowego lub federalnego.
Aby poprawić błąd, należy zarejestrować się w systemie Social Security Administration’s Business Services Online. Następnie należy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w liście, aby dokonać korekty. Należy pamiętać, aby dokonać korekty w ciągu 60 dni od daty otrzymania listu.
Więcej informacji na temat listów „No Match” od Administracji Social Security, zobacz ten dokument z „Pytaniami zadawanymi przez pracodawców” oraz tę stronę internetową z przykładowymi zawiadomieniami o korekcie błędów.
Jak zweryfikować numery Social Security Online
Administracja Social Security pozwala na weryfikację numerów Social Security online. Jeśli otrzymasz kartę Social Security od nowego pracownika i nie jesteś pewien, czy jest ona prawdziwa, lub jeśli pracownik nie ma karty lub zapomniał numeru, możesz zweryfikować numer online. Aby skorzystać z tej usługi, należy zapisać się do usługi Social Security Business Online. Następnie wprowadź numer i uzyskaj natychmiastową odpowiedź.