Bids może być pracochłonne do przygotowania, ale wielu freelancerów polegać na nich, aby uzyskać nową pracę, zwłaszcza rzemiosła i kreatywnych przedsiębiorstw, zgodnie z Fast Company. Wiele firm, od non-profit do agencji rządowych do dużych firm, wysłać potencjalnym dostawcom zapytania ofertowe (RFPs). Dostawcy następnie muszą wysłać propozycję lub ofertę z powrotem.
W tym artykule, będziemy pokrywać:
- Decide If You Want the Project
- Set up a Meeting with the Client
- Calculate Costs
- Check Profit Marins
- Wyślij i przedstaw swoją ofertę
.
Zdecyduj, czy chcesz tego projektu
To, że otrzymujesz RFP lub potencjalny klient prosi Cię o złożenie oferty na wykonanie zadania, nie oznacza, że musisz to zrobić. Oferta jest dokumentem pracochłonnym do stworzenia i nie powinieneś jej składać, chyba że jesteś naprawdę zainteresowany projektem, prawdopodobnie wygrasz tę pracę i masz doświadczenie, aby wykonać ją dobrze.
Fast Company zaleca składanie ofert tylko wtedy, gdy jedna z trzech poniższych sytuacji jest prawdziwa:
- Jesteś osobą wtajemniczoną. Znasz kogoś w firmie lub pomogłeś firmie w napisaniu RFP.
- Twoje unikalne doświadczenie pasuje do tej pracy. Oznacza to, że jesteś najbardziej logicznym wyborem do tej pracy.
- Potrzebujesz pieniędzy i nie masz żadnych bieżących projektów w drodze.
Idealnie jest również, jeśli faktycznie uważasz projekt za interesujący.
- Na przykład projektant graficzny, który specjalizuje się w branży budowlanej, dobrze nadaje się do składania ofert na pracę związaną z brandingiem u generalnego wykonawcy. Plus, projektant zna właściciela i jest to ciekawy projekt, ponieważ jest to okazja, aby zrobić kompletny pakiet brandingowy, który obejmuje logo, wizytówki, czcionki, kolory, papier firmowy, podpis e-mail i social media branding.
The Houston Chronicle zaleca powiedzenie „nie” następującym typom projektów:
- Projekty, do których dostęp jest utrudniony
- Projekty, które wymagają zbyt wielu dojazdów
- Projekty z niebezpiecznymi środowiskami, środowiskami, które są zbyt gorące lub zimne lub pracami, które wymagają trudnych materiałów
Ustal spotkanie z klientem
Przeczytaj ponownie RFP i zapisz wszelkie pytania, jakie masz do potencjalnego klienta. Teraz nadszedł czas, aby umówić się na spotkanie z klientem.
Nie wszystkie firmy będą chciały się z tobą spotkać. Ale to jest w twoim najlepszym interesie, aby zobaczyć, czy projekt jest naprawdę wart twojego czasu, wyjaśnić swoje doświadczenie i nawiązać współpracę z klientem, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie pracy.
Najlepsze jest spotkanie osobiste, według Fast Company. Ale telekonferencja lub rozmowa telefoniczna może również działać. Wyślij e-mail z prośbą o spotkanie i obiecaj, że będzie ono szybkie. Jeśli potencjalny klient nie chce się spotkać, prawdopodobnie nie dostaniesz pracy. Przynajmniej wiesz.
Podczas spotkania zadaj następujące pytania:
Why Did You Ask Us to Submit a Bid?
Jeśli potencjalny klient mówi, że wybrał cię do licytacji, ponieważ znalazł cię w Google, nie jest to dobry znak. Ale jeśli powie, że ktoś cię polecił lub słyszał o twojej dobrej pracy przy innym projekcie, twoje szanse są znacznie większe.
Zapytaj również, dlaczego uważasz, że twoje doświadczenie będzie pasować do tej pracy (i nie krępuj się sprzedać tego punktu, jak również).
How Many Companies Did You Ask to Bid on This Job?
I wtedy zapytaj: kto jeszcze aktywnie licytuje tę pracę? Jeśli nie ma zbyt wielu konkurentów, a wybrane firmy są firmami wysokiej jakości, jest to dobry znak.
Why This Project and Why Now?
To pytanie pomaga zrozumieć, czego klient chce od projektu. Daje ci również szansę na zadanie pytań dotyczących specyfiki, które pokażą twoje doświadczenie. Zapytaj również o terminy. Jeśli ważny projekt ma napięty harmonogram, będą w większym pośpiechu, aby wybrać ofertę.
To jest w porządku, aby powiedzieć klientowi, że nie sądzisz, że projekt jest dobrym dopasowaniem dla Ciebie. Bycie z góry (i uprzejmość w robieniu tego) jest profesjonalne i robi dobre wrażenie.
Oszacuj koszty
Poprawne oszacowanie kosztów ustawia Cię na sukces poprzez upewnienie się, że osiągniesz zysk w dół drogi. Jeśli nie wiesz, jak oszacować koszty, ten artykuł zawiera listę pięciu najlepszych technik szacowania, których możesz użyć oraz listę aplikacji ofertowych, oprogramowania i kalkulatorów, które sprawią, że zadanie będzie jeszcze łatwiejsze.
W skrócie, powinieneś wymienić wszystkie materiały, których będziesz potrzebował do pracy lub wymaganych usług. Uzyskaj dla nich ceny i dolicz 10 do 15 procent jako opłatę za usługę.
Potem pomnóż swoją stawkę godzinową przez liczbę godzin, które szacujesz, że praca potrwa. W tym przypadku naprawdę pomocne jest oparcie tego na tym, jak długo podobne projekty zajęły Ci w przeszłości, zgodnie z Houston Chronicle.
Dodaj koszty materiałów do kosztów pracy. Następnie dodaj procent na górze, aby wziąć pod uwagę transport, ubezpieczenie i inne koszty ogólne, jeśli dotyczy. Dobrym pomysłem jest również dodanie marginesu na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
Końcowa kwota powinna mieścić się w budżecie klienta i mieć dla ciebie sens. Jeśli nie, podnieś lub obniż ją.
Sprawdź marże zysku
Po prostu pobieranie opłat za materiały i koszty pracy sprawi, że będziesz w czerwieni. Musisz dodać procent na górze tych kosztów, aby uwzględnić koszty ogólne i wszelkie niespodzianki, zgodnie z Capterra.
Koszty ogólne mogą obejmować wszelkie narzędzia, które musisz kupić i marketing, który musisz zrobić dla projektu, chociaż możesz również zapisać te koszty off.
Jak bardzo zaznaczyć swoje koszty zależy od branży. Na przykład, budowniczowie zazwyczaj podnoszą swoje koszty o 15 do 25 procent.
Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest zaniżenie wartości swojej usługi. Możesz wygrać przetarg, jeśli zaniżasz oferty konkurentów, ale to nie pomoże Ci prowadzić dochodowej, zrównoważonej działalności w przyszłości.
Wyślij i przedstaw swoją ofertę
Nie wysyłaj po prostu swojej oferty e-mailem lub pocztą, mówi Capterra. Musisz ją przedstawić, a nie tylko wysłać. Zapytaj klienta, czy możesz przeprowadzić go przez ofertę osobiście lub przynajmniej przez telefon. Chcesz być w stanie wyjaśnić wymienione usługi, koszty, ich kwoty i dlaczego Twoje liczby mogą być wyższe lub niższe niż Twojego konkurenta.
Rozmowa przez ofertę zapobiega również nieporozumieniom i daje potencjalnemu klientowi możliwość zadawania pytań. Ponadto, pomaga dodać osobisty element do dokumentu ofertowego.
Ludzie pytają również:
- Jak złożyć ofertę?
- Jak działa składanie ofert budowlanych?
Jak złożyć ofertę?
Aby złożyć ofertę, musisz sporządzić dokument ofertowy. Łatwiej jest to zrobić, korzystając z istniejącego szablonu.
MS Office posiada szablon oferty budowlanej, który można pobrać za darmo dla programu Excel. Template.net posiada również szablony ofert, które pomogą Ci składać oferty na sprzątanie, prace budowlane, kształtowanie krajobrazu, malowanie i inne.
Jeśli Twój klient szuka tylko przybliżonych liczb, możesz sporządzić kosztorys za pomocą oprogramowania do kosztorysowania FreshBooks. Jeśli klient chce uzyskać wiele szczegółów i informacji o Twojej firmie, możesz użyć FreshBooks, aby przygotować propozycję i łatwo wysłać ją do klienta online.
Jak działa licytacja w budownictwie?
Proces licytacji jest szczególnie powszechny w branży budowlanej. Oto wspólne kroki do licytacji na roboty budowlane, według Bizfluent:
- Przyszły klient przedkłada pakiet ofertowy potencjalnym wykonawcom. Pakiet ten może zawierać plany projektu, harmonogramy, specyfikacje, informacje o miejscu lub warunkach budowlanych i inne. Prywatne oferty oznaczają, że klient wysyła pakiet tylko do niektórych dostawców. Oferty publiczne mogą być ogłaszane i każdy może złożyć ofertę na daną pracę.
- Kontrahenci korzystają z oprogramowania lub aplikacji do szacowania w celu określenia kosztów robocizny i materiałów (w tym artykule wymieniono narzędzia, których można użyć) oraz wymaganych zasobów.
- Zorganizuj wizytę na miejscu, aby poznać potencjalne problemy, takie jak ograniczony dostęp do witryny.
- Pytaj klienta o potencjalne problemy lub kwestie, które odkryjesz.
- Złóż dokument ofertowy w wymaganym terminie. Niektóre firmy wybierają najniższego oferenta, inne najlepszego wykonawcę zadania bez względu na cenę. Oferta może zostać odrzucona, jeśli nie zawierała wszystkich dokumentów i informacji wymaganych w pakiecie ofertowym.
.