7 Hacków na poprawę wydajności w miejscu pracy w 2020 roku

Poprawa wydajności w miejscu pracy polega na tym, aby Twoi pracownicy pracowali mądrzej, a nie ciężej. Nie wystarczy też „rozprawić się” z wydajnością pracowników.

Ważne jest, aby dobrze przyjrzeć się wszystkim czynnikom wpływającym na wydajność pracowników, takim jak środowisko pracy, satysfakcja z pracy i skuteczne przywództwo. Nasze siedem poniższych hacków pomoże Ci znaleźć odpowiednie narzędzia i strategie, aby podnieść morale i zaangażowanie pracowników oraz zwiększyć wydajność w Twojej firmie.

W tym artykule, będziemy pokrywać:

• Allow Flexible Work Hours
• Update Your Technology
• Map Processes
• Encourage Team Building
• Foster a Happy Work Environment
• Stop with the Meeting Madness

.

• Znajdź sposoby na automatyzację

Zezwalaj na elastyczne godziny pracy

Elastyczne godziny pracy pozwalają pracownikom pracować wtedy, gdy są najbardziej produktywni i wydajni – czy to późno w nocy, czy wcześnie w ciągu dnia. Dając pracownikom możliwość wyboru ich godzin pracy, sprawi również, że będą szczęśliwsi i bardziej skłonni do trzymania się zadań związanych z pracą, gdy są w pracy.

Możesz nawet rozważyć uczynienie swojego zespołu całkowicie zdalnym, lub przynajmniej oferując więcej dni pracy w domu. Posiadanie zdalnego zespołu poprawia produktywność o 13 procent, według Entrepreneur.

Nie byłbyś sam; startupy i firmy internetowe, takie jak Zapier i Groove, mają w pełni zdalne zespoły. Nixing dojazdy oszczędza pracowników mnóstwo czasu i daje im bardziej komfortowe miejsce do wykonywania swojej pracy.

Wskazówka: Jeśli podejrzewasz, że produktywność pracy z domu spada, spróbuj zlecić pracownikom korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Time Doctor.

Update Your Technology

Badaj rozwój technologii w swojej branży i wprowadź każdy, który zwiększy wydajność pracy. Kupno iPadów dla pracowników może ułatwić im pracę w podróży, zwłaszcza jeśli pracują w domu. Możesz też wykorzystać system iPadów w swojej recepcji, aby pomóc w odbiorze paczek i powiadomić pracowników o gościach szybko i łatwo.

Porada: Wypróbuj wirtualną tablicę, taką jak Jamboard od Google, podczas połączeń konferencyjnych. Rozważ przyznanie pracownikom dodatku w postaci słuchawek, aby mogli się skoncentrować.

Mapuj procesy

Nieefektywne procesy w miejscu pracy mogą sprawić, że normalnie wydajni pracownicy staną się sfrustrowani i bezproduktywni. Zmapuj swoje procesy, aby sprawdzić, czy jest coś niepotrzebnego, co spowalnia produktywność. Zmień te procesy lub wyeliminuj je całkowicie.

Porada: Spróbuj odwzorować proces w miejscu pracy na spotkaniu za pomocą karteczek samoprzylepnych, zanim zapiszesz go w programie takim jak Microsoft Visio. Wprowadź zmienione i nowe procesy do oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Asana, aby cały zespół był na pokładzie.

Zachęcaj do budowania zespołu

Produktywność pracy wzrasta, gdy pracownicy uczą się lepiej komunikować. Znajdź sposoby, aby pracownicy pracowali razem jako grupa nad projektami lub dla różnych działów, aby poprawić przepływ informacji. Zajęcia integracyjne lub przygody poza siedzibą firmy to świetne sposoby, aby pracownicy nauczyli się komunikować i współpracować.

Jeszcze lepiej, jeśli połączysz te wysiłki w zakresie budowania zespołu ze sposobami zachęcania pracowników do aktywności lub dbania o ich ogólne zdrowie – zarówno fizyczne, jak i psychiczne. Zdrowi pracownicy biorą mniej dni chorobowych i są bardziej wydajni. Dodatkowo, tego typu działania pomagają pracownikom związać się w bezstresowy, zabawny sposób, który podnosi morale i zwiększa zaangażowanie, mówi ProofHub.

Porada: Zorganizuj bieg charytatywny, dzień sportu lub zawody fitness. Namów pracowników, aby przez cały dzień byli wolontariuszami w akcji charytatywnej. Albo zasponsoruj dzień odnowy biologicznej z jogą, masażami i warsztatami, a także zdrowym lunchem i przekąskami.

Wspieraj szczęśliwe środowisko pracy

Pracownicy, którzy są szczęśliwi w pracy, efektywniej wykorzystują swój czas, lepiej wykonują swoją pracę i są ogólnie bardziej produktywni. Mają również tendencję do skupiania się na wykonywanym zadaniu, zamiast rozpraszać się zadaniami niezwiązanymi z pracą, takimi jak sprawdzanie osobistych kont w mediach społecznościowych.

Zacznij od przeanalizowania swojej przestrzeni biurowej, zaleca ProofHub. Jak wygląda oświetlenie? Zainwestuj w lepsze oświetlenie, aby zmniejszyć zmęczenie oczu, a także żaluzje na okna, aby umożliwić pracownikom dostosowanie ilości naturalnego światła, które chcą.

Zapytaj pracowników o ich miejsca pracy – czy ich krzesła są wystarczająco wygodne? Czy można zainstalować kilka biurek do pracy stojącej? Co powiesz na swobodne miejsca, w których pracownicy mogą pracować na kanapie?

Porada: Szybka zmiana w układzie biura może dodać energii pracownikom. Zorganizuj inicjatywę mającą na celu uprzątnięcie i przestawienie mebli (najpierw poproś pracowników o współpracę). Kup rośliny, nową sztukę lub udekoruj na święta.

Zatrzymaj się z szaleństwem spotkań

Przedsiębiorstwa amerykańskie wydają ponad 35 miliardów dolarów na spotkania każdego roku, a pracownicy spędzają średnio 37 procent swojego czasu na spotkaniach, według Entrepreneur. Zastanów się, czy Twoja firma ma zbyt wiele spotkań – możesz tracić zarówno czas, jak i pieniądze, nie wspominając o wpływie na szczęście swoich pracowników.

Mając odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami pomoże wyeliminować potrzebę wielu spotkań. Oczywiście zawsze będzie istniała potrzeba spotkań twarzą w twarz, ale może nie będzie ich tak wiele.

Wskazówka: Slack, Asana i Basecamp to świetne narzędzia do komunikacji i zarządzania projektami, które mogą być używane zamiast spotkań.

Znajdź sposoby na automatyzację

Wielozadaniowość w rzeczywistości szkodzi produktywności. Ciągłe obracanie się pomiędzy różnymi zadaniami może spowodować, że pracownicy stracą 40 procent swojej produktywności, mówi Wrike. To właśnie tutaj technologia może zabłysnąć i przejąć małe zadania, które nie są tak ważne. Spróbuj zautomatyzować swoje kampanie w mediach społecznościowych, korzystając z usług e-mail marketingu, które wysyłają zautomatyzowane kampanie e-mailowe i automatyzują pracę związaną ze sprzedażą i generowaniem leadów.

Tip: LinkedIn ma teraz Lead Gen Forms, które pozwalają użytkownikom przesyłać autopopulowane formularze. Hootsuite i TubeMogul to narzędzia, które pomogą Ci zautomatyzować Twoje kampanie w mediach społecznościowych.

Ludzie pytają również:

• How Can I Work Smarter and Not Harder?
• How Can a Business Be More Efficient?
• Jak poprawić wydajność zespołu?

Jak mogę pracować mądrzej, a nie ciężej?

Oto kilka sugestii, jak pracować mądrzej, a nie ciężej:

1. Śledź swój czas: Użyj aplikacji takiej jak Rescue Time, aby zobaczyć, na co dokładnie poświęcasz swój czas każdego dnia.
2. Zrób to w dwie minuty: Jeśli widzisz zadanie, które możesz wykonać w dwie minuty lub krócej, zrób to teraz. Zrobienie go zajmie więcej czasu, jeśli wrócisz do niego później.
3. Zaproponuj stałe spotkania: Skróć czas spotkań i zwiększ zaangażowanie dzięki stałym spotkaniom.
4. Zapomnij o perfekcji: Perfect is the enemy of done jest szczególnie prawdziwe w miejscu pracy.
5. Przestań gasić pożary: Zaplanuj konkretną porę dnia na odpowiadanie na e-maile i wiadomości.
6. Upiększ swoją przestrzeń roboczą: Dodaj rośliny, świece, zdjęcia lub cokolwiek innego, co sprawi, że będziesz szczęśliwy. Inc. twierdzi, że estetyczne miejsce pracy może podnieść wydajność o 15 procent.
7. Pracuj przez 90 minut: Pracuj nie dłużej niż 90 minut, a następnie zrób sobie przerwę na kawę lub spacer, przechadzkę po biurze lub krótką pogawędkę ze współpracownikiem. Badania wykazały, że najlepsi wykonawcy są bardziej wydajni, gdy pracują przez 90 minut na raz.

Jak firma może być bardziej wydajna?

W celu uzyskania wskazówek, jak firma może być bardziej wydajna, rozważ nasze siedem powyższych hacków.

Jak poprawić wydajność zespołu?

Oto sześć wskazówek, jak poprawić wydajność zespołu:

1. Ustal zasady zespołu: takie jak brak telefonów komórkowych lub laptopów na spotkaniach i przestrzeganie zasad poza godzinami pracy
2. Jasno określ cel: zawsze jasno określ cel projektu lub zadania i dlaczego podejmujesz kroki, aby go osiągnąć
3. Nagradzaj dobrą pracę: dodatkowe dni urlopu, premie, ogólnofirmowe e-maile i osobiste gratulacje to dobre sposoby na poprawę wyników zespołu
4. Zachęcaj do korzystania z przestrzeni współpracy: pracownicy muszą widzieć, jak menedżerowie wyższego szczebla korzystają z tych nieformalnych przestrzeni
5. Zaplanuj nieformalne pogawędki: kup kawę i ciastka i zrób szybkie poranne spotkanie lub zabierz wszystkich na popołudniową kawę
6. Skup się na mocnych, a nie na słabych stronach: zidentyfikuj mocne strony każdego członka zespołu i wykorzystaj je. Jest to bardziej skuteczne niż koncentrowanie się na słabościach.