Kluczowe różnice między systemem ERP i oprogramowanie księgowe – definicja i znaczenie

En Enterprise Resource Planning (ERP) oprogramowanie jest to, że dokładnie. Jest to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania, które integruje funkcję każdego składnika swojej firmy. Oznacza to, że wszystkie działy organizacji interlink w taki sposób, że wyjścia z jednej części mogą stać się wejściami dla innego systemu, automatyzując w ten sposób wiele procesów w firmie, które występują regularnie. Na przykład, udostępnianie codziennych danych sprzedaży dla każdej linii produktów z działów produkcji i zaopatrzenia w celu określenia potrzeb produkcyjnych. W większości przypadków system księgowy ERP jest tylko subkomponentem ERP. Folio3 Microsoft Dynamics Partner nakreśliły pewne różnice słów kluczowych w tym przewodniku erp vs systemów księgowych.

Update: Jeśli szukasz ERP vs porównanie crm, Zobacz ten kompletny przewodnik.

Oprogramowanie księgowe Definicja i znaczenie

Oprogramowanie księgowe jest bardziej specyficzne w funkcji i charakteru. System informacyjny rachunkowości (AIS) zajmuje się finansowym aspektem organizacji i jej procesów poprzez rejestrowanie transakcji biznesowych, tj. rachunki należności / rachunki do zapłaty, wpisy do dziennika i księgi głównej, które są wykorzystywane do tworzenia niezbędnych raportów finansowych, takich jak rachunki zysków i strat oraz bilansów. Ze względu na to ograniczone skupienie, oprogramowanie księgowe nie jest w stanie osiągnąć ten sam poziom integracji jako oprogramowania ERP rachunkowości.

Większość oprogramowania księgowego będzie w stanie dać Ci at-a-glance przegląd firmy, ale z powodu braku integracji, takich jak w oprogramowaniu ERP rachunkowości, nie może przewidzieć i pomóc zaplanować na jutro. Dlatego też, bez tych danych prognozowania, firmy opierają decyzje biznesowe głównie na założeniu i zgadywanie przewidzieć podaż i popyt, które mogą prowadzić do niedoboru.

Co to jest system ERP rachunkowości?

Większość produktów ERP oferowanych dzisiaj pochodzą z oprogramowania księgowego jako entry-level (urzędnik) pakiet znany jako system rachunkowości ERP. Jak Twoja firma rośnie, a potrzeba automatyzacji bardziej złożonych procesów rejestracji danych i raportowania wzrasta, można dodać więcej komponentów specyficznych dla procesu, a tym samym przekształcenie oprogramowania księgowego w ERP.

Na przykład, typowe oprogramowanie księgowe oferuje zarządzanie finansami, planowanie i budżetowanie funkcje jako podstawowy pakiet. Ale to samo pudełko może być zintegrowany z innymi operacjami biznesowymi, takimi jak zarządzanie projektami i łańcuchem dostaw, raportowanie i analizy oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. W niektórych przypadkach, I.T. moduł zarządzania może być dodany, jak również. Należy pamiętać, że każdy moduł jest zazwyczaj licencjonowane oddzielnie.

ERP Vs oprogramowanie księgowe – Główne różnice

Aby w pełni wykazać, jak oprogramowanie księgowe i systemy ERP różnią, istnieje potrzeba, aby spojrzeć na erp vs funkcjonalność oprogramowania księgowego pod względem zakresu usług i wielkości wpływu. Oprogramowanie księgowe, jak wskazuje jego nazwa, postrzega firmę w kategoriach transakcji księgowych. Obejmuje to takie aspekty działalności, jak płace, należności, zobowiązania i bilanse próbne. Niektóre z bardziej powszechne moduły dołączone do oprogramowania księgowego obejmują rozliczenia, zamówienie sprzedaży, zamówienie zakupu, księgi głównej, timesheet, wydatków i płatności elektronicznych.

Z drugiej strony, choć istnieje pewne skrzyżowanie między podstawowej funkcjonalności oprogramowania księgowego i ERP, dwa są nadal różne. Oprogramowanie ERP to system zarządzania zasobami, który śledzi materialnych i niematerialnych aktywów, materiałów, zasobów ludzkich i zasobów finansowych. Nawet jeśli finanse są adresowane przez oprogramowanie księgowe, ERP oprogramowanie księgowe będzie łączyć finansów z pojęciem przyczynowości. tj. często faktoring w niematerialnych, które wpływają na wyniki finansowe, takie jak ludzkie godziny pracy, cykl życia produktu, jednostek wydajności i relacji z klientami.

Najlepszy system ERP rachunkowości przez Microsoft

Microsoft jest uważany za lidera rynku w dziedzinie rozwoju oprogramowania ERP i integracji systemów. Jest to przede wszystkim dlatego, że firma opracowała szeroką gamę systemów i subkomponentów, które adresują wszystkie potrzeby biznesowe. Niektóre z najbardziej znanych systemów rachunkowości ERP oferowanych przez Microsoft są wymienione poniżej:

ERP System rachunkowości # 1: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operacja

Microsoft rozpoczął swoją podróż w profesjonalnym oprogramowaniu ERP rachunkowości w Dynamics AX sposób z powrotem w 2006 roku. Od tego czasu, w 2016 roku system został przemianowany na Microsoft Dynamics 365 for Operations, a następnie osiągnął swój ostateczny cel Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations w 2017 roku. Niektóre z podstawowych modułów zawartych w Dynamics AX obejmują:

1. General Ledger – funkcje księgi głównej, podatku od sprzedaży, waluty i środków trwałych
2. Bank Management – otrzymuje i wypłaca gotówkę
3. Customer Relationship Management (CRM) – kontakt i utrzymanie relacji biznesowych (klienci, sprzedawcy i leady)
4. Accounts Receivable – wprowadzanie zamówień, wysyłka i fakturowanie
5. Accounts Payable – zamówienia zakupu, towary przyjęte na stan
6. Inventory Management – zarządzanie zapasami i wycena np. dynamics shopify
7. Master Planning (zasoby) – planowanie zakupów i produkcji
8. Production – zestawienia materiałów, śledzenie produkcji
9. Product Builder – tworzenie i utrzymanie trybu produktu
10. Human Resources – informacje o pracownikach
11. Project Accounting – tworzenie i śledzenie projektów (głównie z perspektywy księgowości)
12. Basic – konfiguracja i integracja danych, takich jak magento dynamics.
13. Moduł Administracyjny – konfiguracja systemu
14. Zamówienia i Zaopatrzenie
15. Sprzedaż i Marketing
16. Przechowywanie, zarządzanie i interpretacja danych

Niewiele się zmieniło na przestrzeni lat pod względem funkcjonalności i podstawowego przeznaczenia. Ideą było zebranie wszystkich oddzielnych modułów i komponentów w jeden kompletny produkt. Sam produkt będzie miał wtedy kilka różnych modułów, które mogą być dowolnie wybierane przez organizację kupującą. Inną możliwością, oczywiście, jest kupić cały produkt i wszystkie dzwonki i gwizdki, które pochodzą z nim.

Czytaj nasz szczegółowy przewodnik: co to jest dynamika 365?

Używanie tego oprogramowania ERP rachunkowości może bardzo dobrze być jednym z lepszych decyzji można zrobić dla swojej firmy.

1. Unifikuj globalne finanse i operacje, aby umożliwić szybkie i świadome podejmowanie decyzji,
2. Szybko i skutecznie dostosuj się do zmieniających się wymagań rynku i napędzaj szybki rozwój firmy.
3. Popraw wydajność finansową na zupełnie nowy poziom, umożliwiając szybsze zamykanie ksiąg, dostarczanie wiarygodnych raportów, zwiększanie rentowności dzięki inteligencji biznesowej i zapewnianie globalnej zgodności.
4. Run mądrzejsze operacje jak przynieść sprawność i wydajność do produkcji poprzez połączenie, a tym samym optymalizacji planowania produkcji, harmonogramu, operacji i zarządzania kosztami.
5. Automatyzuj, usprawnij i zmodernizuj swój łańcuch dostaw dzięki ujednoliconemu, zaawansowanemu zarządzaniu magazynem i zapasami w celu poprawy realizacji zamówień, pozyskiwania materiałów i logistyki.

ERP System księgowy#2: Microsoft Dynamics NAV

Na wiele sposobów Dynamics NAV działa tak samo jak wiele narzędzi Microsoft Office, z którymi możesz być już zaznajomiony. Pracując bezproblemowo z Outlookiem, Wordem i Excelem, Dynamics Nav pomoże Państwu wykonać codzienne zadania prosto z Państwa skrzynki odbiorczej. Te same zaawansowane funkcje dostępne są na platformach Android, iOS i Windows, zapewniając spójne i bezpieczne działanie na komputerach stacjonarnych, laptopach i urządzeniach mobilnych. W ten sposób załatwisz swoje sprawy gdziekolwiek i kiedykolwiek będziesz chciał pracować.

Folio3 oferuje następujące rozwiązanie Nav connectors:

Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision

Niektóre z kluczowych funkcji obejmują:

1. Prowadzenie zarówno zarządzania finansami, jak i księgowości,
2. Zarządzanie gotówką, aktywami i bankowością skutecznie i bezpiecznie,
3. Zarządzanie produkcją, operacjami i łańcuchem dostaw za pomocą jednego oprogramowania,
4. Zarządzanie i śledzenie dostawców, zamówień, zapasów i produkcji,
5. Zachęcanie do sprzedaży i poprawa świadczenia usług,
6. Zarządzanie kontaktami, możliwościami sprzedaży, i umowami serwisowymi,
7. Efektywnie zarządzaj projektami,
8. Twórz szacunki, śledź projekty i zarządzaj wydajnością,
9. Elastyczne, ale szybkie wdrożenie w siedzibie firmy lub w chmurze, w zależności od tego, który model najlepiej pasuje do Twojej firmy,
10. Business intelligence z raportowaniem
11. Holistyczne podejście do Twojej firmy
12. Konkuruj globalnie, używając wielu walut i języków.

Korzyści z korzystania z ERP vs oprogramowanie księgowe

Najbardziej znaczącą zaletą korzystania z oprogramowania księgowego ERP nad standardowym oprogramowaniem księgowym jest to, jak wiele więcej można zrobić z ERP. Wiele różnych modułów, które Dynamics 365 produkt obejmuje daje moc, aby skutecznie strategii i zarządzania organizacją sposób chcesz.

Czytaj nasz szczegółowy przewodnik: Konsultant ERP, definicja i zakres obowiązków

Systemy ERP, a nawet systemy księgowe ERP, to atut każdej organizacji. Sprawiają, że Twoja firma działa na równi pochyłej, zbierając i zabezpieczając informacje poprzez zautomatyzowane procesy i produkując łatwe do zrozumienia wzory. Dzięki tym i wielu innym kompetencjom, korzyści z systemów ERP w organizacji sprawiają, że codzienne operacje i długoterminowe planowanie bardziej wydajne. Poniżej znajduje się kilka z najbardziej znaczących korzyści ERP przy wdrażaniu tego typu oprogramowania:

1. Skoncentrowane koszty IT
   1. Ujednolicenie kosztów IT i poprawa efektywności zamiast wydawania zasobów na wiele systemów
2. Totalna widoczność
   1. Kompletne zrozumienie każdego krytycznego procesu w firmie dzięki łatwemu dostępowi do danych
3. Zaawansowane planowanie i raportowanie
   1. Wykorzystanie tego samego pakietu ERP we wszystkich działach oznacza, że Twoja organizacja ma jeden, ujednolicony system raportowania dla każdego procesu
4. IQMS ERP
   1. Funkcjonalność Business Intelligence pozwala firmom uzyskać głębszy poziom analitycznego wglądu w ich działania.
5. Kompletne dostosowanie
   1. Wielu dostawców ERP oferuje wiele aplikacji, które mogą być realizowane razem zgodnie z potrzebami biznesowymi. Zwiększona wydajność
6. Zmniejszone koszty IT i szkoleń, czas i wysiłek
   1. Właściwie wdrożony, ERP może znacznie zmniejszyć lub wyeliminować powtarzające się procesy ręczne
7. Obsługa klienta
   1. Ponieważ informacje o kliencie są scentralizowane i usprawnione, Twój zespół sprzedaży będzie mógł skupić się na budowaniu i utrzymywaniu relacji z klientami, zamiast utrzymywać arkusze kalkulacyjne.
8. Bezpieczeństwo danych i jakość
   1. Jedną z najbardziej znaczących zalet systemu ERP jest bezpieczeństwo danych. W końcu w sercu każdej koncepcji ERP leżą dane.
   2. Jednolite repozytorium informacji pomaga zwiększyć dokładność, spójność i bezpieczeństwo danych Twojej firmy.
9. Ulepszona współpraca i przepływy pracy
   1. Platforma ERP usprawnia proces współpracy z innymi, zapewniając pracownikom dostęp do danych w miarę ich potrzeb.
10. Standaryzowane procesy biznesowe
    1. Sprawdzone procesy przynoszą znaczące korzyści firmom każdej wielkości.
11. Ułatwiona zgodność z przepisami
    1. Platformy ERP pomagają w zachowaniu zgodności z przepisami dzięki bezpiecznym i zweryfikowanym danym w połączeniu z wbudowanymi raportami.
12. Ulepszone zarządzanie łańcuchem dostaw
    1. Erp usprawnia łańcuch dostaw poprzez skrócenie czasu realizacji zamówień, pomagając w dostawach na czas i wiele innych korzyści, które zwiększą ogólne działania i sukces firmy.
13. Najwyższa skalowalność
    1. Postawienie systemu w miejscu, które może elegancko i skutecznie pomieścić wzrost firmy jest najważniejsze, a odpowiedni system ERP sprawia, że jest to łatwe.

Conclusion

Czy rozszerzasz swoją bazę klientów, wchodząc na nowe rynki, walcowanie nowych procesów, działów lub produktów, lub w inny sposób rozwija swoją działalność, dodawanie nowych funkcji do platformy ERP jest wygodne z odpowiednim dostawcą oprogramowania. Chociaż nawet najbardziej zaawansowane oprogramowanie księgowe pozwoli Ci symulować, jak działa ERP, prawdziwe oprogramowanie księgowe ERP zrobi znacznie więcej. Zintegrowane zarządzanie każdym aspektem działalności zgodnie z tym, jak to powinno być obsługiwane jest bardziej skuteczne. Często firmy, które korzystają z oprogramowania księgowego jako ERP skończyć formowania ich administracji i stylu zarządzania, aby dopasować oprogramowanie, a nie na odwrót. Dlatego, jeśli możesz, to zawsze jest lepszy pomysł, aby przejść do oprogramowania ERP rachunkowości, takich jak Dynamics 365.

Proszę podzielić się cennymi uwagami i nie zapomnij podzielić się erp vs systemów rachunkowości przewodnik.

.