Listy dłużne są używane przez wierzycieli i dłużników do zbierania, weryfikowania, kwestionowania i rozliczania długów zgodnie z ustawą Fair Debt Collection Practices Act. Zaleca się, aby każda komunikacja pomiędzy wierzycielem a dłużnikiem odbywała się za pośrednictwem poczty certyfikowanej, aby mieć potwierdzenie odbioru takich oświadczeń.
Poczta certyfikowana – Nie jest wymagana, ale zalecana, aby wszystkie listy związane z zadłużeniem były wysyłane pocztą certyfikowaną ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Laws – § 1692 do § 1692p (Debt Collection Practices)
Credit Report Dispute Letter – Użyj, aby spróbować usunąć należną kwotę z twojego raportu kredytowego.
Debt Collection Letter – Użyj, gdy próbujesz odebrać dług.
Debt Forgiveness Letter – Napisz list, w którym stwierdzasz, że uwalniasz osobę lub firmę od długu wobec ciebie. Typowe dla zaległych długów, które wierzyciel wolałby raczej „odpisać” jako stratę (w swoich podatkach) niż kontynuować windykację.
Pismo o umorzeniu długu – Po spłaceniu długu działa jako pokwitowanie.
Umowa ugody w sprawie długu – Jeśli dwie (2) strony dojdą do porozumienia w sprawie rozwiązania długu.
Pismo z propozycją ugody w sprawie długu – Używane przy składaniu oferty kompromisu w sprawie długu. Zazwyczaj ma to na celu stworzenie nowego planu płatności.
Pismo potwierdzające istnienie długu – Jeżeli osobie fizycznej doręczono zawiadomienie o windykacji, ma ona prawo zweryfikować istnienie długu, wysyłając pismo z prośbą o przesłanie wszelkich dowodów potwierdzających istnienie długu.
Pay for Delete Letter – Oferuje firmie lub agencji inkasenckiej pieniądze, jeżeli mają zaakceptować ugodę i zwolnić dług wraz z prośbą o usunięcie agencji sprawozdawczych.
How to Send a Debt Letter
Step 1 – Describe the Parties
Strony tego, od kogo pochodzi list i do kogo jest adresowany powinny być w lewym górnym rogu listu. Również wpisanie daty wejścia w życie jest pomocne, jeśli jest to oferta, ponieważ jeśli jest ważna tylko przez określoną liczbę dni, to stanie się przydatna.
Krok 2 – Poznaj swoje prawa
Prawa konsumenta i każdego wierzyciela są wypisane w Fair Debt Collection Practices Act (§ 1692 do § 1692p), który wymaga od dłużników, aby podawali konkretne rzeczy przy administrowaniu długiem, takie jak kwota ($), pierwotny wierzyciel, i że dłużnik ma trzydzieści (30) dni na zakwestionowanie jakiegokolwiek zbierania.
Krok 3 – Zaoferuj Ugodę
Bez względu na to, że wierzyciel uważa, że dłużnik ma zdolność kredytową, większość długów jest dyskontowana aż do 70%, jeśli dłużnik oferuje płatność ryczałtową. Ten końcowy płatność jest zazwyczaj trudne dla każdej firmy lub agencji zbiórek zrezygnować na jak tak wiele długów iść uncollected. A jeżeli wierzyciel uważa, że dłużnik nie dba o to, co widnieje w jego raporcie kredytowym, jeszcze trudniej jest uzyskać płatność od osoby fizycznej.
Dlatego prośba o coś nieco mniejszego niż pierwotna kwota zawsze spotyka się z lepszą reakcją.
Krok 4 – Odpowiedz / Zaakceptuj warunki
Odpowiedź na list jest najlepszym wyborem, bez względu na to, co jest w nim napisane. Jeśli list jest ofertą, to należy odpowiedzieć kontrofertą, lub jeśli list był roszczeniem, to najlepiej poprosić o jego potwierdzenie. Ponadto, jeśli na liście jest jakikolwiek inny kontakt, to znacznie lepiej jest komunikować się przez telefon lub e-mail. Tradycyjna poczta („snail-mail”) trwa o wiele za długo, zwłaszcza że większość firm ma ograniczone wsparcie poprzez ich przychodzące procesy pocztowe.
Powiązane formularze
Cease and Desist Letter for Debt Collectors – Zakazuje kolekcjonerowi długów dalszego dzwonienia do osoby, która jest winna pieniądze. Po wysłaniu listu jedyna komunikacja, która może być wykonana, odbywa się za pośrednictwem poczty.
I Owe You (IOU) – Prosty list opisujący pieniądze należne stronie i kiedy powinny być spłacone.
Umowy Pożyczkowe – Najbardziej obszerny rodzaj dokumentu w celu pożyczenia pieniędzy. Pozwala na opłaty za zwłokę, zabezpieczenie, język domyślny i wszelkie inne warunki ustalane przez strony.
Promissory Note – Określa, kiedy pożyczka powinna być spłacona, a jedynym warunkiem jest to, czy nota jest zabezpieczona przez zabezpieczenie czy nie.