Teksas – Przepisy dotyczące wypłaty wynagrodzenia

Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia

Pracodawca musi wypłacać wynagrodzenie każdemu pracownikowi, który nie jest zwolniony z płacenia za nadgodziny, co najmniej dwa razy w miesiącu (co pół miesiąca). Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane dwa razy w miesiącu, każdy okres rozliczeniowy musi składać się z możliwie równej liczby dni. Pracodawca musi płacić pracownikowi zwolnionemu z nadgodzin co najmniej raz w miesiącu. Texas Labor Code 61.011

Pracodawca musi wyznaczyć dni wypłaty. Jeśli pracodawca nie wyznaczy dni wypłaty, dniami wypłaty dla pracodawcy są pierwszy i piętnasty dzień każdego miesiąca. Pracodawca musi umieścić w widocznych miejscach w miejscu pracy zawiadomienia o terminach wypłat. Texas Labor Code 61.012

.

Pracodawca musi wypłacić pracownikowi, który nie otrzymał wypłaty w dniu wypłaty z jakiegokolwiek powodu, w tym z powodu nieobecności pracownika w dniu wypłaty, wypłatę w innym zwykłym dniu roboczym na wniosek pracownika. Texas Labor Code 61.013

Sposób wypłaty wynagrodzenia

Pracodawca może wypłacić wynagrodzenie pracownikowi w formie:

• gotówki
• czeków wypłacanych na żądanie w pełnej wartości nominalnej bez potrąceń i opłat; lub
• depozytu bezpośredniego, jeśli pracodawca:
  • zawiadomi każdego pracownika, którego to dotyczy, na piśmie, co najmniej 60 dni przed datą planowanego rozpoczęcia systemu płacowego direct deposit, że pracodawca przyjmuje system płacowy direct deposit; i
  • uzyska od pracownika wszelkie informacje wymagane przez instytucję finansową, w której pracownik utrzymuje konto, które są niezbędne do wdrożenia elektronicznego transferu środków.

Pracownik może wyrazić zgodę na piśmie na otrzymywanie części lub całości wynagrodzenia w naturze lub w innej formie.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Direct Deposit

Pracodawca może wypłacić pracownikowi wynagrodzenie w formie bezpośredniego depozytu, jeżeli pracodawca:

• zawiadomi każdego pracownika, którego to dotyczy, na piśmie, co najmniej 60 dni przed datą, w której planowane jest rozpoczęcie systemu płacowego direct deposit, że pracodawca przyjmuje system płacowy direct deposit; oraz
• uzyska od pracownika wszelkie informacje wymagane przez instytucję finansową, w której pracownik utrzymuje konto, które są niezbędne do wdrożenia elektronicznego transferu środków.

Teksański Kodeks Pracy 61.016; Teksański Kodeks Pracy 61.017

Płatność po rozwiązaniu stosunku pracy

Pracownicy zwolnieni z pracy, zlikwidowani, wypowiedziani lub zwolnieni

Pracodawca musi wypłacić pracownikowi zwolnionemu lub zwolnionemu wszystkie należne wynagrodzenia w ciągu sześciu dni od daty zwolnienia. Texas Labor Code 61.014

Pracownik, który odchodzi z pracy, zostaje zwolniony lub rezygnuje z pracy z powodu sporu pracowniczego (strajku)

Pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi, który odchodzi z pracy z jakiegokolwiek powodu innego niż zwolnienie, wszystkie należne wynagrodzenia nie później niż w dniu następnej regularnej wypłaty. Texas Labor Code 61.014

Wynagrodzenie w sporze

Teksas nie posiada żadnych przepisów wymagających od pracodawcy wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia uznanego za należne, jeśli jest on zaangażowany w spór z pracownikiem.

Potrącenia z pensji

Pracodawca nie może potrącać lub przekierowywać jakiejkolwiek części wynagrodzenia pracownika, chyba że:

• zostanie to nakazane przez sąd właściwej jurysdykcji;
• jest do tego upoważniony przez prawo stanowe lub federalne; lub
• posiada pisemne upoważnienie od pracownika do potrącenia części wynagrodzenia w celu zgodnym z prawem.

Pracodawca może potrącić następujące pozycje z wynagrodzenia tylko wtedy, gdy pracownik wyraził na to zgodę na piśmie:

• braki gotówki
• stłuczenie, uszkodzenie lub utrata własności pracodawcy
• wymagane mundury
• wymagane narzędzia lub inne przedmioty niezbędne do zatrudnienia
• pożyczki (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

Pisemne upoważnienie pracownika do potrąceń musi być konkretne co do celu, za który pracownik przyjął odpowiedzialność. Pisemne upoważnienie musi być:

• wystarczające, aby dać pracownikowi rozsądne oczekiwanie co do kwoty, która ma być potrącona z wynagrodzenia; oraz
• wyraźne wskazanie, że potrącenie ma być potrącone z wynagrodzenia.

Jeśli pracodawca używa podręcznika, instrukcji polityki lub innego podobnego dokumentu zamiast oddzielnego pisma, podpisane przez pracownika potwierdzenie otrzymania polityki firmy może być upoważnieniem do potrącenia wynagrodzenia, jeśli potwierdzenie spełnia wymagania zgody wymienione powyżej. Podpisane potwierdzenie odbioru musi również zawierać język, który stwierdza, że pracownik zgadza się przestrzegać lub być związanym z upoważnieniem do potrącenia.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniforms, Tools, and Other Equipment Necessary for Employment

Texas nie posiada żadnych przepisów zabraniających pracodawcy wymagać od pracownika zakupu uniformu, narzędzi lub innych przedmiotów niezbędnych do zatrudnienia.

Testy medyczne, fizyczne lub narkotykowe przed zatrudnieniem

Teksas nie posiada żadnych praw zabraniających pracodawcy żądania od kandydata lub pracownika pokrycia kosztów badań medycznych lub kosztów dostarczenia wszelkich dokumentów wymaganych przez pracodawcę jako warunek zatrudnienia.

Oświadczenie o zarobkach (Pay Stub)

Na koniec każdego okresu rozliczeniowego pracodawca musi dać każdemu pracownikowi pisemne oświadczenie o zarobkach za dany okres rozliczeniowy. Oświadczenie musi być podpisane przez pracodawcę i musi zawierać:

• imię i nazwisko pracownika;
• stawkę wynagrodzenia;
• całkowitą kwotę wynagrodzenia uzyskaną przez pracownika w okresie wypłaty;
• każde potrącenie dokonane z wynagrodzenia pracownika oraz cel potrącenia;
• kwotę wynagrodzenia po dokonaniu wszystkich potrąceń; oraz
• całkowitą liczbę:
  • godzin przepracowanych przez pracownika, jeżeli wynagrodzenie pracownika jest obliczane na podstawie godziny; lub
  • jednostek wyprodukowanych przez pracownika w okresie rozliczeniowym, jeżeli wynagrodzenie pracownika jest obliczane na podstawie stawki akordowej

Texas Labor Code 62.003

Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji

Teksas nie posiada żadnych praw wymagających od pracodawcy przechowywania jakichkolwiek dokumentów związanych z zatrudnieniem.

Prawo federalne wymaga od każdego pracodawcy objętego Fair Labor Standards Act (FLSA) przechowywania pewnych dokumentów dla każdego objętego, niezwolnionego pracownika, przez co najmniej 3 lata. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź FLSA.

Wymagania dotyczące zawiadomień

Pracodawca musi umieścić w widocznych miejscach w miejscu pracy zawiadomienia wskazujące dni wypłaty. Texas Labor Code 61.012