Hoje, proprietários de empresas, aqui está um teste de seus conhecimentos sobre Previdência Social, cartões da Previdência Social, e números da Previdência Social. Estas são perguntas sobre a Segurança Social que todo dono de negócio deve saber as respostas. É verdadeiro/falso e as respostas seguem as perguntas, assim você não precisa trabalhar muito.
- 1. Um número de Segurança Social é o mesmo que um número de identificação fiscal
- 2. Um Proprietário Único Pode Utilizar um Número de Segurança Social como o Número de Identificação Empresarial
- 3. Um Cartão de Previdência Social pode ser usado para verificar a elegibilidade do empregado para o trabalho
- 4. O Empregado não precisa de ter um Cartão de Segurança Social real como prova do número.
- 5. Você pode contratar alguém que não tenha um número de segurança social
- 5. Números da Segurança Social Indique o Estado onde o número foi recebido
- 6 Meu negócio recebeu uma Carta de “No Match” do Número de Previdência Social da Administração da Previdência Social. Eu devo ter feito algo errado.
- Como Verificar Números da Previdência Social Online
1. Um número de Segurança Social é o mesmo que um número de identificação fiscal
FALSO. Um Número de Segurança Social é apenas uma forma de número de identificação fiscal. Outros números de identificação fiscal são números de identificação do empregador e outros números especiais dados a não-condutores e outros.
2. Um Proprietário Único Pode Utilizar um Número de Segurança Social como o Número de Identificação Empresarial
TRUE. Uma vez que um único proprietário (proprietário) não é uma entidade separada da empresa, o identificador da empresa é o número de Previdência Social do proprietário. O empresário em nome individual não precisa de um número de identificação do empregador a menos que contrate empregados.
3. Um Cartão de Previdência Social pode ser usado para verificar a elegibilidade do empregado para o trabalho
VERDADEIRO, mas não totalmente. Um cartão da Previdência Social por si só não é suficiente para verificar a elegibilidade do empregado para o trabalho. A verificação da elegibilidade do empregado para trabalhar nos EUA é um processo em duas partes, envolvendo (a) o estabelecimento da identidade da pessoa e (b) o estabelecimento da elegibilidade para trabalhar nos EUA
A nova contratação pode usar um cartão da Previdência Social para verificar a autorização de trabalho, mas ele ou ela também deve fornecer outro documento para estabelecer a identidade. Um cartão da Previdência Social não tem uma foto, portanto não há como verificar a identidade com este cartão. O cartão também deve ser irrestrito, o que significa que não pode ter uma expressão restritiva, como “NÃO VÁLIDO PARA O TRABALHO”, “VÁLIDO APENAS PARA O TRABALHO COM AUTORIZAÇÃO” ou “VÁLIDO APENAS PARA O TRABALHO COM AUTORIZAÇÃO DHS”.
4. O Empregado não precisa de ter um Cartão de Segurança Social real como prova do número.
Verdadeiro. O IRS só diz: “Deve pedir ao seu empregado para lhe mostrar o cartão da Segurança Social. O funcionário pode mostrar o cartão, se ele estiver disponível”. Você também não tem que fazer uma cópia do cartão.
FALSO. Todas as novas contratações devem preencher o formulário W-4 antes de receberem o primeiro pagamento, e um Número de Segurança Social deve ser especificado no formulário. O IRS diz: “Não aceite um ITIN no lugar de um SSN para identificação do funcionário ou para trabalho. Um ITIN só está disponível para estrangeiros residentes e não residentes que não são elegíveis para emprego nos EUA e precisam de identificação para outros fins fiscais. Você pode identificar um ITIN porque é um número de 9 dígitos, começando com o número “9” e é formatado como um SSN (NNN-NN-NNN)”
5. Números da Segurança Social Indique o Estado onde o número foi recebido
Não mais. A Administração da Previdência Social está iniciando um novo processo de randomização para “estender a longevidade do SSN de nove dígitos em todo o país”, assim os números emitidos após 25 de junho de 2011, não serão vinculados a um estado específico.
6 Meu negócio recebeu uma Carta de “No Match” do Número de Previdência Social da Administração da Previdência Social. Eu devo ter feito algo errado.
Nada de todo. Os erros acontecem. Pode ter sido uma gralha, uma mudança de nome de empregado que não foi reportada, ou os seus registos podem não estar completos. O mais importante: Não tome nenhuma acção contra o empregado. Despedir, suspender, despedir ou discriminar o funcionário pode ser uma violação da lei estadual ou federal.
Para corrigir o erro, você precisará se registrar no sistema de Serviços Empresariais Online da Previdência Social. Então, siga as instruções na carta para fazer a correção. Certifique-se de fazer as correções dentro de 60 dias a partir do momento em que recebeu a carta.
Para mais informações sobre as cartas “No Match” da Administração da Previdência Social, veja este documento com “Questions Employers Ask” e esta página web com exemplos de avisos de solicitação de correção de erros.
Como Verificar Números da Previdência Social Online
A Administração da Previdência Social permite que você verifique os números da Previdência Social online. Se você receber um cartão da Previdência Social de um novo funcionário e não tiver certeza se ele é real, ou se o funcionário não tem um cartão ou esqueceu o número, você pode verificar o número online. Para utilizar este serviço, deve inscrever-se no serviço Social Security Business Online. Depois digite o número e obtenha uma resposta imediata.