Uma procuração é um instrumento escrito que você usa para conceder a outra pessoa a autoridade para agir em seu nome. A pessoa a quem você concede essa autoridade é referida como o seu procurador. Como o que concede a autoridade, você é o mandante. Você pode especificar quando a procuração entra em vigor. Pode ser imediata, numa data futura, ou na ocorrência de um evento futuro.
Comum, existem duas variedades de procuração: geral e duradoura. Normalmente, você executaria uma procuração geral para permitir que seu procurador agisse em seu nome porque, embora você seja perfeitamente capaz de fazê-lo, existem circunstâncias que o impedem de administrar seus assuntos. Por exemplo, você está no exército e é destacado, embarca numa expedição para o Pólo Sul, é mandado para a prisão, etc. A procuração geral é válida até que você a termine ou revogue, você fica incapacitado ou morre. Você também pode especificar que ela irá expirar após uma determinada data.
Em contraste, uma procuração que é durável permite ao seu procurador agir em seu nome, mesmo se você ficar incapacitado. A fim de designar o instrumento como uma procuração válida e duradoura (em vez de uma procuração geral) você deve incluir uma linguagem tal como “Esta procuração não será afetada pela incapacidade do mandante”, ou “Esta procuração tornar-se-á efetiva com a incapacidade do mandante”, ou palavras semelhantes.1 Uma procuração duradoura é efetiva até que você a termine ou revogue, seu tutor nomeado pelo tribunal a termine ou revogue, uma ordem judicial a termine, ou você morra.2
A seguir estão alguns exemplos de assuntos financeiros em relação aos quais você pode conceder ao seu procurador a autoridade para agir em seu nome:
- bens reais e pessoais (compra, venda, arrendamento, hipoteca, etc.));
- contas financeiras (manutenção ou encerramento de contas correntes; abertura, manutenção e encerramento de novas contas, etc.);
- pagar as suas dívidas e receber o dinheiro que lhe é devido;
- acesso ao seu cofre; e
- planeamento fiscal.
É aconselhável ter a sua procuração reconhecida em cartório. Se você quiser conceder ao seu procurador a autoridade para realizar transações imobiliárias em seu nome, então ele deve ser notariado e também deve ser registrado em seu escritório municipal que registra escrituras.
Antes de executar uma procuração, você deve entender a importância e o impacto da concessão destes poderes a outra pessoa. O seu procurador terá acesso completo às informações pessoais e assuntos privados, na medida em que lhas conceda. As ações tomadas pelo seu procurador agindo dentro dos poderes que você concedeu são legalmente vinculativas para você (e em alguns casos seus bens, seus sucessores, e seus herdeiros) como se você mesmo tivesse tomado essas ações. Além disso, terceiros que razoavelmente confiam de boa fé e sem negligência na sua procuração não incorrerão em responsabilidade por fazê-lo.3 Você não deve, portanto, executar uma procuração duradoura para questões financeiras sem dar muita consideração a quem você escolher para autorizar como seu procurador.