Um certificado de revenda é um documento assinado que indica que o comprador pretende revender a mercadoria. É normalmente fornecido por um retalhista a um revendedor grossista. Além disso, os fabricantes emitem certificados de revenda aos fornecedores de materiais que são incorporados nos produtos que fabricam. Em alguns estados, os certificados de revenda também são usados para comprar serviços tributáveis que se tornam parte de uma propriedade para revenda.
Certificados de revenda são geralmente fornecidos em forma de “cobertor”. Isso significa que o certificado de revenda se aplica a todos os itens comprados do fornecedor.
Estados que permitem isenções de revenda aceitam um certificado de revenda emitido pelo estado ou, em alguns casos, um certificado multi-estado. Para encontrar o certificado de revenda para um estado específico, você pode visitar o site do Departamento de Receitas para esse estado. Alternativamente, você pode realizar uma pesquisa no Google para o certificado de revenda do estado.
Alguns estados aceitarão o Uniform Sales da Comissão de Imposto Multiestacial & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form ou o Streamlined Sales Tax Exemption Certificate. Outros ainda permitirão uma declaração de revenda no pedido de compra.
Uma empresa que esteja registrada para imposto sobre vendas e uso pode usar um certificado de revenda somente quando a mercadoria sendo comprada for revendida pela empresa. Uma empresa não pode usar um certificado de revenda para comprar mercadorias que irá usar e consumir na condução do negócio.
A mercadoria obtida no certificado de revenda está sujeita a imposto de uso se for usada ou consumida pelo comprador de qualquer forma, e deve ser declarada e o imposto pago sobre ela diretamente à jurisdição apropriada.
Os estados mais avançados exigem determinados elementos para que o certificado de revenda seja válido. Estes elementos são:
- Nome e endereço do comprador
- Nome e endereço do vendedor
- Número de registo do comprador
- Descrição do imóvel adquirido para revenda
- Justificação da isenção
- Declaração que se o imóvel for colocado em uso de forma tributável que o comprador irá remeter o imposto de uso do consumidor
- Data e Assinatura e Título do indivíduo autorizado no comprador
Nota que alguns certificados de revenda expiram. É importante atualizar os certificados regularmente. No entanto, recomenda-se manter o certificado anterior até o período que ele abrange ter sido fechado para fins de auditoria.
Também é importante perceber a diferença entre um certificado de revenda e uma licença de revenda. Uma licença de revenda é emitida para empresas e indivíduos que vendem bens e serviços sujeitos ao imposto sobre vendas. Um certificado de revenda é a forma que você emite para os fornecedores, e inclui um local para o seu número de licença de revenda.
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