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Etapa 1: Pré-Planejamento

A primeira, e em alguns aspectos, a etapa mais importante é o ‘pré-planejamento’, ou a preparação para o planejamento. Esta etapa consiste em duas etapas: diagnosticar a comunidade e projetar o processo de planejamento. Uma vez que as autoridades locais e o público entendam o propósito, valores e benefícios do planejamento e concordem com um processo para preparar o plano, os seguintes passos se tornam muito mais fáceis.

Diagnóstico Comunitário

  • Determine o propósito, capacidade e prontidão da comunidade para o planejamento.
  • Inventar planos, estudos e ferramentas existentes.
  • Explorar questões e preocupações preliminares.
  • Identificar potenciais participantes e partes interessadas no planejamento.
  • Capacidade para o planejamento, fornecendo educação aos funcionários e residentes locais.

Process Design

  • Estabelecer um orçamento para o planejamento.
  • Determinar quem irá preparar o plano.
  • Disponibilizar uma solicitação de propostas se você estiver trabalhando com um consultor.
  • Estabelecer papéis, responsabilidades e afiliação de grupos envolvidos no planejamento.
  • Identificar passos preferenciais no processo de planejamento e produtos finais desejados.
  • Oportunidades corporativas para participação pública e educação.

Etapa 2: Planejamento

Um facilitador no condado de St. Croix trabalha com residentes locais e comissários de planejamento para rever mapas de uso do solo.

A segunda etapa, ‘planejamento’ consiste em cinco etapas principais. Estes incluem: coleta e análise de dados; identificação de problemas; formulação de metas e objetivos; seleção de políticas e ferramentas; e adoção formal do plano. O diagrama de planejamento nesta página mostra vários loops de feedback positivo. Isto pretende ilustrar que o planeamento nem sempre prossegue de forma linear. s vezes, sua comunidade pode precisar revisitar ou reordenar os passos para responder a novos dados ou reações inesperadas a uma proposta. Alguma flexibilidade deve ser embutida no processo para acomodar essas incógnitas. Dependendo de como você escolher organizar o processo de planejamento, sua comunidade também pode ter mais ou menos etapas do que as mostradas. Por exemplo, muitas comunidades incluem uma etapa de ‘visionamento’. Outras consideram o visionamento uma técnica de participação pública e utilizam-na desde cedo como um meio para dar início ao processo. A participação do público é mostrada no centro deste diagrama para ilustrar que o público deve ser incluído ao longo do processo de planejamento. O Capítulo 4 fornece detalhes adicionais sobre o desenho do processo de participação pública.

Recolha e Análise de Dados

  • Avalie as necessidades de dados e informações da sua comunidade.
    Reúna dados técnicos e espaciais de fontes municipais, regionais, estaduais e federais.
    Reúna dados de opinião pública através de pesquisas, grupos de foco ou outros meios.
    Analize e interprete dados, fazendo projeções futuras quando necessário.
    Padrões e tendências atuais para os tomadores de decisão locais e o público.

Issue Identification

  • Involver os decisores locais e o público na identificação de questões-chave da comunidade, desafios, oportunidades e desejos.
  • Utilizar dados e análises locais para apoiar ou identificar questões adicionais.
  • Priorizar questões a serem abordadas no plano.
  • Identificar uma visão para o desenvolvimento futuro da comunidade.

Formulação de Objetivos e Metas

  • Desenvolver metas e objetivos mensuráveis para ajudar a atingir a visão da sua comunidade.
  • Desenvolver indicadores para monitorar o progresso para alcançar metas e objetivos.

Formulação de estratégias

  • Identificar potenciais estratégias de implementação de planos para satisfazer metas e objetivos.
  • Avaliar impactos de estratégias alternativas e selecionar opções preferidas.
  • Recomendar políticas, programas, ações e ferramentas específicas de implementação de planos.
  • Descrever cronograma e partes responsáveis pela implementação do plano.
  • Revisão e aprovação do plano
  • Apresente o plano para os residentes da comunidade e oficiais para revisão.
  • Faça mudanças no plano para resolver inconsistências ou abordar questões de preocupação para os oficiais locais e o público.
  • Aja formalmente para adotar o plano.

Etapa 3: Pós-planejamento

A terceira etapa, ‘pós-planejamento’ consiste na implementação, monitoramento e avaliação do plano. Estes tópicos são discutidos com mais detalhes no Capítulo 5. As opções para atualizar o plano são fornecidas no final deste capítulo.

Execução do plano

  • Adotar uma linha de ação específica para implementar o plano.
  • Desenvolver ou alterar políticas, programas e ferramentas locais como recomendado no plano.

Monitoramento e Avaliação

  • Monitorar o progresso para alcançar as metas, objetivos e indicadores declarados.
  • Revisar e revisar o plano de acordo com o cronograma indicado no plano ou em resposta a mudanças nas necessidades da comunidade.

Processo de planejamento simplificado

O processo de planejamento também pode ser descrito como um processo de quatro passos:

1. Analisando: Onde está a nossa comunidade agora? Como chegamos aqui?

2. Envolvimento: Onde queremos estar?

3. Planeamento: Como chegamos lá?

4. Avaliando: Que progressos fizemos para atingir os nossos objectivos?

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