Un dispositivo de registro electrónico es una tableta que se lleva en la cabina del camión. Registra los datos relativos al funcionamiento del vehículo, así como la actividad del conductor, incluidas las horas de servicio del conductor (HOS) y el registro del estado de servicio (RODS).
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¿Qué es un ELD?
Los dispositivos electrónicos de registro, o ELD, se están convirtiendo en una parte integral del transporte comercial. Esta tecnología proporciona un medio preciso y sencillo de mantener los registros que los conductores y los operadores de flotas están obligados a mantener por ley.
La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes de los Estados Unidos especifica que el uso del ELD será obligatorio para la mayoría de los vehículos comerciales a partir del 18 de diciembre de 2017 y para todos los vehículos cubiertos por esta legislación para el 16 de diciembre de 2019.
Es importante reconocer que los ELD no imponen una capa adicional de regulación en la industria del transporte. En cambio, estos dispositivos están diseñados para hacer una tarea diaria ya requerida más fácil de realizar.
¿Qué hace un ELD?
La información del vehículo capturada y transmitida por el ELD incluye:
- Identificación del vehículo
- Identificación del transportista
- Fecha
- Hora
- Ubicación geográfica
- Millas recorridas
- Encendido y apagado del motor
- Movimientos de patio
- 60-minutos de movimiento
- Diagnóstico y mal funcionamiento del motor
La información del conductor incluye:
- Identificación del conductor o del usuario autorizado
- Inicio y fin de sesión del conductor
- Horas de servicio (HOS)
- Cambios de estado de servicio (conducción, en servicio, fuera de servicio)
- Uso personal
- Certificación del registro diario del conductor
El ELD registra estos datos automáticamente, pero algunas entradas pueden ser editadas o anotadas manualmente por el conductor o el personal de apoyo. Las ediciones se rastrean y tienen que ser aprobadas por el conductor.
Los ELD están conectados al motor del vehículo proporcionando una gran cantidad de datos para los transportistas. La información se carga en un sistema telemático en el que los gestores y el personal de la oficina pueden revisar el estado de las Horas de Servicio, realizar informes y crear rutas que cumplan la normativa. Las empresas también pueden determinar qué rutas cuestan más combustible y tiempo, qué conductores necesitan más instrucción y qué rutas son las más rentables para la empresa. Los datos de las EOH también pueden mostrarse en la tableta de la cabina, para que el conductor pueda consultarlos en cualquier momento o presentarlos en una inspección en carretera.
Las EOH sustituyen a otros sistemas de registro
Los conductores y los gestores de flotas han utilizado diferentes métodos para registrar la información del vehículo y del conductor. Al principio se trataba de un libro de registro en papel con entradas escritas a mano. Algunas flotas todavía utilizan este sistema, pero deben comenzar a operar ELDs en sus vehículos antes de la fecha límite del 18 de diciembre de 2017.
Otra tecnología es un Dispositivo Automático de Registro a Bordo, o AOBRD. Estos están automatizados pero no realizan todas las funciones de un ELD como se especifica en los requisitos técnicos actualizados del mandato ELD, por lo que deben ser actualizados o reemplazados antes del 16 de diciembre de 2019.
Algunos conductores registran sus horas de servicio utilizando un dispositivo personal – generalmente un teléfono móvil o un ordenador portátil – junto con una aplicación que almacena y envía esta información. Esto debe ser reemplazado por un ELD en o antes del 18 de diciembre de 2017.
Un ELD es la única tecnología que cumple con todos los requisitos, como se muestra aquí:
| Funciones &Capacidades | Registros de papel | AOBRD | Aplicaciones | ELD |
|---|---|---|---|---|
| Integramente Sistema sincronizado | No | Sí | No | Sí |
| Grabación automática de la EOH | No | Sí | No/Tal vez | Sí |
| Especificaciones técnicas aprobadas por la FMCSA | No | Limitado | No | Sí |
| Registrado en la FMCSA | No | No | No | Sí |
| Cumple los requisitos del ELD el 18 de diciembre, 2017 | No | Temporal* | No | Sí |
*Los vehículos equipados con un AOBRD antes del 18 de diciembre de 2017 cumplen con los requisitos hasta el 16 de diciembre de 2019, fecha en la que el AOBRD debe actualizarse o sustituirse por un ELD.
Por qué son necesarios los ELD
La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes de Estados Unidos (FMCSA) es responsable de fomentar las prácticas de conducción segura en la industria del transporte comercial. Esto incluye la supervisión de la seguridad de los vehículos y de todos los registros del estado de servicio de los conductores.
La agencia determinó que el método tradicional utilizado para mantener estos registros – cuadernos de bitácora en papel – era inadecuado para cumplir con las normas de seguridad y precisión. Los registros en papel son propensos a cometer errores, y la recogida, inspección, revisión y almacenamiento del papeleo es una carga administrativa innecesaria en la era digital. Están destinados a proteger a los conductores de la coacción y el acoso y proteger los derechos de los conductores.
Los dispositivos de registro electrónico ofrecen ventajas a la agencia y a las flotas de camiones o a los operadores individuales – en eficiencia y facilidad de uso. Hacen que el trabajo diario de llevar registros sea más sencillo, más rápido y más inteligente.
Beneficios de los ELD
Las flotas de vehículos y los conductores que han hecho la conversión a los ELD dicen que nunca desearían volver a los sistemas que utilizaban antes.
Con los ELD, han eliminado tener que lidiar con grandes cantidades de papel. Pueden hacer entradas en el registro en cuestión de segundos, utilizando simples comandos en la pantalla. Muchos conductores informan de que han reducido significativamente la cantidad de trabajo administrativo que solían tener a la hora de rellenar, comprobar y revisar los libros de registro en papel.
Como los ELDs automatizan gran parte del proceso, la posibilidad de error disminuye, por lo que los conductores y los gerentes invierten menos tiempo y trabajo en resolver problemas con las autoridades por entradas controvertidas.
Los ELDs aceleran y simplifican las inspecciones en carretera, lo que se traduce en más tiempo en movimiento.
Estos dispositivos electrónicos de registro suponen menos trabajo para las autoridades federales y locales, los gestores de flotas y los conductores.
Póngase a punto con el ELD
Las diferentes marcas y modelos de ELDs ofrecen una gran variedad de características entre las que elegir, en configuraciones adaptadas a los requisitos de una flota o segmento industrial concreto.
El primer paso para seleccionar la mejor solución de ELD para sus necesidades es definir qué características necesita.
Los expertos recomiendan dejar un amplio margen de tiempo para asegurarse de que el sistema está instalado y probado y los miembros del personal están completamente formados, con bastante antelación a la fecha límite del ELD.
Otra razón de peso para implantar los ELD lo antes posible es que puede empezar a notar las ventajas en cuanto a eficiencia, reducción de gastos generales y ahorro de costes.
También es una buena decisión empresarial actualizar sus operaciones antes que la competencia.
Para más información sobre cómo preparar su flota para el ELD, consulte la lista de comprobación de la FMCSA para transportistas y conductores:
Transportistas- https://www.fmcsa.dot.gov/hours-service/elds/eld-checklist-carriers
Conductores- https://www.fmcsa.dot.gov/hours-service/elds/eld-checklist-drivers