5 fapte despre securitatea socială pe care angajatorii ar trebui să le cunoască

author
4 minutes, 23 seconds Read

Astăzi, proprietari de afaceri, iată un test pentru a vă testa cunoștințele despre securitatea socială, cardurile de securitate socială și numerele de securitate socială. Acestea sunt întrebări despre Securitatea Socială la care fiecare proprietar de afaceri ar trebui să știe răspunsul. Este adevărat/false și răspunsurile urmează întrebările, așa că nu trebuie să vă străduiți prea mult.

1. Un număr de securitate socială este același lucru cu un număr de identificare fiscală

FALSE. Un număr de securitate socială este doar o formă de număr de identificare fiscală. Alte numere de identificare fiscală sunt numerele de identificare a angajatorului și alte numere speciale acordate celor care nu sunt șoferi și altor persoane.

2. Un proprietar unic poate folosi un număr de securitate socială ca identificator al afacerii

TRUE. Deoarece un întreprinzător individual (proprietar) nu este o entitate separată de afacere, identificatorul afacerii este numărul de asigurare socială al proprietarului. Proprietarul unic nu are nevoie de un număr de identificare a angajatorului decât dacă angajează angajați.

3. Un card de securitate socială poate fi utilizat pentru a verifica eligibilitatea de muncă a angajaților

Veridic, dar nu în totalitate. Un card de securitate socială singur nu este suficient pentru a verifica eligibilitatea de muncă a angajaților. Verificarea eligibilității angajatului de a lucra în SUA este un proces în două părți, care implică atât (a) stabilirea identității persoanei, cât și (b) stabilirea eligibilității de a lucra în SUA.

Noul angajat poate folosi un card de securitate socială pentru a verifica autorizația de muncă, dar trebuie să prezinte și un alt document pentru a stabili identitatea. Un card de securitate socială nu are o fotografie pe el, deci nu există nicio modalitate de a verifica identitatea cu acest card. De asemenea, cardul trebuie să fie nerestricționat, ceea ce înseamnă că nu poate avea mențiuni restrictive pe el, cum ar fi „NU ESTE VALABIL PENTRU ANGAJARE”, „VALABIL PENTRU MUNCĂ NUMAI CU AUTORIZAȚIE INS” sau „VALABIL PENTRU MUNCĂ NUMAI CU AUTORIZAȚIE DHS”.

4. Angajatul nu trebuie să aibă un card real de securitate socială ca dovadă a numărului.

adevărat. IRS spune doar că „Ar trebui să îi cereți angajatului dvs. să vă arate cardul de securitate socială. Angajatul poate arăta cardul dacă acesta este disponibil.” De asemenea, nu trebuie să faceți o copie a cardului.

5. Puteți angaja pe cineva care nu are un număr de asigurare socială

FALS. Toți noii angajați trebuie să completeze formularul W-4 înainte de a primi primul salariu, iar în formular trebuie specificat un număr de asigurare socială. IRS spune: „Nu acceptați un ITIN în locul unui SSN pentru identificarea angajatului sau pentru muncă. Un ITIN este disponibil doar pentru străinii rezidenți și nerezidenți care nu sunt eligibili pentru un loc de muncă în SUA și care au nevoie de identificare în alte scopuri fiscale. Puteți identifica un ITIN deoarece este un număr din 9 cifre, care începe cu cifra „9” și este formatat ca un SSN (NNN-NN-NNN).”

5. Numerele de securitate socială Indicați statul în care a fost primit numărul

Nu mai este cazul. Administrația de Securitate Socială inițiază un nou proces de randomizare pentru a „extinde longevitatea SSN-ului din nouă cifre la nivel național”, astfel încât numerele emise după 25 iunie 2011 nu vor fi legate de un anumit stat.

6. Afacerea mea a primit o scrisoare „No Match” privind numărul de securitate socială de la Administrația de Securitate Socială. Probabil că am făcut ceva greșit.

Nu, deloc. Se mai întâmplă și greșeli. Ar fi putut fi o greșeală de scriere, o schimbare a numelui unui angajat care nu a fost raportată sau este posibil ca înregistrările dvs. să nu fie complete. Cel mai important: Nu luați nicio măsură împotriva angajatului. Concedierea, suspendarea, concedierea sau discriminarea angajatului ar putea fi o încălcare a legii de stat sau federale.

Pentru a corecta eroarea, va trebui să vă înregistrați în sistemul Business Services Online al Administrației de Securitate Socială. Apoi urmați instrucțiunile din scrisoare pentru a face corecția. Asigurați-vă că faceți corecțiile în termen de 60 de zile de la data la care ați primit scrisoarea.

Pentru mai multe informații despre scrisorile „No Match” de la Administrația Securității Sociale, consultați acest document cu „Întrebări pe care le pun angajatorii” și această pagină web cu modele de notificări de cerere de corecție a erorilor.

Cum să verificați numerele de securitate socială online

Administrația Securității Sociale vă permite să verificați numerele de securitate socială online. Dacă primiți un card de securitate socială de la un nou angajat și nu sunteți sigur că este real, sau dacă angajatul nu are un card sau a uitat numărul, puteți verifica numărul online. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să vă înscrieți în serviciul Social Security Business Online. Apoi introduceți numărul și obțineți un răspuns imediat.

.

Similar Posts

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.