Ofertele pot necesita multă muncă pentru a fi pregătite, dar mulți liber-profesioniști se bazează pe ele pentru a obține noi locuri de muncă, în special meseriile și întreprinderile creative, potrivit Fast Company. Multe companii, de la organizații nonprofit la agenții guvernamentale și până la companii mari, trimit furnizorilor potențiali cereri de ofertă (RFP). Furnizorii trebuie apoi să trimită o propunere sau o ofertă înapoi.
În acest articol, vom acoperi:
- Decideți dacă doriți proiectul
- Stabilește o întâlnire cu clientul
- Calculează costurile
- Verifică marjele de profit
- Întoarceți și prezentați oferta
.
- Decideți dacă doriți proiectul
- Programează o întâlnire cu clientul
- De ce ne-ați cerut să depunem o ofertă?
- Câte companii ați solicitat să liciteze pentru această lucrare?
- De ce acest proiect și de ce acum?
- Calculați costurile
- Controlați marjele de profit
- Întoarceți și prezentați oferta
- Cum se face o licitație?
- Cum funcționează licitația în construcții?
Decideți dacă doriți proiectul
Doar pentru că primiți o cerere de ofertă sau pentru că un potențial client vă cere să depuneți o ofertă pentru o lucrare, nu înseamnă că trebuie să o faceți. O ofertă este un document care necesită multă muncă pentru a fi creat și nu ar trebui să o depuneți decât dacă sunteți cu adevărat interesat de proiect, dacă aveți șanse să câștigați lucrarea și dacă aveți expertiza necesară pentru a face treaba bine.
Fast Company recomandă să depuneți o ofertă pentru o lucrare doar dacă una dintre următoarele trei situații este adevărată:
- Sunteți un insider. Cunoașteți pe cineva din companie sau ați ajutat compania să redacteze cererea de ofertă.
- Expertiza dvs. unică se potrivește cu lucrarea. Acest lucru înseamnă că sunteți cea mai logică alegere pentru job.
- Aveți nevoie de bani și nu aveți niciun proiect în derulare.
De asemenea, este ideal dacă proiectul chiar vi se pare interesant.
- De exemplu, un grafician specializat în industria construcțiilor se potrivește perfect pentru a participa la o licitație pentru o lucrare de branding cu un antreprenor general. În plus, designerul îl cunoaște pe proprietar și este un proiect interesant, deoarece este o oportunitate de a face un pachet complet de branding care include un logo, cărți de vizită, fonturi, culori, antet, semnătură de e-mail și branding pentru rețelele sociale.
The Houston Chronicle recomandă să refuzați următoarele tipuri de proiecte:
- Proiecte la care accesul este dificil
- Proiecte care necesită prea multe navete
- Proiecte cu medii nesigure, medii prea calde sau prea reci sau lucrări care necesită materiale dificile
Programează o întâlnire cu clientul
Recitiți din nou cererea de ofertă și notați toate întrebările pe care le aveți pentru potențialul client. Acum este timpul să stabiliți o întâlnire cu clientul.
Nu toate companiile vor dori să se întâlnească cu dumneavoastră. Dar este în interesul dvs. să vedeți dacă proiectul chiar merită timpul dvs., să vă explicați experiența și să stabiliți o relație de lucru cu clientul pentru a vă îmbunătăți șansele de a câștiga lucrarea.
O întâlnire în persoană este cea mai bună, potrivit Fast Company. Dar poate funcționa și o teleconferință sau un apel telefonic. Trimiteți un e-mail pentru a solicita o întâlnire și promiteți că o veți face rapid. Dacă potențialul client nu vrea să se întâlnească, probabil că nu veți obține postul. Cel puțin știți.
În timpul întâlnirii, puneți următoarele întrebări:
De ce ne-ați cerut să depunem o ofertă?
Dacă potențialul client spune că v-a ales să licitați pentru că v-a găsit pe Google, acesta nu este un semn bun. Dar dacă a spus că v-a recomandat cineva sau a auzit despre munca dvs. bună în cadrul unui alt proiect, șansele dvs. sunt mult mai mari.
De asemenea, întrebați de ce credeți că expertiza dvs. se va potrivi cu lucrarea (și nu ezitați să vindeți și acest aspect).
Câte companii ați solicitat să liciteze pentru această lucrare?
Și apoi întrebați: cine mai licitează în mod activ pentru această lucrare? Dacă nu sunt prea mulți concurenți și companiile alese sunt firme de calitate, acesta este un semn bun.
De ce acest proiect și de ce acum?
Această întrebare vă ajută să înțelegeți ce vrea clientul de la proiect. De asemenea, vă oferă șansa de a pune întrebări despre aspectele specifice care să vă arate expertiza. Întrebați, de asemenea, despre termene. Dacă un proiect important are un termen strâns, aceștia se vor grăbi mai mult să selecteze o ofertă.
Este în regulă să îi spuneți clientului că nu credeți că proiectul este potrivit pentru dumneavoastră. A fi direct (și politicos în acest sens) este profesionist și face o impresie bună.
Calculați costurile
Stimarea corectă a costurilor vă pregătește pentru succes, asigurându-vă că veți obține un profit pe parcurs. Dacă nu știți cum să estimați costurile, acest articol enumeră cele mai bune cinci tehnici de estimare pe care le puteți folosi, plus o listă de aplicații de licitație, software și calculatoare pentru a face sarcina și mai ușoară.
Pe scurt, ar trebui să enumerați toate materialele de care veți avea nevoie pentru lucrarea sau serviciile solicitate. Obțineți prețurile pentru acestea și adăugați 10 până la 15 procente ca taxă de servicii.
Apoi înmulțiți-vă tariful orar cu numărul de ore pe care estimați că va dura lucrarea. În acest caz, este foarte util să vă bazați pe cât timp v-au luat proiecte similare în trecut, potrivit Houston Chronicle.
Adaugați costurile materialelor la costurile forței de muncă. Apoi adăugați un procent în plus pentru a lua în considerare transportul, asigurarea și alte costuri generale, dacă este cazul. De asemenea, este o idee bună să adăugați o marjă în cazul în care ceva nu merge bine.
Suma finală ar trebui să se încadreze în bugetul clientului și să aibă sens pentru dumneavoastră. Dacă nu este așa, măriți-o sau micșorați-o.
Controlați marjele de profit
Simpla taxare a costurilor materialelor și a forței de muncă vă va duce pe minus. Trebuie să adăugați un procent peste aceste costuri pentru a ține cont de cheltuielile generale și de orice surprize, potrivit Capterra.
Gravurile generale ar putea include orice unelte pe care trebuie să le cumpărați și marketingul pe care trebuie să îl faceți pentru proiect, deși ați putea, de asemenea, să anulați aceste costuri.
Cât de mult vă măriți costurile depinde de industrie. De exemplu, constructorii își majorează de obicei costurile cu 15 până la 25 la sută.
Cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să vă subevaluați serviciul. S-ar putea să câștigați o licitație dacă vă subevaluați concurenții, dar acest lucru nu vă va ajuta să conduceți o afacere profitabilă și sustenabilă în viitor.
Întoarceți și prezentați oferta
Nu vă trimiteți pur și simplu oferta prin e-mail sau prin poștă, spune Capterra. Trebuie să o prezentați, nu doar să o trimiteți. Întrebați clientul dacă îi puteți prezenta oferta în persoană, sau cel puțin la telefon. Vreți să puteți explica serviciile enumerate, costurile, sumele acestora și de ce cifrele dvs. pot fi mai mari sau mai mici decât cele ale concurentului dvs.
Discutarea ofertei previne, de asemenea, neînțelegerile și îi oferă potențialului client posibilitatea de a vă pune întrebări. În plus, ajută la adăugarea unui element personal la documentul de licitație.
Oamenii mai întreabă:
- Cum se face o licitație?
- Cum funcționează licitația în construcții?
Cum se face o licitație?
Pentru a face o licitație, trebuie să întocmiți un document de licitație. Este mai ușor să faceți acest lucru folosind un șablon existent.
MS Office are un șablon de licitație pentru construcții pe care îl puteți descărca gratuit pentru Excel. Template.net are, de asemenea, șabloane de oferte care vă vor ajuta să licitați pentru lucrări de curățenie, lucrări de construcții, amenajări peisagistice, pictură și multe altele.
Dacă clientul dumneavoastră caută doar cifre aproximative, puteți face o estimare folosind software-ul de estimare FreshBooks. Sau dacă dorește multe detalii și informații despre compania dumneavoastră, puteți folosi FreshBooks pentru a face o propunere și a o trimite cu ușurință clientului dumneavoastră online.
Cum funcționează licitația în construcții?
Procesul de licitație este deosebit de comun în industria construcțiilor. Iată care sunt pașii obișnuiți ai licitației pentru lucrări de construcții, conform Bizfluent:
- Clientul potențial trimite un pachet de oferte către potențialii antreprenori. Acest pachet poate include planuri de proiect, termene, specificații, informații despre condițiile de șantier sau de construcție și multe altele. Ofertele private înseamnă că clientul trimite pachetul doar anumitor furnizori. Licitațiile publice pot fi anunțate și oricine poate licita pentru lucrare.
- Antreprenorii folosesc software sau aplicații de estimare pentru a determina costurile forței de muncă și ale materialelor (acest articol enumeră instrumentele pe care le puteți folosi), plus resursele necesare.
- Organizați o vizită la fața locului pentru a vă face o idee despre problemele potențiale, cum ar fi accesul limitat la șantier.
- Puneți întrebări clientului cu privire la problemele potențiale sau problemele pe care le descoperiți.
- Transmiteți documentul de licitație până la data cerută. Unele companii aleg cel mai mic ofertant, altele pe cel mai bun antreprenor pentru lucrare, indiferent de preț. O ofertă poate fi respinsă dacă nu a furnizat toate documentele și informațiile solicitate în pachetul de ofertă.
.