7 Hacks pentru îmbunătățirea eficienței la locul de muncă în 2020

Îmbunătățirea eficienței la locul de muncă înseamnă că angajații dvs. trebuie să lucreze mai inteligent, nu mai mult. Nu este suficient nici să „luați măsuri drastice” împotriva eficienței angajaților.

Este important să aveți o viziune completă asupra tuturor factorilor care afectează productivitatea angajaților, cum ar fi mediul de lucru, satisfacția la locul de muncă și o conducere eficientă. Cele șapte trucuri de mai jos vă vor ajuta să găsiți instrumentele și strategiile potrivite pentru a stimula moralul și implicarea angajaților și pentru a crește eficiența în cadrul companiei dvs.

În acest articol, vom acoperi:

• Ajustați programul de lucru flexibil
• Actualizați-vă tehnologia
• Cartografiați procesele
• Încurajați crearea de echipe
• Favorizați un mediu de lucru fericit
• Încetați cu nebunia ședințelor

.

• Găsește modalități de automatizare

Permiteți ore de lucru flexibile

Orajele de lucru flexibile le permit angajaților să lucreze atunci când sunt cei mai productivi și mai eficienți – fie că este seara târziu sau la începutul zilei. Oferindu-le angajaților posibilitatea de a-și alege orele de lucru îi va face, de asemenea, mai fericiți și mai predispuși să se țină de sarcinile legate de muncă atunci când sunt la locul de muncă.

Ați putea chiar lua în considerare posibilitatea de a vă face echipa complet la distanță, sau cel puțin de a oferi mai multe zile de lucru de acasă. Faptul de a avea o echipă la distanță îmbunătățește productivitatea cu 13 la sută, potrivit Entrepreneur.

Nu ați fi singurul; startup-uri și afaceri online precum Zapier și Groove au echipe complet la distanță. Eliminarea navetei economisește mult timp angajaților și le oferă un loc mai confortabil pentru a-și face treaba.

Tip: Dacă suspectați că productivitatea muncii de acasă scade, încercați să le cereți angajaților să folosească un instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Time Doctor.

Actualizați-vă tehnologia

Cercetați evoluțiile tehnologice din industria dvs. și puneți în aplicare orice care va crește eficiența muncii. Cumpărarea de iPad-uri pentru angajații dvs. îi poate ajuta să lucreze în mișcare, mai ales dacă lucrează de acasă. Sau folosiți un sistem iPad în recepția dvs. pentru a vă ajuta să primiți colete și să anunțați angajații cu privire la oaspeți rapid și ușor.

Tip: Încercați o tablă albă virtuală, cum ar fi Jamboard de la Google, în timpul teleconferințelor dvs. Luați în considerare posibilitatea de a le oferi angajaților o alocație pentru căști pentru a le permite să se concentreze.

Procese de cartografiere

Procesele ineficiente la locul de muncă pot transforma lucrătorii în mod normal eficienți în lucrători frustrați și neproductivi. Cartografiați-vă procesele pentru a vedea dacă există ceva inutil care încetinește productivitatea. Schimbați aceste procese sau eliminați-le cu totul.

Tip: Încercați să cartografiați un proces de la locul de muncă în cadrul unei întâlniri cu notițe lipicioase înainte de a-l încredința unui program precum Microsoft Visio. Introduceți procesele revizuite și noi în software-ul de gestionare a proiectelor, cum ar fi Asana, astfel încât întreaga dvs. echipă să fie de acord.

Încurajați consolidarea echipei

Productivitatea muncii crește atunci când angajații învață să comunice mai bine. Găsiți modalități de a-i face pe angajați să lucreze împreună în grup la proiecte sau pentru diferite departamente pentru a le îmbunătăți fluxul de informații. Activitățile de consolidare a echipei sau aventurile în afara sediului sunt modalități excelente pentru ca angajații să învețe să comunice și să lucreze împreună.

Este chiar mai bine dacă combinați aceste eforturi de consolidare a echipei cu modalități de încurajare a angajaților să devină activi sau să își îngrijească sănătatea generală – atât fizică, cât și mentală. Angajații sănătoși își iau mai puține zile de concediu medical și sunt mai productivi. În plus, aceste tipuri de activități îi ajută pe angajați să creeze legături într-un mod distractiv și lipsit de stres, care stimulează moralul și îmbunătățește angajamentul, spune ProofHub.

Tip: Organizați o cursă de caritate, o zi de sport sau o competiție de fitness. Convingeți angajații să se ofere voluntari pentru un efort caritabil timp de o zi întreagă. Sau sponsorizați o zi de wellness cu yoga, masaje și ateliere de lucru, precum și un prânz și gustări sănătoase.

Favorizați un mediu de lucru fericit

Angajații care sunt fericiți la locul de muncă sunt mai eficienți cu timpul lor, își fac treaba mai bine și sunt mai productivi în general. De asemenea, aceștia tind să se concentreze pe sarcina de care se ocupă în loc să fie distrași de sarcini care nu țin de muncă, cum ar fi verificarea conturilor personale de socializare.

Începeți prin a vă analiza spațiul de birou, recomandă ProofHub. Cum este iluminatul? Investiți într-o iluminare mai bună pentru a reduce oboseala ochilor, precum și în jaluzele pentru ferestre pentru a permite angajaților să regleze câtă lumină naturală doresc.

Polosiți angajații cu privire la spațiile lor de lucru – scaunele lor sunt suficient de confortabile? Puteți instala câteva birouri pentru a sta în picioare? Ce ziceți de zone casual pentru ca angajații să poată lucra pe canapea?

Tip: O schimbare rapidă în amenajarea biroului poate energiza angajații. Organizați o inițiativă de dezordine și de mutare a mobilierului (cereți angajaților să colaboreze mai întâi). Cumpărați plante sau obiecte de artă noi sau decorați pentru o sărbătoare.

Stop cu nebunia ședințelor

Companiile americane cheltuiesc peste 35 de miliarde de dolari pe ședințe în fiecare an, iar angajații petrec în medie 37% din timpul lor în ședințe, potrivit Entrepreneur. Gândiți-vă dacă compania dvs. are prea multe întâlniri – ați putea pierde atât timp, cât și bani, ca să nu mai vorbim de faptul că afectați fericirea angajaților dvs.

Dispunând de instrumentele potrivite de gestionare a proiectelor veți ajuta la eliminarea nevoii de multe întâlniri. Bineînțeles că întotdeauna va fi nevoie de întâlniri față în față, dar poate nu atât de multe.

Tip: Slack, Asana și Basecamp sunt toate instrumente excelente de comunicare și de gestionare a proiectelor care pot fi folosite în locul ședințelor.

Găsește modalități de automatizare

Multitasking-ul dăunează de fapt productivității. Rotirea între diferite sarcini în mod constant poate face ca angajații să piardă 40% din productivitatea lor, spune Wrike. Aici este locul în care tehnologia poate străluci și poate prelua sarcini mici care nu sunt atât de importante. Încercați să vă automatizați campaniile de social media, să folosiți servicii de marketing prin e-mail care trimit campanii automate de e-mail și să vă automatizați munca de vânzări și de generare de lead-uri.

Tip: LinkedIn are acum formulare Lead Gen Forms care permit utilizatorilor să trimită formulare autopopulate. Hootsuite și TubeMogul sunt instrumente care vă vor ajuta să vă automatizați campaniile de social media.

Oamenii mai întreabă:

• Cum pot să lucrez mai inteligent și nu mai mult?
• Cum poate o afacere să fie mai eficientă?
• Cum puteți îmbunătăți performanța echipei?

Cum pot lucra mai inteligent și nu mai greu?

Iată câteva sugestii pentru a lucra mai inteligent și nu mai greu:

1. Urmăriți-vă timpul: Folosiți o aplicație precum Rescue Time pentru a vedea exact pe ce vă petreceți timpul în fiecare zi.
2. Faceți-o în două minute: Dacă vedeți o sarcină pe care o puteți face în două minute sau mai puțin, faceți-o acum. Vă va lua mai mult timp să o faceți dacă vă întoarceți la ea mai târziu.
3. Sugerați întâlniri permanente: Reduceți timpul de întâlnire și creșteți angajamentul cu întâlniri permanente.
4. Uitați de perfecțiune: Perfectul este dușmanul lucrului făcut este valabil mai ales la locul de muncă.
5. Nu mai stingeți incendiile: Planificați un anumit moment al zilei pentru a răspunde la e-mailuri și mesaje.
6. Înfrumusețați-vă spațiul de lucru: Adăugați plante, lumânări, tablouri sau orice altceva vă face fericit. Inc. spune că un spațiu de lucru plăcut din punct de vedere estetic poate crește productivitatea cu 15 procente.
7. Lucrați timp de 90 de minute: Lucrați nu mai mult de 90 de minute la un moment dat și apoi luați o pauză pentru a merge la o cafea sau pentru a vă plimba, pentru a vă plimba prin birou sau pentru a avea o discuție rapidă cu un coleg de serviciu. Cercetările au descoperit că cei mai performanți sunt mai eficienți atunci când lucrează timp de cel mult 90 de minute la un moment dat.

Cum poate o afacere să fie mai eficientă?

Pentru sfaturi despre cum o afacere poate fi mai eficientă, luați în considerare cele șapte trucuri de mai sus.

Cum îmbunătățiți performanța echipei?

Iată șase sfaturi pentru a îmbunătăți performanța echipei:

1. Stabiliți reguli de echipă: cum ar fi fără telefoane mobile sau laptopuri la întâlniri și să respectați în afara orelor de program
2. Fiți clar cu privire la scop: Fiți întotdeauna clar cu privire la scopul unui proiect sau al unui obiectiv și de ce faceți pașii pe care îi faceți pentru a ajunge acolo
3. Recompensați munca bună: zilele suplimentare de concediu, bonusurile, e-mailurile la nivelul întregii companii și felicitările în persoană sunt toate modalități bune de a îmbunătăți performanța echipei
4. Încurajați utilizarea spațiilor de colaborare: angajații trebuie să vadă managerii seniori folosind aceste spații informale
5. Programați discuții informale: Luați cafea și produse de patiserie și organizați o întâlnire rapidă de dimineață sau scoateți pe toată lumea la o cafea după-amiaza
6. Concentrați-vă pe punctele forte, nu pe cele slabe: identificați punctele forte ale fiecărui membru al echipei și puneți-le în valoare. Acest lucru este mai eficient decât să vă concentrați asupra punctelor slabe.