O împuternicire este un instrument scris pe care îl utilizați pentru a acorda unei alte persoane autoritatea de a acționa în numele dumneavoastră. Persoana căreia îi acordați această autoritate este denumită împuternicitul dumneavoastră. În calitate de persoană care acordă autoritatea, dumneavoastră sunteți mandantul. Puteți preciza când intră în vigoare procura. Acesta poate fi imediat, la o dată viitoare sau la apariția unui eveniment viitor.
În mod obișnuit, există două varietăți de procură: generală și durabilă. De obicei, veți executa o împuternicire generală pentru a-i permite împuternicitului dvs. să acționeze în numele dvs. deoarece, deși sunteți perfect capabil să faceți acest lucru, există circumstanțe care vă împiedică să vă gestionați afacerile. De exemplu, sunteți în armată și sunteți detașat, vă îmbarcați într-o expediție la Polul Sud, sunteți trimis la închisoare etc. Împuternicirea generală este valabilă până când îi puneți capăt sau o revocați, până când deveniți incapabil sau până când muriți. De asemenea, puteți specifica faptul că va expira după o anumită dată.
În schimb, o procură care este durabilă îi permite împuternicitului dvs. să acționeze în numele dvs. chiar dacă deveniți incapabil. Pentru a desemna instrumentul ca fiind o procură durabilă valabilă (în loc de generală), trebuie să includeți o formulare de genul: „Prezenta procură nu este afectată de incapacitatea mandantului” sau „Prezenta procură intră în vigoare la momentul incapacității mandantului” sau cuvinte similare.1 O procură durabilă este valabilă până când o reziliați sau o revocați, până când tutorele desemnat de instanță o reziliază sau o revocă, până când o reziliază sau o revocă, până când o reziliază o hotărâre judecătorească sau până când decedați.2
Cele de mai jos sunt câteva exemple de aspecte financiare în legătură cu care îi puteți acorda împuternicitului dumneavoastră împuternicit autoritatea de a acționa în numele dumneavoastră:
- proprietăți imobiliare și personale (cumpărare, vânzare, închiriere, leasing, ipotecare etc.);
- conturi financiare (menținerea sau închiderea conturilor curente; deschiderea, menținerea și închiderea de noi conturi etc.);
- plata datoriilor dvs. și primirea banilor care vă sunt datorate;
- accesul la cutia dvs. de valori; și
- planificarea fiscală.
Este recomandabil ca împuternicirea dvs. să fie autentificată la notar. Dacă doriți să îi acordați împuternicitului dvs. împuternicit autoritatea de a efectua tranzacții imobiliare în numele dvs., atunci aceasta trebuie să fie autentificată la notar și, de asemenea, trebuie să fie înregistrată la biroul din comitatul dvs. care înregistrează actele de proprietate.
Înainte de a executa o împuternicire, trebuie să înțelegeți importanța și impactul acordării acestor puteri unei alte persoane. Împuternicitul dvs. va avea acces complet la informațiile personale și la afacerile private în măsura în care i le acordați. Acțiunile întreprinse de împuternicitul dvs. care acționează în cadrul puterilor pe care le-ați acordat sunt obligatorii din punct de vedere juridic pentru dvs. (și, în unele cazuri, pentru averea dvs., succesorii și moștenitorii dvs.) ca și cum ați fi întreprins chiar dvs. aceste acțiuni. În plus, terții care se bazează în mod rezonabil, cu bună credință și fără neglijență, pe împuternicirea dumneavoastră nu vor fi trași la răspundere pentru acest lucru.3 Prin urmare, nu ar trebui să încheiați o împuternicire de reprezentare durabilă pentru probleme financiare fără să vă gândiți foarte atent la persoana pe care alegeți să o autorizați ca împuternicit al dumneavoastră.