- Etapa 1: Pre-planificarea
- Diagnoza comunității
- Procesul de proiectare
- Etapa 2: Planificarea
- Colectarea și analiza datelor
- Identificarea problemelor
- Formulare de scopuri și obiective
- Formulare de strategii
- Etapa 3: Post-planificare
- Punerea în aplicare a planului
- Monitorizare și evaluare
- Procesul de planificare simplificat
Etapa 1: Pre-planificarea
Prima etapă și, din anumite puncte de vedere, cea mai importantă, este „pre-planificarea” sau pregătirea pentru planificare. Această etapă constă în două etape: diagnosticarea comunității și proiectarea procesului de planificare. Odată ce oficialii locali și publicul înțeleg scopul, valorile și beneficiile planificării și sunt de acord asupra unui proces de pregătire a planului, următoarele etape devin mult mai ușoare.
Diagnoza comunității
- Determinați scopul, capacitatea și disponibilitatea comunității dumneavoastră pentru planificare.
- Inventariați planurile, studiile și instrumentele existente.
- Explorați problemele și preocupările preliminare.
- Identificați potențialii participanți la planificare și părțile interesate.
- Creșteți capacitatea de planificare prin oferirea de educație oficialilor locali și rezidenților.
Procesul de proiectare
- Stabiliți un buget pentru planificare.
- Determinați cine va pregăti planul.
- Anunțați o cerere de propuneri dacă veți lucra cu un consultant.
- Stabiliți rolurile, responsabilitățile și calitatea de membru al grupurilor implicate în planificare.
- Identificați etapele preferate în procesul de planificare și produsele finale dorite.
- Incorporează oportunități pentru participarea și educația publicului.
Etapa 2: Planificarea
Un facilitator din comitatul St. Croix lucrează cu rezidenții locali și comisarii de plan pentru a revizui hărțile de utilizare a terenurilor.
Etapa a doua, „planificarea”, constă în cinci etape majore. Acestea includ: colectarea și analiza datelor; identificarea problemelor; formularea scopurilor și obiectivelor; selectarea politicilor și instrumentelor; și adoptarea formală a planului. Diagrama de planificare de pe această pagină prezintă mai multe bucle de feedback pozitiv. Aceasta este menită să ilustreze faptul că planificarea nu se desfășoară întotdeauna în mod liniar. Uneori, comunitatea dumneavoastră poate fi nevoită să revizuiască sau să reordoneze etapele pentru a răspunde la noi date sau la reacții neașteptate la o propunere. O anumită flexibilitate ar trebui să fie integrată în proces pentru a ține cont de aceste necunoscute. În funcție de modul în care alegeți să organizați procesul de planificare, comunitatea dumneavoastră poate, de asemenea, să aibă mai multe sau mai puține etape decât cele prezentate. De exemplu, multe comunități includ o etapă de „viziune”. Altele consideră că „visionarea” este o tehnică de participare a publicului și o folosesc încă de la început ca mijloc de lansare a procesului. Participarea publicului este prezentată în centrul acestei diagrame pentru a ilustra faptul că publicul ar trebui să fie inclus pe tot parcursul procesului de planificare. Capitolul 4 oferă detalii suplimentare cu privire la conceperea procesului de participare a publicului.
Colectarea și analiza datelor
- Evaluați nevoile de date și informații ale comunității dumneavoastră.
Colectați date tehnice și spațiale din surse județene, regionale, de stat și federale.
Colectați date privind opinia publică prin sondaje, grupuri de discuție sau alte mijloace.
Analizați și interpretați datele, făcând proiecții viitoare, dacă este necesar.
Prezentați modele și tendințe factorilor de decizie locali și publicului.
Identificarea problemelor
- Implicați factorii de decizie locali și publicul în identificarea problemelor, provocărilor, oportunităților și dorințelor cheie ale comunității.
- Utilizați datele și analizele locale pentru a susține sau a identifica probleme suplimentare.
- Prioritizați problemele care urmează să fie abordate în plan.
- Identificați o viziune pentru dezvoltarea viitoare a comunității.
Formulare de scopuri și obiective
- Dezvoltați scopuri și obiective măsurabile pentru a contribui la realizarea viziunii comunității dumneavoastră.
- Dezvoltați indicatori pentru a monitoriza progresul în vederea atingerii scopurilor și obiectivelor.
Formulare de strategii
- Identificați potențialele strategii de implementare a planului pentru a satisface scopurile și obiectivele.
- Evaluați impactul strategiilor alternative și selectați opțiunile preferate.
- Recomandați politici, programe, acțiuni și instrumente specifice de implementare a planului.
- Descrieți calendarul și părțile responsabile pentru implementarea planului.
- Revizuirea și aprobarea planului
- Prezentați planul pentru ca rezidenții și oficialii comunității să îl revizuiască.
- Faceți modificări la plan pentru a rezolva neconcordanțele sau pentru a aborda problemele care îi preocupă pe oficialii locali și pe public.
- Avansați o acțiune oficială de adoptare a planului.
Etapa 3: Post-planificare
Etapa a treia, „post-planificare”, constă în implementarea, monitorizarea și evaluarea planului. Aceste subiecte sunt discutate în detaliu suplimentar în capitolul 5. Opțiunile de actualizare a planului sunt prezentate la sfârșitul acestui capitol.
Punerea în aplicare a planului
- Adoptați un curs de acțiune specific pentru punerea în aplicare a planului.
- Elaborarea sau modificarea politicilor, programelor și instrumentelor locale, conform recomandărilor din plan.
Monitorizare și evaluare
- Monitorizați progresele înregistrate în vederea atingerii scopurilor, obiectivelor și indicatorilor declarați.
- Revizuirea și revizuirea planului în conformitate cu calendarul stabilit în plan sau ca răspuns la nevoile în schimbare ale comunității.
Procesul de planificare simplificat
Procesul de planificare poate fi, de asemenea, descris ca un proces în patru etape:
1. Analizând: Unde este comunitatea noastră acum? Cum am ajuns aici?
2. Imaginația: Unde vrem să ajungem?
3. Planificarea: Cum ajungem acolo?
4. Evaluare: Ce progrese am făcut pentru a ne atinge obiectivele?
.