Diferențe cheie între sistemul ERP și software-ul de contabilitate – Definiție și semnificație

Un software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) este exact asta. Este un software de management atotcuprinzător care integrează funcția fiecărei componente a afacerii dumneavoastră. Ceea ce înseamnă că toate departamentele organizației dumneavoastră se interconectează în așa fel încât ieșirile unei părți pot deveni intrări pentru un alt sistem, automatizând astfel multe procese care au loc în mod regulat în cadrul afacerii. De exemplu, schimbul de date zilnice privind vânzările pentru fiecare linie de produse cu departamentele de producție și achiziții pentru a defini nevoile de producție. În cele mai multe cazuri, sistemul de contabilitate ERP este doar o subcomponentă a unui ERP. Partenerul Folio3 Microsoft Dynamics a subliniat câteva diferențe de cuvinte cheie în acest ghid erp vs sisteme de contabilitate.

Update: Dacă sunteți în căutarea unei comparații ERP vs crm, Vedeți acest ghid complet.

Definiție și semnificație a software-ului de contabilitate

Software-ul de contabilitate este mai specific în funcție și natură. Sistemul informatic de contabilitate (AIS) se ocupă de aspectul financiar al organizației și de procesele acesteia prin înregistrarea tranzacțiilor de afaceri, adică a conturilor de încasat/conturile de plătit, a intrărilor de jurnal și a registrului general, care sunt utilizate pentru a produce rapoartele financiare necesare, cum ar fi declarațiile de venit și bilanțurile. Din cauza acestui accent limitat, software-ul de contabilitate nu este capabil să atingă același nivel de integrare ca un software de contabilitate ERP.

Majoritatea software-urilor de contabilitate va fi capabilă să vă ofere o imagine de ansamblu a companiei dumneavoastră, dar din cauza lipsei de integrare, ca în cazul unui software de contabilitate ERP, nu poate anticipa și nu vă poate ajuta să planificați pentru ziua de mâine. Prin urmare, fără aceste previziuni bazate pe date, companiile își bazează deciziile de afaceri în primul rând pe presupuneri și presupuneri pentru a prezice oferta și cererea, ceea ce poate duce la un deficit.

Ce este un sistem de contabilitate ERP?

Majoritatea produselor ERP oferite astăzi vin cu un software de contabilitate ca un pachet de bază (de birou) cunoscut sub numele de sistem de contabilitate ERP. Pe măsură ce afacerea dumneavoastră se dezvoltă, iar nevoia de automatizare a unor procese mai complexe de înregistrare a datelor și de raportare crește, puteți adăuga mai multe componente specifice proceselor; astfel, transformând software-ul de contabilitate într-un ERP.

De exemplu, un software de contabilitate tipic oferă funcții de gestionare financiară, planificare și bugetare ca pachet de bază. Dar aceeași cutie poate fi integrată cu alte operațiuni de afaceri, cum ar fi gestionarea proiectelor și a lanțului de aprovizionare, raportarea și analiza, precum și gestionarea resurselor umane. În unele cazuri, se poate adăuga, de asemenea, un modul de gestionare I.T. Rețineți că fiecare modul este, de obicei, licențiat separat.

ERP vs. software de contabilitate – Diferențe majore

Pentru a demonstra pe deplin modul în care diferă software-ul de contabilitate și sistemele ERP, este necesar să se analizeze funcționalitatea erp vs. software de contabilitate în ceea ce privește gama de servicii și amploarea impactului. Software-ul de contabilitate, așa cum indică și numele său, percepe afacerea în termeni de tranzacții contabile. Aceasta include aspecte ale afacerii precum salarizarea, conturile de încasat, conturile de plătit și balanțele de verificare. Unele dintre cele mai comune module incluse în software-ul de contabilitate includ facturarea, comanda de vânzări, comanda de achiziții, registrul general, foaia de pontaj, cheltuielile și plata electronică.

Pe de altă parte, deși există o anumită intersecție între funcționalitatea fundamentală a software-ului de contabilitate și un ERP, cele două sunt încă diferite. Un software ERP este un sistem de gestionare a resurselor, care urmărește activele corporale și necorporale, materialele, resursele umane și resursele financiare. Chiar dacă datele financiare sunt abordate de un software de contabilitate, un software de contabilitate ERP va lega datele financiare cu conceptul de cauzalitate. adică, de multe ori, va lua în considerare elementele intangibile care afectează performanța financiară, cum ar fi orele de muncă umană, ciclurile de viață ale produselor, unitățile de performanță și relațiile cu clienții.

Cel mai bun sistem de contabilitate ERP de la Microsoft

Microsoft este considerat lider de piață în domeniul dezvoltării de software ERP și al integrării sistemelor. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că această companie a dezvoltat o gamă largă de sisteme și subcomponente care răspund tuturor nevoilor de afaceri. Unele dintre cele mai cunoscute sisteme de contabilitate ERP oferite de Microsoft sunt enumerate mai jos:

Sistemul de contabilitate ERP#1: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operare

Microsoft și-a început călătoria în domeniul software-ului profesional de contabilitate ERP în Dynamics AX cu mult timp în urmă, în 2006. De atunci, în 2016, sistemul a fost rebranduit ca Microsoft Dynamics 365 for Operations și apoi a ajuns la destinația finală de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations în 2017. Unele dintre modulele de bază incluse în Dynamics AX includ:

1. General Ledger – funcții de registru, impozit pe vânzări, valută și active fixe
2. Management bancar – primește și plătește numerar
3. Customer Relationship Management (CRM) – contactarea și întreținerea relațiilor de afaceri (clienți, furnizori și clienți potențiali)
4. Accounts Receivable – introducerea comenzilor, expediere și facturare
5. Accounts Payable – comenzi de achiziție, bunuri primite în stoc
6. Inventory Management – gestionarea și evaluarea stocurilor, cum ar fi dynamics shopify
7. Master Planning (resurse) – planificarea achizițiilor și a producției
8. Producție – liste de materiale, urmărirea producției
9. Product Builder – crearea și întreținerea modului de produs
10. Resurse umane – informații despre angajați
11. Contabilitate proiecte – crearea și urmărirea proiectelor (în principal din punct de vedere contabil)
12. Basic – configurarea și integrarea datelor, cum ar fi magento dynamics.
13. Modulul Administrație – configurarea sistemului
14. Achiziții și aprovizionare
15. Vânzări și marketing
16. Stocarea, gestionarea și interpretarea datelor

Nu s-au schimbat prea multe de-a lungul anilor în ceea ce privește funcționalitatea și scopul fundamental. Ideea a fost de a reuni toate modulele și componentele separate sub un singur produs complet. Produsul în sine va avea apoi câteva module diferite care vor putea fi selectate la discreție de către organizația de achiziții. Cealaltă posibilitate, desigur, este de a cumpăra întregul produs și toate clopotele și fluierele care îl însoțesc.

Citește ghidul nostru detaliat: Ce este dynamics 365?

Utilizarea acestui software de contabilitate ERP ar putea fi foarte bine una dintre cele mai bune decizii pe care le luați pentru compania dumneavoastră.

1. Unificați finanțele și operațiunile globale pentru a permite luarea rapidă și informată a deciziilor,
2. Adaptați-vă rapid și eficient la cerințele în schimbare ale pieței și stimulați creșterea rapidă a afacerii.
3. Ambunătățiți performanța financiară la un nivel cu totul nou, permițându-vă să închideți registrele contabile mai repede, să furnizați rapoarte fiabile, să creșteți profitabilitatea cu ajutorul informațiilor de afaceri și să asigurați conformitatea globală.
4. Executați operațiuni mai inteligente pe măsură ce aduceți agilitate și eficiență producției dvs. prin conectarea și, astfel, optimizarea planificării producției, a programării, a operațiunilor și a gestionării costurilor.
5. Automatizați, raționalizați și modernizați lanțul de aprovizionare cu gestionarea unificată și avansată a depozitului și a inventarului pentru a îmbunătăți îndeplinirea, aprovizionarea cu materiale și logistica.

Sistemul de contabilitate ERP#2: Microsoft Dynamics NAV

În multe privințe, Dynamics NAV funcționează la fel ca numeroasele instrumente Microsoft Office cu care probabil sunteți deja familiarizați. Lucrând fără probleme cu Outlook, Word și Excel, Dynamics Nav vă va ajuta să îndepliniți sarcinile zilnice direct din cutia dvs. de intrare. Beneficiați de aceleași abilități puternice pe platformele Android, iOS și Windows, pentru o experiență consecventă și sigură pe desktop, laptop și dispozitiv mobil. Astfel, reușiți să faceți lucrurile oriunde și oricând trebuie să lucrați.

Folio3 oferă următoarea soluție de conectori nav:

Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision

Câteva dintre caracteristicile cheie includ:

1. Realizați atât managementul financiar, cât și contabilitatea,
2. Gestionați numerarul, activele și operațiunile bancare în mod eficient și sigur,
3. Gestionați producția, operațiunile și lanțul de aprovizionare printr-un singur software,
4. Gestionați și urmăriți furnizorii, comenzile, inventarul și producția,
5. Încurajați vânzările și îmbunătățiți furnizarea de servicii,
6. Gestionați contactele, oportunitățile de vânzare, și contractul de servicii,
7. Gestionați eficient proiectele,
8. Creați estimări, urmăriți proiectele și gestionați capacitatea,
9. Desfășurare flexibilă, dar rapidă, la fața locului sau în cloud, indiferent de modelul care se potrivește cel mai bine afacerii dumneavoastră,
10. Business intelligence cu raportare
11. O abordare holistică a afacerii dumneavoastră,
12. Concurează la nivel global folosind mai multe monede și limbi.

Beneficii ale utilizării unui ERP față de un software de contabilitate

Avantajul cel mai semnificativ al utilizării unui software de contabilitate ERP față de un software de contabilitate standard constă în cât de mult mai mult puteți face cu un ERP. Multitudinea de module diferite pe care le acoperă produsul Dynamics 365 vă oferă puterea de a vă stabili o strategie eficientă și de a vă gestiona organizația așa cum doriți.

Citiți ghidul nostru detaliat: Consultant ERP, definiție și responsabilități

Sistemele ERP, chiar și sistemele de contabilitate ERP, sunt un atu pentru orice organizație. Ele fac ca afacerea dvs. să funcționeze în mod echilibrat, colectând și securizând informațiile prin procese automatizate și producând modele ușor de înțeles. Cu aceste competențe și multe altele, beneficiile sistemelor ERP într-o organizație fac ca operațiunile de zi cu zi și planificarea pe termen lung să fie mai eficiente. Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai importante beneficii ERP atunci când se implementează acest tip de software:

1. Concentrarea costurilor IT
   1. Unificarea costurilor IT și îmbunătățirea eficienței în loc de cheltuirea resurselor pe mai multe sisteme
2. Vizibilitate totală
   1. Înțelegerea completă a fiecărei proces critic din afacerea dvs. prin facilitarea accesului la date
3. Planificare avansată și raportare
   1. Utilizarea aceleiași suite ERP în toate departamentele înseamnă că organizația dvs. are un singur, sistem de raportare unificat pentru fiecare proces
4. IQMS ERP
   1. Funcționalitatea Business Intelligence permite întreprinderilor să obțină un nivel mai profund de cunoaștere analitică a operațiunilor lor.
5. Personalizare completă
   1. Mulți furnizori de ERP oferă mai multe aplicații care pot fi implementate împreună în funcție de nevoile afacerii. Eficiență îmbunătățită
6. Reducerea costurilor IT și de instruire, a timpului și a efortului
   1. Implementat în mod corespunzător, un ERP poate reduce semnificativ sau elimina procesele manuale repetitive
7. Serviciul pentru clienți
   1. Pentru că informațiile despre clienți sunt centralizate și eficientizate, echipa de vânzări se va putea concentra pe construirea și menținerea relațiilor cu clienții în loc să țină foi de calcul.
8. Securitatea și calitatea datelor
   1. Unul dintre cele mai importante avantaje ale unui sistem ERP este siguranța datelor. La urma urmei, în centrul fiecărui concept ERP se află datele.
   2. Un depozit unic de informații ajută la îmbunătățirea acurateței, consistenței și securității datelor companiei dumneavoastră.
9. Colaborare și fluxuri de lucru îmbunătățite
   1. O platformă ERP eficientizează procesul de cooperare cu ceilalți, oferindu-le angajaților acces la date când și cum au nevoie de ele.
10. Procese de afaceri standardizate
    1. Procesele consacrate aduc beneficii semnificative pentru întreprinderile de toate dimensiunile.
11. Conformitate de reglementare facilitată
    1. ERP-urile ajută la respectarea reglementărilor prin date sigure și validate, combinate cu rapoarte integrate.
12. Management îmbunătățit al lanțului de aprovizionare
    1. Un ERP îmbunătățește lanțul de aprovizionare prin scurtarea timpilor de execuție, ajutând la livrarea la timp și multe alte beneficii care vor îmbunătăți operațiunile generale și succesul afacerii dumneavoastră.
13. Scalabilitate superioară
    1. Punerea în funcțiune a unui sistem care poate acomoda în mod elegant și eficient creșterea companiei dvs. este de cea mai mare importanță, iar sistemul ERP potrivit facilitează acest lucru.

Concluzie

Dacă vă extindeți baza de clienți; intrați pe noi piețe; lansați noi procese, departamente sau produse; sau dacă vă dezvoltați afacerea în alt mod, adăugarea de noi funcționalități la o platformă ERP este confortabilă cu furnizorul de software potrivit. Deși chiar și cel mai avansat software de contabilitate vă va permite să simulați modul în care funcționează un ERP, un adevărat software de contabilitate ERP va face mult mai mult. Gestionarea integrată a fiecărui aspect al afacerii în funcție de modul în care ar trebui să fie gestionat este mai eficientă. Adesea, companiile care folosesc un software de contabilitate ca ERP ajung să își modeleze stilul de administrare și de gestionare pentru a se adapta la software, mai degrabă decât invers. Prin urmare, dacă puteți, este întotdeauna o idee mai bună să optați pentru un software de contabilitate ERP, cum ar fi Dynamics 365.

Vă rugăm să împărtășiți feedback-ul dvs. valoros și să nu uitați să împărtășiți ghidul erp vs sisteme de contabilitate.

.