Texas – Legile privind plata salariilor

Frecvența plăților salariale

Un angajator trebuie să plătească salariile fiecărui angajat care nu este scutit de plata orelor suplimentare de cel puțin două ori pe lună (semestrial). În cazul în care salariile sunt plătite de două ori pe lună, fiecare perioadă de plată trebuie să fie compusă cât mai mult posibil dintr-un număr egal de zile. Un angajator trebuie să plătească un angajat scutit de plata orelor suplimentare cel puțin o dată pe lună. Codul muncii din Texas 61.011

Un angajator trebuie să desemneze zilele de plată. În cazul în care un angajator nu desemnează zile de plată, zilele de plată ale angajatorului sunt prima și a 15-a zi a fiecărei luni. Un angajator trebuie să afișeze, în locuri vizibile la locul de muncă, anunțuri care să indice zilele de plată. Codul muncii din Texas 61.012

Un angajator trebuie să plătească un angajat care nu este plătit într-o zi de plată din orice motiv, inclusiv absența angajatului într-o zi de plată, într-o altă zi lucrătoare obișnuită, la cererea angajatului. Codul muncii din Texas 61.013

Maniera de plată a salariilor

Un angajator poate plăti salariile unui angajat prin:

• cash
• cec rambursabil la cerere la valoarea nominală integrală fără deducere sau comision; sau
• depozit direct dacă angajatorul:
  • înștiințează în scris fiecare angajat afectat, cu cel puțin 60 de zile înainte de data la care este programată începerea sistemului de salarizare prin depunere directă, că angajatorul adoptă un sistem de salarizare prin depunere directă; și
  • obține de la angajat orice informații solicitate de instituția financiară în care angajatul deține contul, necesare pentru a implementa transferul electronic de fonduri.

Un angajat poate fi de acord în scris să primească o parte sau tot salariul în natură sau sub o altă formă.
Codul muncii din Texas 61.016; Codul muncii din Texas 61.017

Depozit direct

Un angajator poate plăti un angajat prin depozit direct dacă angajatorul:

• înștiințează în scris fiecare angajat afectat, cu cel puțin 60 de zile înainte de data la care este programată începerea sistemului de salarizare prin depunere directă, că angajatorul adoptă un sistem de salarizare prin depunere directă; și
• obține de la angajat toate informațiile cerute de instituția financiară în care angajatul deține contul care sunt necesare pentru a implementa transferul electronic de fonduri.

Codul Muncii din Texas 61.016; Codul Muncii din Texas 61.017

Pagare la încetarea raporturilor de muncă

Angajații care sunt concediați, concediați, concediați sau concediați

Un angajator trebuie să plătească unui angajat care este concediat sau concediat toate salariile datorate în termen de șase zile de la data la care angajatul este concediat. Codul muncii din Texas 61.014

Angajații care demisionează, sunt concediați sau demisionează din cauza unui conflict de muncă (grevă)

Un angajator trebuie să plătească unui angajat care demisionează sau părăsește locul de muncă din orice alt motiv decât concedierea toate salariile datorate nu mai târziu de următoarea zi de plată programată în mod regulat. Codul muncii din Texas 61.014

Salarii în litigiu

Texas nu are nicio lege care să oblige un angajator să plătească unui angajat salariile recunoscute ca fiind datorate atunci când este implicat într-un litigiu salarial cu angajatul.

Deducerile din salarii

Un angajator nu poate reține sau deturna nici o parte din salariul unui angajat, cu excepția cazului în care
angajatorul:

• este obligat să facă acest lucru de către o instanță competentă;
• este autorizat să facă acest lucru de către o lege statală sau federală; sau
• are o autorizație scrisă din partea angajatului de a deduce o parte din salariu pentru un scop legal.

Un angajator poate reține din salariu următoarele elemente numai dacă angajatul și-a dat consimțământul în scris:

• lipsa de numerar
• spargerea, deteriorarea sau pierderea bunurilor angajatorului
• uniformele necesare
• uneltele necesare sau alte articole necesare pentru angajare
• împrumuturi (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

Autorizația scrisă a angajatului pentru deduceri trebuie să fie specifică în ceea ce privește scopul pentru care angajatul a acceptat responsabilitatea sau răspunderea. Autorizațiile scrise trebuie să fie:

• suficiente pentru a da angajatului o așteptare rezonabilă cu privire la suma care urmează să fie reținută din salariu; și
• o indicație clară că deducerea urmează să fie reținută din salariu.

În cazul în care un angajator folosește un manual, un manual de politici sau un alt document similar în loc de un înscris separat, confirmarea semnată a angajatului de primire a politicilor companiei poate constitui o autorizație de reținere a salariului, dacă confirmarea îndeplinește cerințele de consimțământ enumerate mai sus. Confirmarea de primire semnată trebuie să includă, de asemenea, o formulare care să precizeze că angajatul este de acord să respecte sau să fie obligat să respecte autorizația de reținere.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniforme, unelte și alte echipamente necesare pentru angajare

Texas nu are nicio lege care să interzică unui angajator să ceară unui angajat să cumpere o uniformă, unelte sau alte articole necesare pentru angajare.

Testări medicale, fizice sau antidrog înainte de angajare

Texas nu are nicio lege care să interzică unui angajator să ceară unui candidat sau unui angajat să plătească costul unui examen medical sau costul furnizării oricăror documente solicitate de angajator ca o condiție de angajare.

Avizul de reducere a salariului

Texas nu are nicio lege care să abordeze momentul sau modul în care un angajator poate reduce salariul unui angajat sau dacă un angajator trebuie să le ofere angajaților un preaviz înainte de a institui o reducere a salariului.

Declarație privind salariul (talon de plată)

La sfârșitul fiecărei perioade de plată, un angajator trebuie să ofere fiecărui angajat o declarație scrisă privind veniturile care acoperă perioada de plată. Declarația trebuie să fie semnată de către angajator și trebuie să arate:

• numele angajatului;
• rata salariului;
• suma totală a salariului câștigat de către angajat în timpul perioadei de plată;
• orice deducere făcută din salariul angajatului și scopul deducerii;
• suma salariului după efectuarea tuturor deducerilor; și
• numărul total de..:
  • orele lucrate de salariat, dacă salariul salariatului este calculat la oră; sau
  • unitățile produse de salariat în timpul perioadei de plată, dacă salariul salariatului este calculat la bucată

Codul muncii din Texas 62.003

Exigențe privind păstrarea documentelor

Texas nu are nicio lege care să oblige un angajator să păstreze documente legate de ocuparea forței de muncă.

Legea federală obligă fiecare angajator care intră sub incidența Legii privind standardele de muncă echitabile (Fair Labor Standards Act – FLSA) să păstreze anumite înregistrări pentru fiecare lucrător acoperit, neexempt, timp de cel puțin 3 ani. Pentru mai multe informații, vizitați FLSA.

Exigențe privind anunțurile

Un angajator trebuie să afișeze, în locuri vizibile la locul de muncă, anunțuri care să indice zilele de plată. Codul muncii din Texas 61.012

.