Oavsett om du äger ditt eget företag eller bara försöker spåra utgifter som en del av ditt arbete, kommer följande 10 appar att hjälpa dig att skanna, spåra och hantera dina kvitton.
Kriterierna som användes för att välja de bästa apparna för kvittoscanning var användarvänlighet, kvalitet på skanningen, OCR-funktionalitet och användarrecensioner.
De bästa apparna för att skanna och hantera kvitton är bland annat:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify finns med på de flesta listor över appar för att skanna och hantera kvitton, och det är av goda skäl. Det är en prisbelönt app som gör i stort sett allt du behöver i en sådan app.
Expensify låter dig ta en bild av kvittot och bearbetar sedan kvittofototot för att få fram alla viktiga detaljer.
Värdet som den här appen erbjuder framför andra är att den sparar tid när du försöker spara kvitton. Detta är viktigt när du reser och inte har så mycket tid att hantera dem. Möjligheten att ta ett foto och köra är avgörande.
Till några av de bästa funktionerna i Expensify hör:
- Inkluderar en funktion för att spåra körsträckor
- Integreras med telefonens gps-sensor
- Importera kreditkortstransaktioner
- Integreras med bokföringsprogram som QuickBooks eller NetSuite
Ladda ner Expensify: För Android, för iOS
Smart Receipts
Smart Receipts är en annan app med fokus på kvitton som gör det mycket enkelt att samla in och organisera dina kvitton.
Den gör i princip din mobiltelefon till en kvittoscanner i din ficka. Dessutom sparar den tid när du vill generera en utgiftsrapport och låter dig även spåra fler kilometer när du reser i jobbet.
Den hjälper dig i princip att spåra allt som tar tid att spåra när du reser i jobbet.
De bästa funktionerna i Smart Receipts inkluderar:
- Anpassa PDF, CSV, eller ZIP-format rapporter som du kan exportera
- Gratis och öppen-source
- Ta kvittobilder eller importera från ditt fotogalleri
- Märk kvitton som du har tagit med metadata så att du kan hitta dem senare
- Spåra din körsträcka under resor
- Synkronisera dina kvitton och rapporter med Google Drive
- Har en OCR-funktion för att känna igen text från dina skannrar
Hämta Smart Receipts: För Android, för iOS
Receipts by Wave
En annan app som främst fokuserar på att spara och hantera dina kvitton är Receipts by Wave. Den här appen är särskilt enkel att använda och synkroniseras med ditt kostnadsfria Wave-konto för molnlagring av alla kvitton.
Det fina med detta är att det inte spelar någon roll om du förlorar din telefon, du kommer alltid att ha tillgång till dina viktiga resehandlingar via webben.
Några av de viktigaste funktionerna i Receipts by Wave är:
- En av de bästa OCR-textigenkänningarna av alla appar för kvittoscanning
- Waves molnbaserade bokföringsprogram låter dig införliva kvitton i rapporter
- Skanna flera kvitton (upp till 10) på en gång.
- Du behöver inte vara online för att skanna och spara kvitton
- Redigera anteckningar till skannade kvitton
Download Receipts by Wave: För Android, För iOS
ABUKAI Expenses
Abukai är en förvånansvärt enkel app som har ett huvudsyfte, och det är att hantera alla dina utgifter utan större ansträngning.
Spara dina kvitton är bokstavligen en tvåstegsprocess med denna app. Du tar bara en bild av kvittot eller fakturan när du reser och skickar in kvittot för att spara det på din telefon. Appen bearbetar kvittot till den utgiftsrapport du har ställt in, som du kan skicka till din e-post eller någon annan e-postadress.
Appen har fått många utmärkelser från stora namn som Nasdaq och PC Magazine. De flesta av lovorden kommer från det sätt på vilket Abukai automatiserar rapportgenereringen åt dig. Rapporterna kan exporteras i antingen Excel- eller PDF-format.
Gratisversionen innehåller 12 kostnadsrapporter per år, vilket innebär att om du bara behöver den för att skicka en enda rapport per månad behöver du inte spendera ett öre.
Ladda ner Abukai: För Android, för iOS
Genius Scan
Det är inte bara appar för kvittoscanning som gör susen när det gäller att skanna och hantera dina kvitton. Om du tänker efter är allt du verkligen behöver en effektiv skanningsapp för att göra jobbet.
Genius Scan är en av de perfekta apparna för detta. Om du letar efter den enklaste appen för att skanna och lagra dina kvitton när du reser är detta den rätta. Med appen kan du exportera dessa skanningar till något av dina molnlagringskonton via JPEG eller PDF.
Den integrerar med Box, Dropbox, Evernote med mera.
Funktionerna i denna imponerande app för skanning av dokument är bland annat:
- Dokumentdetektering och perspektivfixering
- Skanning av flera kvitton på samma gång.
- Scanningar av hög kvalitet
- Märk kvitton för att göra det mycket enklare att hitta dem
- Alla kvitton lagras omedelbart på telefonen för bästa säkerhet
Download Genius Scan: För Android, För iOS
Clear Scanner
Clear Scanner är en av de scannerappar som är en perfekt kvittohanterare. Det är särskilt sant med Clear Scanner på grund av den inbyggda OCR-funktionen så att text från dina kvitton känns igen och importeras också.
Du kan använda Clear Scanner när du reser för att snabbt fånga kvitton och spara dem som PDF-dokument eller JPEG-format som du kan bifoga till dina utgiftsredovisningar.
Appen upptäcker automatiskt hörnen på kvittot så att du bara sparar kvittot i sig självt och inget annat, vilket kan spara utrymme i din mobila enhet. Du kan också redigera fotot innan du sparar det på din enhet.
Appen synkroniserar också med Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote och andra molntjänster så att du kan komma åt dina kvitton var som helst.
Download Clear Scanner: För Android, för iOS
Tiny Scanner
Om du letar efter enkelhet behöver du inte leta längre än till Tiny Scanner. Den förvandlar i princip din mobiltelefon till en bärbar dokumentskanner. Den är också lätt, så den tar knappt upp någon lagring i din enhet. Den sparar alla kvitton (eller andra dokument) som en bild eller ett PDF-dokument.
Då den är så lätt är den också blixtsnabb.
Även om det bara är en dokumentskanner är det också ett utmärkt sätt att organisera kvitton eftersom den har möjlighet att sortera dessa skanningar i flera mappar. Du kan dela skanningarna via e-post, till molnkonton som Dropbox, Evernote eller Google Drive, eller till och med via Wi-Fi direkt till din dator.
Om den viktigaste egenskapen hos en kvittoscanner är lätthet och snabbhet är det här appen för dig.
Ladda ner Tiny Scanner: För Android, för iOS
Office Lens
Office Lens är en mobilapp som Microsoft erbjuder gratis.Det är en dokumentskanner, men den lämpar sig särskilt för kvittoscanning.
Scanningsdelen fungerar utomordentligt bra, eftersom OfficeLens automatiskt beskär och förbättrar dokumentet så att texten på det blir lättläst. Du kan sedan exportera skanningarna till vilken Office-app som helst, t.ex. Word eller PowerPoint, eller så kan du bara skicka PDF-filen till din e-post eller ditt OneDrive-konto.
Det fina med att använda en app som Office Lens är att den inte bara är till för kvitton. Du kan använda den för att skanna och lagra vilket dokument som helst och använda dessa skanningar i de många andra appar som den integreras med.
Den hjälper dig inte bara att skanna och hantera dina kvitton, utan låter dig också bli mycket mer produktiv med alla de pappersdokument som du hanterar.
Ladda ner Office Lens: För Android, för iOS
Fitfin Budget App
När de flesta tänker på appar för kvittoscanning tänker de på affärs- och resekostnader. Men sanningen är att ett av de vanligaste användningsområdena för kvittoscanning är planering av familjens budget.
Ett av de enklaste sätten att hålla en budget är att spåra utgifterna. Och det enklaste sättet att registrera varje utgift är att lagra varje kvitto från varje inköp du gör. Detta gör det lätt att komma ihåg varje utgift du haft när du uppdaterar din budget.
Fitfin är gjord speciellt för detta ändamål. Du kan lägga till budgetmappar i appen och fånga kvitton som gäller specifikt för det området i din budget.
Det fina med att använda den här appen för kvittoscanning är att den har bonusen att den hjälper dig att skapa och hålla din budget.
Ladda ner Fitfin: För Android, För iOS
Zoho
Ingen lista över appar för kvittoscanning skulle vara komplett utanZoho. Zoho är välkänt för att erbjuda molnbaserade kontorsappar som e-post, kalender med mera. Men vad många inte vet är att Zoho också erbjuder en fantastisk mobilapp för kvittoscanning.
Denna app ger tillgång till alla dessa Office-appar. Men viktigast av allt är att när du trycker på Expense kan du snabbt ladda upp kvitton genom att ta en ögonblicksbild av kvittot.
Zoho-appen gör en OCR-skanning av kvittot och fyller i alla detaljer i utgiftsformuläret åt dig. Detta sparar mycket tid och gör att du snabbt kan använda dessa uppgifter i dina utgiftsspårningsregister.
Zoho är en mycket funktionell app utöver funktionen för kvittoscanning, vilket gör den till ett enkelt val om du vill ha tillgång till hela Zooproduktpaketet.
Ladda ner Zoho: För Android, för iOS
Användning av appar för kvittoscanning
Möjligheten att omvandla dina kvitton från papper till ett digitalt format kan göra din kostnadsspårning mycket enklare. Och med de flesta appar som erbjuder funktionen att till och med automatisera att skicka dessa kvitton till utgiftsrapporter kan dina affärsresor bli smidiga.
Att välja rätt app för kvittoscanning beror verkligen på när du behöver skanna appar och hur du behöver använda dem. Prova några av de här apparna och se själv vilken som är rätt för dig.