En byggfaktura är ett dokument som innehåller information om en affärstransaktion som är relaterad till ett utvecklingsprojekt eller en byggnad. Fakturan används för att specificera byggmaterial som använts och den arbetskostnad som har använts för att slutföra byggandet. Eftersom denna byggfaktura är den sista interaktionen som du kommer att ha med företaget bör du skriva den på ett professionellt och omfattande sätt så att du lämnar ett bestående positivt intryck.
Innehållsförteckning
Element i en byggfaktura
När du skriver en byggfaktura bör du ta hänsyn till följande grundläggande detaljer som bör märkas på lämpligt sätt.
Företagsuppgifter
I det här avsnittet ska du skriva företagets namn, delstat, gata och gatuadress. Du bör också överväga att lägga till e-postadress, telefonnummer och webbadress.
Kundinformation
Dessa uppgifter är mycket viktiga eftersom de visar vem som är tänkt att få fakturan. Du kan lägga till din kunds namn, telefonnummer, adress och e-post.
Anställdas uppgifter
Den som skriver fakturan bör inkludera de anställdas uppgifter och de arbeten som har tilldelats eller hade tilldelats dem.
Detaljer om produkter och tjänster
Det här är fakturans fokuspunkt och ger information om det belopp som kunden är skyldig dig. Inkludera detaljer och priser för de produkter som använts i konstruktionen och de tjänster och det arbete som utförts. Priserna på dessa produkter, tjänster och arbete ska anges separat på varje rad i fakturan.
Den totala summan
Vissa områden kräver att företag ska inkludera försäljningsskatterna på sina fakturor. Därför bör denna information ingå tillsammans med alla produkter, tjänster och arbetspriser och läggas till det totala beloppet som kunden ska betala.
Betalningsinformation
Det lämpliga sättet att se till att entreprenören får betalt snabbt är att inkludera både betalningsinstruktioner, det vill säga när betalningen ska ske och vilket betalningssätt som entreprenören accepterar.
Termer
Det här återfinns oftast längst ner på fakturan. Entreprenören meddelar all viktig information som kunden behöver känna till, inklusive straffavgifter som skulle uppstå om betalningen är försenad. Du förklarar också vad som händer om de anställda arbetar övertid eller arbetar kortare tid och även när de produkter och tjänster som används ändras.
Hur mallar kan vara till hjälp
Fakturamallar är viktiga för ett företag eller en organisation på följande sätt:
Spara din tid: Genom att använda mallar sparar du tid som kan användas på annat håll och gör det också möjligt för dig att fokusera på andra affärsrelaterade händelser.
Sammanhållning: Genom att använda mallar sparar du tid som kan användas på annat håll och gör det också möjligt för dig att fokusera på andra affärsrelaterade händelser: Genom att ha en redan förberedd mall sparar du tid. Genom att använda mallen om och om igen garanteras konsistens och därmed kommer din kund att tycka att det är lättare att titta på din faktura och göra snabba betalningar.
Kundnöjdhet: Mallar presenterar information på ett ordnat och professionellt sätt och dina kunder hittar därför lätt den viktiga informationen eftersom de redan är vana vid den layout och det utseende som du oftast använder.
Gratis fakturamallar
Mall för byggfaktura för Excel®
Mall för byggfaktura (Word)
Format för entreprenörsfaktura (Word)
Exempel på entreprenörsfaktura
Byggnadsfakturaformulär
Byggkvitto
Detta är ett dokument som utfärdas av en entreprenör som betalningsbevis för alla produkter, tjänster och arbetskraft som hade erbjudits under byggkontraktet. Elementen i ett byggkvitto omfattar produktinformation som kvantitet, artikelbeskrivning och det totala fakturerade beloppet. Du inkluderar också kundinformation som kontaktnummer e-post och transaktionsinformation som plats och datum.
En byggfaktura är mycket viktig för både entreprenören och kunden. För entreprenören är fakturan viktig för bokföringen och även för att följa upp ekonomin. Varje byggnadsmaterial tillhandahålls av entreprenören och därför finns det ett behov av att hålla ett konto över alla produkttjänster och arbetskraft.
Det är också viktigt för kunderna eftersom de kommer att vara medvetna om allt de kommer att betala för. Det garanterar också att de pengar de betalar för motsvarar det arbete som utförts.