En lönekuvert eller lönecheckkuvert är ett dokument som utfärdas av en arbetsgivare till sin anställde som ett meddelande om att betalning har gjorts för de tjänster som de anställda har utfört. Lönekuvert kallas synonymt för lönebesked, lönebesked eller till och med checkkuvert. De anställda är de som råkar vara de primära mottagarna av lönebeskeden, de kommer att få veta mer om sina löneuppgifter och sina avdrag. Men även arbetsgivarna kommer att dra nytta av att ha bevis på att deras anställda har fått korrekt betalt. En mall för lönekuvert är ganska praktisk för alla arbetsgivare eftersom den hjälper dem att generera många lönekuvert med stor lätthet.
Många företag har övergett användningen av papperslönecheckar när de kompenserar sina anställda. Många av dem har valt de papperslösa alternativen som inkluderar direktinbetalning eller förbetalda betalkort för att skicka betalningen direkt till de anställdas bankkonton. Dessa är kostnadseffektiva och tidsbesparande för dessa företag. Dessutom är dessa papperslösa alternativ säkrare, till exempel kan betalningar som görs genom direktinbetalningar lätt spåras och därför är de inte lätta att stjäla jämfört med pappersalternativet. Det skulle också vara svårt för en person att förfalska en direktinbetalning jämfört med hur lätt det är att göra det för papperslönekuvertet.
Pay Stub / Paycheck Stub Templates
#01
#02
#03
#04
#05
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
För det förbetalda betalkortet tilldelas en pinkod till varje. Syftet med detta är att begränsa antalet personer som kan få tillgång till pengarna eftersom endast de som har rätt pinkod kommer att vara de som får tillgång till dessa lönekuvert. På så sätt kan de anställda garanteras att de är de enda som har tillgång till beloppet på varje stämpel. Dessutom har en anställd också möjlighet att ringa och annullera ett stulet eller förlorat betalkort och han/hon kommer att få ett nytt betalkort på nolltid. Detta är på något sätt bekvämt jämfört med stulna eller borttappade papperslönecheckar som måste bära stoppangivelsen och en tidsperiod ska passera innan en ny kan utfärdas.
Men med allt detta sagt har du inte råd att helt undvika papperslönechecken. En arbetsgivare måste ge sina anställda checkstämplar. Men du behöver inte oroa dig för detta eftersom vi erbjuder mallar för checkstubbar som hjälper dig att förenkla din verksamhet med att kompensera anställda. Dessa mallar för lönekuvert hjälper en arbetsgivare att enkelt och i tid skapa lönekuvert som sedan kan skrivas ut.
Denna webbplats erbjuder två typer av mallar för lönekuvert, dessa är; en som är gjord med hjälp av Microsoft Word och denna är kompatibel med alla ordbehandlingsprogram. Den andra är en som är en mall avsedd att användas med Microsoft Excel.
Lönesedelsmall för MS Word
#01
#02
#03
#04
#05
Denna mall råkar vara kompatibel med alla MS Word-versioner från 2003, 2007 till 2010 års MS Word-version. Den här webbplatsen erbjuder den här mallen, men du måste ersätta exempellogotypen med ditt företags logotyp i rubriken. Du kommer också att behöva ersätta exempeltexten i rubriken med det som är lämpligt för ditt företag/verksamhet.
Denna mall har flera tabeller. Den första tabellen innehåller en förteckning över beskrivningar, timmar och priser, totaler och totaler från år till dag för de olika betalningstyperna, t.ex. ordinarie betalningar, semesterbetalningar och övertidsbetalningar. Den andra kolumnen kommer att innehålla avdragen för den aktuella löneperioden samt totaler från år till dag.
Med hjälp av dessa tabeller kan man utföra vissa beräkningar. Till exempel kan kolumnen för inkomster multipliceras med timersatsen för samma rad. För att kunna utföra dessa beräkningar måste fälten uppdateras. Uppdatering av fälten kan helt enkelt åstadkommas genom att trycka på F9-tangenten, som finns i tangentbordets översta kolumn.
Kolumnen i slutet av sidan kommer att ha en sammanfattning av den aktuella löneperioden samt årets hittillsvarande förtjänst detta är inklusive det belopp som har satts in på en anställds konto.
Lönesedelsmall för MS Excel
#01
#02
#03
#04
#05
Den här mallen liknar på något sätt den andra men har många inbyggda funktioner. Precis som i fallet med MS Word-mallen måste du ersätta logotypen med din företags- eller affärslogotyp. Samma sak gäller för exempeltexten som också finns i rubriken. Du kan redigera den och lägga in information om din anställde eller ditt företag.
Den första tabellen i den här mallen innehåller beskrivningar, taxor och timmar, totaler och totaler från år till år för ett stort antal betalningar: ordinarie betalningar, semesterbetalningar och övertidsbetalningar. Den andra kolumnen är avsedd för angivande av avdragen för den aktuella löneperioden samt totalsumman från år till dag.
I slutet av sidan finns en kolumn med en sammanfattning av den aktuella löneperioden och lönen från år till dag, inklusive det kontantbelopp som har satts in på den anställdes konto. De flesta om inte alla inkomster kan beräknas automatiskt och detta gäller även avdragssummorna samt de flesta av posterna i tabellen längst ner på lönekuvertet.
De två alternativen kan provas ut och du kan välja det som du känner dig bekväm med som företag eller verksamhet när det gäller generationer av lönekuvert för dina anställda. Du kan anpassa dessa mallar så att de passar ditt företags eller verksamhets behov. Se bara till att viktiga detaljer om betalningarna inte utelämnas när du redigerar dessa lönespecifika mallar. Mallarna för lönekuvert erbjuder det enklaste och mest bekväma sättet att generera lönekuvert för dina anställda och du bör dra nytta av detta.