4 bästa kostnadsfria fastighetsförvaltningssystem

För att förvalta en fastighet måste du jonglera med många uppgifter. Du måste driva in hyran, hålla koll på sena betalare, sköta fastighetsunderhållet, annonsera ut lediga lägenheter och viktigast av allt, hitta rätt hyresgäster. Och om du äger flera fastigheter kan dessa uppgifter snabbt bli övermäktiga.

Och även om det inte finns något sätt att slippa dessa ansvarsområden finns det säkert ett sätt att hantera dem lättare. Programvara för fastighetsförvaltning kan hjälpa dig att automatisera det mesta av arbetet, så att du enkelt kan hantera ett obegränsat antal fastigheter. Och det bästa är att du inte behöver lägga ut extra pengar för att köpa programvara. Du kan prova gratis verktyg för fastighetsförvaltning och uppgradera senare, om det behövs.

I den här artikeln har vi listat de fyra bästa gratis mjukvaruverktygen för fastighetsförvaltning. Dessa verktyg (listade i alfabetisk ordning) finns med i Capterras Top 20-rapport och har ett användarbetyg på minst 4 (av 5) och minst 10 användarrecensioner på Capterra. Se hela urvalsmetoden här.

• Gratis plan: Stödjer flera fastigheter och erbjuder funktioner som annonsering av lediga platser, granskning av sökande, hyresgästkontroll, hyresinsamling och hantering av fastighetsförsäkringar. Kundsupport är gratis.
• Betalda planer:

Cozy är en del av en molnbaserad svit av fastighetsförvaltningsverktyg som erbjuds av Apartments.com, ett fastighetsförvaltningsföretag. Det hjälper dig att annonsera din hyresfastighet, granska hyresgäster via bakgrundskontroller och kreditupplysningar, ta emot hyresbetalningar direkt på ditt bankkonto och automatiskt fakturera förseningsavgifter.

Programmet hjälper dina hyresgäster att skaffa sig en egendomsförsäkring, om de inte redan har en. De kan dela sina befintliga försäkringsuppgifter med dig eller köpa en ny försäkring via Cozy. Med verktyget kan du också spåra fastighetsrelaterade utgifter online, gruppera dem under olika skattekategorier och bifoga kvittobilder.

Innago

4,7/5
52 recensioner

• Gratis plan: Erbjuder funktioner som hyresadministration online, dokumentlagring, ekonomisk uppföljning och rapportering samt kommunikation och meddelanden till hyresgäster. Supportalternativen inkluderar e-post, telefon, en dedikerad representant och en resurssida och är kostnadsfria.
• Betalda planer: Inga betalda planer. ACH-betalningar har dock en behandlingsavgift på 2 dollar och kredit- eller betalkortsbetalningar har en behandlingsavgift på 2,75 procent. Dessutom kostar screening av potentiella hyresgäster för brotts-, kredit- och vräkningshistorik 30-35 dollar extra.

Innago är en molnbaserad programvara för förvaltning av hyresfastigheter som erbjuder funktioner som hyresinsamling online, mobilt undertecknande av hyresavtal, screening av hyresgäster och meddelandehantering samt hantering av arbetsorder. Den stöder bostadsfastigheter, kommersiella fastigheter och studentbostäder.

Mjukvaran låter dig registrera både online- och offlinebetalningar för din hyresfastighet. Den erbjuder också en gratis hypoteksräknare där du kan spåra saldot på dina hypoteksbetalningar, kontrollera det månatliga eller årliga amorteringsbeloppet och visa räntebeloppet.

Rentler Landlord

4,8/5,0
43 recensioner

• Gratis plan: Det finns en gratis fastighetsförteckning, hyresinsamling online, underhållshantering, meddelandehantering, hyresgästsökning och kundsupport dygnet runt.
• Betalda planer: Inga betalda planer. Tillgång till juridiska formulär kostar dock 25 dollar, rapporter om uthyrbarhet kostar 19,95 dollar per rapport och betalningar med betalkort och kreditkort har en behandlingsavgift på 2,9 %.

Rentler Landlord är en onlineplattform för fastighetsförvaltning som hjälper till att automatisera processen med att förvalta dina fastigheter. Den erbjuder funktioner som hyresbetalning online, hyreslistor, hantering av underhållsbegäran och juridiska formulär.

Programmet hjälper till att upprätthålla detaljerade register över de hyresbetalningar du tar emot, med en tydlig uppdelning av eventuella engångsavgifter eller återkommande avgifter. Du kan ställa in depositioner, husdjursavgifter, förseningsavgifter eller andra specialavgifter relaterade till din fastighet. Hyresgästerna kan betala dig online via en bankdeposition, betalkort eller kreditkort, och beloppet är inkommet på ditt konto inom två dagar.

TenantCloud

4.0/5
116 recensioner

• Gratis plan: Stöd för upp till 75 fastighetsenheter, 512 MB datalagring, ett administratörskonto och en mall för hyresavtal.
• Betalda planer: Startplanen kostar 9 dollar per månad (faktureras månadsvis) och stöder 150 hyresenheter, 1 GB datalagring, 30 mallar för hyresavtal och ett administratörskonto. Funktioner inkluderar betalningsalternativ online, e-underskrift, synkronisering med Google-kalendern och leadgenerering.

TenantCloud är en molnbaserad fastighetsförvaltningslösning som erbjuder funktioner som hyresansökningar online, hyresgästkontroll, kontakthantering och marknadsföring av lediga platser. Du kan skicka in en underhållsbegäran, spåra försäkringar och skapa ett hyresavtal online.

Mjukvaran låter dig skapa en egen listad webbplats för att marknadsföra dina fastigheter gratis. Du kan också lägga upp din fastighet på TC Rentals, som är TenantClouds personliga listningsresurs, eller på andra listningswebbplatser som Oodle, Zillow, Trulia och HotPads.

Hur du väljer rätt gratis programvara för fastighetsförvaltning för ditt företag

Dessa överväganden kan göra det lite enklare att välja en programvarulösning för fastighetsförvaltning:

• Leta efter dolda avgifter. Många gratis fastighetsförvaltningsverktyg, inklusive de som nämns i den här artikeln, har vissa dolda avgifter eller betalfunktioner. Innan du slutar välja en produkt ska du kontrollera med programvaruleverantören om verktyget innehåller några sådana avgifter eller funktioner.
• Kontrollera antalet kostnadsfria fastighetslistor. Antalet kostnadsfria fastighetslistor som ett verktyg stöder kan variera. Vissa verktyg kan ha en gräns för gratis listningar, varefter du måste betala för att lägga till fler fastigheter. Kontrollera med programvaruleverantörerna hur många gratis listningar deras verktyg stöder.
• Läs produktrecensioner. Läs användarrecensioner på webbplatser från tredje part, till exempel Capterra, för att få veta mer om verktygens verkliga prestanda. Recensioner hjälper till att kontrollera om ett verktygs prestanda motsvarar dina behov och förväntningar. Läs den här artikeln för att få några praktiska tips om hur du får ut det mesta av användarrecensioner.
• Leta efter referenser. Referenser är användare av ett programvaruverktyg som du kanske känner till. De erbjuder ett utmärkt tillfälle att få en djupgående bild av verktygets prestanda över tid. Det bästa är att du kan ställa dem specifika frågor om programvaran och undanröja eventuella tvivel. Här är 25 sådana frågor som du kan ställa till dina referenser.

Gemensamma frågor att ställa när du väljer ett gratis verktyg för fastighetsförvaltning

Här är några frågor som du kan ställa till programvaruleverantören för att lära dig mer om några viktiga aspekter av verktyget:

• Vilken typ av anpassningsalternativ erbjuder programvaran? Om du har unika affärsbehov som kräver att vissa funktioner ändras, t.ex. genom att slå ihop två funktioner till en eller utöka omfattningen av en funktion, kontrollera detsamma med programvaruleverantören. Kontrollera också om anpassningen är avgiftsbelagd eller om den kan göras gratis.
• Har programvaran stöd för integration med tredje part? Du kan behöva integrera programvaran med verktyg från tredje part, t.ex. system för bokföring och automatisering av marknadsföring, för att utöka dess funktioner. Kontrollera med leverantören om programvaran stöder tredjepartsintegration med de verktyg du väljer.
• Vilken typ av supportalternativ finns tillgängliga? Kontrollera om leverantören erbjuder de supportalternativ som du är mest bekväm med. Om du föredrar telefonsupport framför att höja onlinebiljetter, se till att leverantören erbjuder det. Kontrollera också om supportalternativen innebär några extra avgifter.

Hur vi betygsätter

Denna artikel uppdaterades den 16 februari 2021. Produkter som beaktades för den här artikeln var tvungna att:

• Inkluderas i Capterras rapport Top 20 Real Estate Property Management Software, som publiceras i augusti 2020.
• Erbjuda en gratis, fristående version av programvaran (inte en testversion av programvaran där du måste köpa en produkt efter en begränsad tid).
• Tillfredsställer vår definition av marknaden för programvara för fastighetsförvaltning: Programvara för fastighetsförvaltning hjälper hyresvärdar och fastighetsförvaltare att spåra hyresavtal, boende och underhållsuppgifter samt att samla in hyror och hantera ekonomi för att minska kostnaderna och effektivisera verksamheten.

Programvara som uppfyllde marknadsdefinitionen behövde också minst 10 recensioner som skickats in av användarna och ett övergripande användarbetyg som låg över genomsnittet jämfört med andra produkter i kategorin.

• De ”bästa” kostnadsfria verktygen hade minst ett övergripande betyg på 4 av 5 stjärnor från recensenter på Capterra vid tidpunkten för offentliggörandet.

*Antal recensioner och användarbetyg är från och med den 16 februari 2021.