Batch Processing: En introduktion

Enklare uttryckt är batchbehandling den process genom vilken en dator slutför partier av jobb, ofta samtidigt, i en sekventiell ordning utan uppehåll. Det är också ett kommando som ser till att stora jobb beräknas i små delar för effektivitet under felsökningsprocessen.

Detta kommando har många namn, bland annat Workload Automation (WLA) och Job Scheduling. Liksom det mesta inom programmering har det ändrats med tiden. Lyckligtvis har dessa förändringar gjort batchjobbehandling mer sofistikerad och effektiv. För många företag är det en nödvändig komponent för deras dagliga framgång.

I den här artikeln ger vi en översikt över batchbearbetning, tittar på användningsfall samt för- och nackdelar och ger sedan vägledning för att avgöra om batchbearbetning är rätt för dig.

Utvecklingen av batchbearbetning

I dag är ett utmärkande kännetecken för batchbearbetning bristen på användarinteraktion. Det finns få, om ens några, manuella processer för att sätta igång den. Detta är en del av det som gör den så framgångsrik och effektiv, men så har det inte alltid varit. Batchbehandling började med att man använde hålkort som tabellerades för att tala om för datorerna vad de skulle göra. Ofta behandlades kortlekar, eller batcher, på en gång. Denna praxis går tillbaka till 1890 då Herman Hollerith skapade hålkort för att bearbeta folkräkningsuppgifter. Han arbetade för U.S. Census Bureau och utvecklade ett system där ett kort som han stansade manuellt lästes av en elektromekanisk anordning. Hollerith bildade snart ett litet företag som vi i dag känner till som IBM.

Punchkortet revolutionerade företagens verksamhet – men det var på den tiden. Under de senaste två decennierna har batchbearbetningen fortsatt sin utveckling. Det behövs inte längre några yrkesmän som arbetar med datainmatning. De flesta batchbehandlingsfunktioner aktiveras utan interaktion, och de avslutas för att uppfylla specificerade tidsbehov. Vissa jobb slutförs i realtid med dagliga övervaknings- och rapporteringsfunktioner, andra görs omedelbart.

Avhängigheter och övervakare i batchbehandling

Dagens batchbehandling använder undantagsbaserade hanteringsvarningar för att meddela rätt personer om det uppstår problem. Detta ger cheferna friheten att arbeta utan att regelbundet kontrollera hur långt partierna kommit. Tanken är att cheferna inte behöver kolla in alls om de inte får en varning om ett kritiskt undantag.

Utantagen bestäms av ett system av beroenden och övervakare som är väsentliga för programvaran:

• Beroenden är de händelser som utlöser att batchbearbetningen börjar. Detta kan vara att en kund gör en onlinebeställning eller att en användare begär nya förnödenheter, vilket utlöser systemet att generera en begäran…. Beroendet har satt igång batchbehandlingen.
• Övervakare letar efter avvikelser i batchbehandlingen. Kanske tar ett jobb längre tid än normalt att slutföra. Nästa jobb kan inte börja förrän det föregående är avslutat. Om detta orsakar en ovanlig fördröjning kommer övervakaren att fånga upp det, generera ett undantag och skicka det till en chef.

När du ska använda batchbehandling

Du kan förvänta dig fördröjningar när du använder batchbehandling. I många situationer är den här typen av fördröjning innan dataöverföringen börjar inte ett stort problem – de processer som använder den här funktionen är inte kritiska för uppdraget just då.

Batchbehandling bör övervägas i situationer när:

• Real-tidöverföringar och resultat är inte avgörande
• Stora datamängder måste bearbetas
• Data nås i satser till skillnad från i strömmar
• Komplexa algoritmer måste ha tillgång till hela satsen
• .
• Tabeller i relationsdatabaser måste sammanfogas
• Arbetet är repetitivt

Fördelar med batchbehandling

Det finns ett antal anledningar till att företag använder sig av system för batchbehandling. Företagare bör titta på den totala effekten när de beslutar om ny programvara för sin organisation.

Snabbt, till lägre kostnader

Då batchbearbetning inte behöver Data Entry-kontorister för att stödja dess funktion, bidrar det till att minska de operativa kostnader som företag spenderar på arbetskraft. Den kräver inte heller någon ytterligare hårdvara för att fungera, förutom en dator.

För att använda batchbehandling kan man faktiskt minska ett företags beroende av annan dyr hårdvara, vilket gör det till en relativt billig lösning som hjälper företag att spara pengar och tid. Utan möjlighet till användarfel slutförs batchprocesser på ett så effektivt sätt som möjligt. Resultatet är snabb och korrekt bearbetning och chefer som har mer tid att ägna åt den dagliga verksamheten.

Offline-funktioner

Batchbehandlingssystem fungerar offline, så när arbetsdagen är slut bearbetar batch-systemen fortfarande i bakgrunden, och jobbar på. Detta ger cheferna ultimat kontroll över när processerna ska startas.

Mjukvaran kan ställas in för behandling av vissa batcher över natten, vilket ger en praktisk lösning för företag som inte vill att ett jobb som automatiska nedladdningar ska störa den dagliga verksamheten.

Lätt hands-off-hantering

Cheferna har tillräckligt med att göra utan att behöva logga in varje timme för att kolla på sina batcher. Det undantagsbaserade anmälningssystemet i modern programvara för batchbehandling gör det enkelt för cheferna att göra sitt jobb utan att behöva oroa sig för om deras programvara fungerar som den ska och om batcherna avslutas. Om det finns ett problem skickas meddelanden till rätt personer för att lösa det. Cheferna kan ta ett hands-off förhållningssätt och lita på att deras programvara för batchbearbetning gör sitt jobb.

Enkelhet

Vid jämförelse med realtidsbearbetning eller strömbearbetning är batchbearbetning betydligt mindre komplicerad: den kräver inte konstant systemstöd för datainmatning eller unik hårdvara. När ett batchsystem väl är installerat och etablerat kräver det inget tungt underhåll, vilket gör det till en lösning med relativt låga inträdesbarriärer.

Nackdelar med batchbearbetning

Medans batchbearbetning är utmärkt för många scenarier bör ägarna också ta hänsyn till dessa komponenter, som kan vara nackdelar för vissa företag.

Installation och utbildning

Som med all ny teknik är det en viss grad av utbildning som krävs för att hantera dessa system. Chefer som inte är bekanta måste bland annat förstå vad som utlöser en batch, hur man schemalägger dem och vad undantagsmeddelanden betyder.

Komplicerad felsökning

När ett fel uppstår måste cheferna också veta hur de ska åtgärda det. Att felsöka batchbehandlingssystem kan förståeligt nog vara komplicerat. Du behöver troligen en intern anställd som är specialiserad på dessa system, annars kan du räkna med en extra kostnad när du behöver hjälp av en extern konsult.

Kostnad

De flesta företag sparar pengar på arbetskraft och hårdvara när de övergår till batchbehandling, men vissa företag har inga datainmatare eller dyra hårdvarubedömningar till att börja med. För dessa företag kan kostnaden för vissa batching-system verka ogenomförbar.

Batch Processing vs Stream Processing

Med tanke på fördelarna med båda står många organisationer inför dilemmat att välja vad som är bäst: batch processing eller stream processing? Även om ett entydigt svar skulle vara idealiskt finns det inget enskilt alternativ som är den perfekta lösningen för varje fall, utan den optimala metoden varierar beroende på behoven, företaget och den specifika situationen.

Med sin förmåga att bearbeta stora datamängder på en gång, till och med miljontals poster som lagras och sparas upp under hela dagen, är Batch Processing ett bra alternativ för saker som kan vänta till efter kontorstid. Exempel är saker som:

• Alla fakturor för enskilda poster
• Löneprocesser
• Alla enskilda transaktioner som ett finansföretag kan lämna in under en viss vecka

Stream Processing är å andra sidan användbart för processer eller system som är beroende av att ha tillgång till data i realtid. Genom att nästan omedelbart kunna analysera strömmande data är denna metod bättre lämpad för scenarier där händelser inträffar ofta och nära varandra, och där man inte kan vänta tills på kvällarna för att datorerna ska vara inaktiva. Den här typen av bearbetning används bäst för uppgifter som cybersäkerhet och upptäckt av bedrägerier, eftersom dessa måste hittas direkt för att riskerna ska kunna minskas.

Många organisationer har funnit att en kombination av batch- och strömbearbetning är mest fördelaktig för arbetsflöden, varvid varje metod används vid behov.

Behövs det batchbearbetning?

Om du fortfarande undrar om batchbearbetning är den rätta lösningen för dig, tänk då på exempel på var du kan använda den här funktionen i din verksamhet. Finns det luckor som du skulle kunna fylla med automatisering?

För att nämna några kan det handla om följande:

• Löneprocesser och tidrapporter för anställda
• Bankutdrag
• Fakturering av linjeposter
• Stream, Analys och transaktionsbehandling
• Forskning och rapportering
• E-postsystem
• Försörjningskedja och utförande
• Andra förfrågningar

Som en tumregel, Om du regelbundet utför stora beräkningsjobb manuellt finns det en god chans att rätt programvara för batchbehandling kan vara nyckeln till att frigöra mer tid och pengar för din organisation.

Det finns också några frågor att tänka på när du bestämmer om ditt företag behöver Batch Processing:

• Hur ser du till att manuella jobb utförs korrekt? Har du ett system för att avgöra om de har lämnats in och behandlats i rätt ordning?
• Har du jobb som väntar på att starta och som är beroende av att ett annat jobb slutförs? Har du ett system för att spåra varje jobb tills det är färdigt eller som vet när det första jobbet kommer att vara färdigt?
• Kontrollerar du manuellt om det finns nya filer? Slingrar ditt skript tillräckligt ofta för att vara effektivt när du kollar efter filer?
• Har du en aktuell inställning med omprövningar på jobbnivå på din server? Vilken inverkan har det? Skulle du ha nytta av mindre stress på servern?
• Hur spårar du beroenden på olika servrar? Hur vet du att den beroende servern kommer att vara tillgänglig när den behövs?

Automatiserad jobbplanering för ditt företag

Moderna system är utformade så att de ska befria cheferna från dagliga detaljer, förhindra användarfel och främja ett snabbt och effektivt slutförande av jobben med lite tillsyn. Batch Processing har den extra effekten att spara pengar för nästan alla företag som använder det.

Det är dock inte utan överväganden, som nämnts ovan. Företag som saknar IT-personal för att implementera en framgångsrik implementerings- och underhållsplan kan fortfarande dra nytta av batchbehandling, men de bör förbereda sig i första hand på att investera tid och pengar i samarbete med IT-experter för att säkerställa en lyckad lansering och slutanvändarupplevelse.

BMC för automatisering av arbetsbelastning

För mer information om det här ämnet, se vår blogg om BMC-automatisering av arbetsbelastning. Är du redo att se vad BMC kan göra för ditt företag? Utforska automatisering av arbetsbelastning, inklusive batchbehandling, med Control-M.

Att ta ett modernt grepp om batchbehandling

Application workflow orchestration är ett modernt grepp om batch som kan förhindra produktionsfel för att leverera tjänster i tid, varje gång. Läs e-boken ’

Dessa inlägg är mina egna och representerar inte nödvändigtvis BMC:s ståndpunkt, strategier eller åsikter.

Se ett fel eller ha ett förslag? Meddela oss genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].