Under en utlandsresa deltog jag i ett medicinskt symposium med korta, bakåtsträvande presentationer. Det jag satt och lyssnade på var ett mycket bättre sömnmedel än Ambien (jag räknade faktiskt till sju sovande deltagare i rummet!). Det behöver inte vara så här.
Om du får 20 minuter, 15 minuter eller till och med 5 minuter på dig att framföra din åsikt behöver du inte pressa in allt du någonsin lärt dig på den dyrbara tiden. Det får dig inte att se smartare ut.
Låt oss ta en titt på vad som är möjligt. Nedan följer tre TED Talks som jag tycker är fantastiska exempel på korta presentationer.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(ett exempel på 6 minuter)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(ett exempel på 16 minuter)
3) Jane McGonigal: Hur kan du efterlikna dessa presentationer nästa gång du blir ombedd att hålla en kort presentation – på ett personalmöte eller vid ett offentligt symposium? Försök att använda följande element:
- Titeln: Vem vill inte veta mer bara genom att läsa dessa titlar?
- Kroken: Inom den första minuten finns det en anledning för mig att vara uppmärksam – oavsett om det handlar om att titta på bilder av en tom livsmedelsbutik eller hur jag kan förlänga min livslängd. Det finns något för mig i dessa presentationer.
- Fysiska hinder avlägsnas: Det finns inget podium mellan talaren och publiken. Talaren känns helt enkelt mer tillgänglig.
- Attraktiva visuella hjälpmedel: PowerPoint används visserligen, men det finns inte en enda mall. Det finns inga punkter. Bildspåren har levande, dramatiska bilder och få ord. Till och med statistik och vetenskapliga bevis är lätta att smälta.
- Uppmuntra till aktivt lyssnande: Jane McGonigals presentation använder sig särskilt av denna strategi genom att ge publiken en uppgift i början (”Jag vill att ni ska fundera på hur ni ska spendera era extra minuter och timmar i livet”). Hon lägger också in frågor under tiden och uppmanar publiken att tänka efter en stund innan hon fortsätter.
- Konkreta, verkliga exempel: Vi kunde ha fått ta del av antalet människor som saknar ström i Malawi eller av tanklösa diagram om vetenskapen bakom spelande, men föredragshållarna valde i stället att dela med sig av historier och skapa en känslomässig koppling. Eftersom vi lever i den verkliga världen (och inte i teorier eller böcker) är presentationer mer fängslande när de handlar om vad vi gör och hur siffrorna eller teorierna faktiskt påverkar oss.
- Tro: Varje presentatör delade med sig av sin passion genom sina uppenbara förberedelser, sina röstintonationer och de lät sina personligheter komma fram. De är inte bara smarta, utan de bryr sig också om både sitt ämne och sin publik.
- Att knyta ihop allt: Talarna avslutade inte bara med att säga ”tack”. Deras tack till publiken kom i form av en kort sammanfattning, en sammanfattning och en uppmaning till handling.
Nästa gång du får chansen att presentera, gör inte bara det som är lätt. Använd några av dessa element och gör det som är meningsfullt!
Vilken inspiration har du fått från TED-föreläsningar? Har du använt den här formeln för att vässa din 20-minuterspresentation?