Hur du använder Facebook Business Manager: En komplett guide

Vill du börja använda Facebook Business Manager? Undrar du hur det fungerar för företag?

I den här artikeln får du reda på hur du använder Business Manager för att hantera sidor, administratörer, annonskonton med mera på ett säkert sätt.

Varför ska du använda Facebook Business Manager?

Den bästa anledningen till att använda Facebook Business Manager är att du kan hålla dig fokuserad på ditt arbete.

När du loggar in i Business Manager kommer du direkt till dina företags tillgångar på Facebook. Därifrån kan du komma åt dina sidor, Ads Manager och andra företagsrelaterade tillgångar utan att se ditt personliga nyhetsflöde eller meddelanden.

Den näst bästa anledningen till att använda Business Manager är att hålla allt organiserat och säkert. Om du hanterar fler än en Facebook-sida, ett annonskonto eller andra tillgångar för dig själv eller dina kunder, är det mycket fram och tillbaka för att komma från en tillgång till nästa. Ännu viktigare är att det är svårt att övervaka allt som du och andra har tillgång till.

Med Business Manager kan du snabbt se alla dina sidor, annonskonton, personer som har tilldelats roller och mycket mer. Detta är särskilt praktiskt när du behöver återkalla åtkomst till flera av ditt företags Facebook-tillgångar för någon som inte längre arbetar för dig. I stället för att behöva gå till alla dina företagstillgångar för att ta bort den personen går du helt enkelt till avsnittet Personer i Business Manager och tar bort deras åtkomst till allt med ett enda klick.

På tal om personer, med Business Manager behöver du inte vara Facebook-vän med personer som du tilldelar roller för dina sidor, annonskonton och så vidare. Du använder helt enkelt Business Manager för att tilldela roller. De behöver aldrig se din personliga profil och du behöver inte se deras.

När du nu vet varför du ska använda Business Manager, kommer här de saker du kan göra med det.

#1: Skapa nya affärstillgångar i Business Manager

Om du är ny i Business Manager ska du först konfigurera ditt konto på business.facebook.com/overview. Om du inte har några företagstillgångar (sidor, annonskonton eller produktkataloger) när du registrerar dig kan du skapa dem.

Lär dig hur du kan få in mer intäkter, locka till dig bättre ledtrådar och öka exponeringen för ditt företag eller dina kunder i Social Media Marketing Society!

ONLINE TRAININGSSALE SLUTAR PÅ FREDAG!

När du har konfigurerat Business Manager går du till Affärsinställningar.

Notera att när du skapar tillgångar i Business Manager går du inte direkt igenom den vanliga installationsguiden. Om du till exempel vill skapa en ny Facebook-sida måste du klicka på Sidor i den vänstra navigationen.

Därefter klickar du till höger på knappen Lägg till och väljer Skapa en ny sida i rullgardinsmenyn. Därifrån tas du igenom standardguiden för att helt och hållet konfigurera din nya Facebook-sida. Följ samma process för att skapa andra tillgångar också (t.ex. annonskonton och kataloger) från Business Manager.

#2: Gör anspråk på dina tillgångar i Business Manager

Om du vill göra anspråk på företagstillgångar som du äger (sidor, annonskonton och appar) väljer du den relevanta fliken (Sidor, annonskonton eller appar) för den aktuella tillgången i den vänstra navigationen.

Klicka sedan på knappen Lägg till till till höger och välj alternativet för att lägga till en sida, ett annonskonto eller en annan tillgång. De tillgångar du väljer kommer att läggas till i Business Manager omedelbart eftersom du har full kontroll över dem.

Du bör endast lägga till tillgångar som du personligen äger i Business Manager eftersom endast en Business Manager kan göra anspråk på en tillgång. Om du gör anspråk på en klients Facebook-sida kan din klient endast begära tillgång till den, men inte göra anspråk på den själv. Istället måste du begära åtkomst till en klients sida, annonskonto eller annan tillgång.

Detta är mycket viktigt att notera när man gör anspråk på annonskonton. Sidor kan tas bort från Business Manager, men inte annonskonton. Därför vill du inte göra anspråk på ett annonskonto som inte tillhör dig.

Om du är intresserad av att göra anspråk på ditt eget Instagram-konto till en sida eller ett annonskonto kan du göra det i Affärsinställningar genom att klicka på Instagramkonton. Klicka på knappen Anslut ditt Instagram-konto till höger för att påbörja processen.

#3: Begär tillgång till företagstillgångar som ägs av andra

Om du inte är ägare till en tillgång (sida, annonskonto eller produktkatalog) kan du begära att få lägga till den tillgången i din företagsadministratör.

Det krävs ett godkännande från den nuvarande ägaren eller administratören innan tillgångarna läggs till i din företagsadministratör. Tänk på att Facebook ibland begränsar antalet tillgångar som du kan begära tills vissa ägare och administratörer godkänner dina förfrågningar.

Håll dig i minnet att det här alternativet bör du använda om du hanterar tillgångar för kunder eller tillgångar som du inte äger. Titta på den här handledningen för att lära dig hur du ansluter ditt Business Manager-konto till klientens och delar åtkomsten med dina egna teammedlemmar:

#4: Hantera dina företagstillgångar i Business Manager

När du har skapat, hävdat och begärt företagstillgångar kan du hantera dem med hjälp av Business Manager.

Sidor

Klicka på Sidor för att se en lista med alla Facebook-sidor som du har tillgång till i Business Manager. Välj en specifik sida för att visa ytterligare information och alternativ för den sidan.

Du kan visa vilka personer eller partners som tilldelats roller, lägga till personer eller tilldela partners till din sida (båda dessa frågor diskuterar jag i detalj i de följande avsnitten) och ta bort sidan från Business Manager.

Klicka på Visa sida högst upp till höger för att gå till din sida och redigera den. Härifrån kan du lägga upp inlägg på din sida som din sida, visa dina meddelanden, se meddelanden, granska dina Insights, schemalägga inlägg med Publiceringsverktyg, få tillgång till sidans inställningar, marknadsföra din sida, öka inlägg på din vägg, ändra flikar med mera.

Angevarskonton

Om du bara har ett Facebook-annonseringskonto i Business Manager kan du få tillgång till Annonshanteraren genom att klicka på ikonen med nio punkter längst upp till vänster och välja Annonshanteraren i den utdragbara menyn.

Om du har fler än ett annonskonto i Business Manager eller om du vill tilldela personer eller lägga till partners till ditt annonskonto väljer du Annonskonton i den vänstra navigeringen och väljer sedan det annonskonto du vill hantera till höger.

Använd knapparna för att visa vilka personer eller partners som har tilldelats roller i Business Manager. Du kan också lägga till personer eller tilldela partners till din sida (båda dessa frågor kommer jag att diskutera i följande avsnitt) eller inaktivera annonskontot från Business Manager.

Appar

Har du skapat några appar i Facebooks utvecklarsektion för ditt företag? Lägg till dem i Business Manager och hantera dem därifrån.

Du behöver bara hämta app-ID:t från sidan Mina appar för att lägga till en app.

Handelskonton

Du kan tilldela eller redigera behörigheter för handelskonton i Business Manager. I Affärsinställningar klickar du på Commerce Manager i den vänstra navigationen och väljer Commerce Manager-kontot till höger.

Nästan klickar du på Lägg till personer och väljer de relevanta behörigheter som du vill ge den här personen.

Datakällor

Under Datakällor i den vänstra navigationen finns flera datakällor listade, bland annat produktkataloger, Facebook-pixlar, offline-händelseuppsättningar, anpassade konverteringar med mera.

Om du har Facebook-pixeln installerad för dina annonskonton hittar du den informationen under Pixlar. Redigera varje annonskontos associationer och partners vid behov.

Klicka på Kataloger för att se alla produktkataloger som du har konfigurerat för ditt företag. Du kan skapa nya produktkataloger och hantera befintliga kataloger även från den här vyn.

Lägg till personer, tilldela partners, lägg till ett produktflöde, associera källor (Facebook-pixlar) och ta bort produktkataloger vid behov.

#5: Tilldela personer eller lägg till partners i Business Manager

När du ger andra åtkomst till dina företagstillgångar (t.ex. sidor och annonskonton) har du möjlighet att antingen tilldela personer eller lägga till partners.

Här kan du förstå skillnaden:

• Personer är personer som du ger åtkomst till företagstillgångar. Om du till exempel samarbetar med en Facebook-konsult kan du ge den personen en specifik roll för att få åtkomst till dina sidor, annonskonton och andra tillgångar som behövs för att hantera dem genom att lägga till dem via e-post.
• Partners är företag som du ger åtkomst till företagstillgångar. Om du till exempel samarbetar med en byrå ger du byrån en särskild roll för att få tillgång till dina sidor, annonskonton och andra tillgångar. Lägg till byrån via deras Business Manager ID. Byrån skulle sedan tilldela anställda specifika roller för att få åtkomst till dina sidor, annonskonton och andra tillgångar efter behov för att hantera dem.

Tilldela personer

Om du vill tilldela personer klickar du på Personer under avsnittet Användare i den vänstra navigationen. Klicka sedan på Lägg till till höger.

I popup-fönstret anger du e-postadressen för den person som du vill ge åtkomst till dina företagstillgångar. Använd definitionen av roller för att välja om personen ska läggas till som anställd eller administratör.

När du klickar på Nästa uppmanas du att kryssa i rutorna bredvid de sidor, annonskonton och andra tillgångar som du vill att personen ska kunna hantera. För varje tillgång kan du tilldela specifika roller.

När du är klar klickar du på Bjud in för att skicka din begäran till personen.

Om du vill se alla som har åtkomst till dina företagstillgångar klickar du på Personer i den vänstra navigationen. Härifrån kan du avbryta inbjudningar, tilldela tillgångar och ta bort personer.

Lägg till partners

Om du vill lägga till partners i Business Manager går du till den företagstillgång som du vill tilldela dem (t.ex. Facebook-sidan) och klickar på knappen Tilldela partners. Du uppmanas då att ange partnerns Business Manager-id, som du måste få från dem.

Specificera partnerns roll på följande skärm.

När en partner har lagts till klickar du på Partners i den vänstra navigeringen för att se vilka partners som har åtkomst till dina affärstillgångar. Där kan du ta bort dem om det behövs.

Alternativt kan du redigera roller för personer och partner genom att gå till din företagstillgång. Klicka på flikarna Tilldelade personer eller Partners för att hitta alternativen för att redigera deras roller.

#6: Organisera företagstillgångar i grupper

Om du har många sidor och andra tillgångar i din Business Manager kanske du vill använda grupper för att organisera dem. Detta gör du genom att klicka på Business Assets Groups i den vänstra navigationen. Där klickar du på Skapa företagstillgångsgrupp och tilldelar sidor, annonskonton och andra företagstillgångar till gruppen.

Observera att varje sida och annonskonto endast kan ha en grupp. Om du behöver omorganisera kan du ta bort tillgångar från en grupp och lägga till dem i en annan.

Grupper för företagstillgångar behövs inte, men de är praktiska om du har många sidor eller annonskonton som du måste gå igenom när du tilldelar personer eller partners eftersom du kan lägga till dem i gruppen.

#7: Bläddra bland ytterligare alternativ i Business Manager

Vi har nu gått igenom huvudfunktionerna i Business Manager, men här är några andra funktioner att utforska.

Betalningsmetoder: Klicka på Betalningsmetoder i den vänstra navigationen för att lägga till kreditkort som ska användas med specifika annonskonton.

Förfrågningar: Om någon begär att göra anspråk på eller få tillgång till en av dina företagstillgångar kommer det att visas i Förfrågningar.

Notiser: Om du vill få e-postmeddelanden för specifika Business Manager-relaterade händelser konfigurerar du dessa inställningar i Meddelanden.

Info: Gå till Info för att redigera ditt företagsnamn, val av primärsida, hitta ditt Business Manager-id som du kan ge till andra för partneråtkomst, begära åtkomst till säkerhetskod och konfigurera andra inställningar.

Slutsats

Om du letar efter bättre sätt att hantera dina Facebook-affärstillgångar är Business Manager ett bra alternativ att överväga. Det låter dig hantera och delegera åtkomst till Facebook-sidor, annonskonton och andra värdefulla tillgångar på ett och samma ställe.

Vad tycker du? Använder du Business Manager för dina sidor, annonskonton och andra tillgångar? Dela gärna med dig av dina tankar i kommentarerna nedan.

Mer artiklar om Facebook-marknadsföring:

• Lär dig vad Facebook Business Suite är och hur det går att jämföra med Business Manager.
• Upptäck vanliga misstag i Facebook-annonser och hur du åtgärdar dem.
• Ta reda på hur du kör en Facebook giveaway som lockar leads, inte prisjägare.

Vill du förbättra ditt värde och dina marknadsföringsresultat? Society är en plats där du kan upptäcka nya idéer, förbättra dina resultat, få stöd och bli oumbärlig!

ONLINE TRAININGSSALE SLUTAR PÅ FREDAG!