När du ska skicka bröllopsinbjudningar:

Var du funderar på när du ska skicka in kallelser och bröllopsinbjudningar, eller är du bara förvirrad över tidtabellen för brevpapper i allmänhet? Vi är här för att hjälpa dig att navigera en stressfri bröllopssäsong, så vi har svar!

Det finns tyvärr inget enskilt svar på frågan ”När ska inbjudningarna skickas?” som gäller i varje enskild situation. Vi har utarbetat en standardtidtabell för bröllopspapper för dig, men mycket kan bero på specifika detaljer: vilken typ av bröllop du ska ha, platsen, hur långt bort dina gäster befinner sig och om du har skickat ut save the dates. Så i det här blogginlägget svarar vi på några av de specifika frågor som vi ofta får om tidpunkten för era inbjudningar, från internationella gäster till destinationsbröllop. Läs vidare för alla detaljer!

När du ska beställa provpaket med brevpapper

När ska du skicka dina inbjudningar? Innan du ens kommer till den frågan måste du gå tillbaka till början av tidslinjen och fråga: När ska jag beställa ett provpaket med brevpapper? (Yepp, det finns många detaljer att tänka på!). Paperlust rekommenderar att du beställer prover 9-12 månader före bröllopet eller, om du har en kort förlovning, ASAP! Du vill räkna med leveranstider (även om du kan välja expresspost om du har riktigt bråttom), så kontrollera alltid hur lång tid det kommer att ta att nå dig.

När ditt provpaket anländer kan du begränsa ditt val av papper och trycktyp samt format och börja välja din drömdesign online.

När du ska skicka ut save the dates

Save the dates skickas bäst ut åtta månader före bröllopet, om ni har en lång förlovning, men minst fyra månader. Alla verkar ha mer och mer att göra nuförtiden och du vill ge alla tid att rensa sin kalender, särskilt för gäster från andra länder eller utlandet eller för ett destinationsbröllop. Om du tror att många människor kommer att behöva boka semester och boende för att delta i ditt bröllop, låt det inte vara för sent (särskilt om ditt bröllop ligger kring skollov eller en årlig fest). Du vill också se till att det finns gott om tid mellan dina save the dates och dina bröllopsinbjudningar.

När du ska beställa inbjudningarna

Vi rekommenderar att du beställer dina bröllopsinbjudningar och andra brevpapper 4-6 månader före din speciella dag. Många par väljer att beställa allt samtidigt så att de kan gå vidare till nästa aspekt av bröllopsplaneringen. Vad du än bestämmer dig för, se till att du har tillräckligt med tid för tryckning, insamling av adresser, porto till dig och även utskick till dina gäster (en del av dem kan befinna sig långt borta, vilket kan kräva en längre ledtid).

När du ska skicka inbjudningar till evenemang före bröllopet

Bröllop innehåller ofta ett antal evenemang före bröllopet, från svensexa och svensexa till en repetitionsmiddag och kanske en familjebrunch. Inbjudningar till varje evenemang bör skickas ut minst en månad innan, så att dina gäster får tillräckligt med tid att förbereda sig. Om folk ska resa till bröllopet kan det vara en bra idé att skicka ut dessa inbjudningar ungefär samtidigt med era huvudinbjudningar, eller åtminstone låta gästerna få veta om dem muntligen, så att de vet hur länge de ska planera att vara i stan.

När man skickar ut inbjudningarna

När skickar man ut bröllopsinbjudningar? Normalt sett är 6-8 veckor före den stora dagen en bra tid att sikta på, även om du kan behöva mer tid för ett destinationsbröllop eller om du inte skickat ut några save the dates.

När skickar du inbjudningarna om du inte har råd med expresspost?

Alltså, ge dig själv en extra vecka om du använder dig av en vanlig posttjänst i stället för expresspost, och tänk på de förseningar som kan uppstå för internationella gäster, särskilt om du skickar inbjudningar till utvecklingsländer. Det är mycket vanligt att använda vanlig post för att hålla kostnaderna nere, så känn inte att du måste köpa expresspost! Se bara till att du vet hur lång tid du behöver räkna med för posttider när du gör dina planer.

När ska inbjudningarna skickas ut (inga save the dates)

När ska inbjudningarna skickas om du inte har skickat save the dates? Det beror delvis på om du har gett folk en informell förvarning – dvs. informerat dem personligen, via telefon eller e-post eller via sociala medier. Även om du har informerat folk informellt är det förstås när den formella inbjudan kommer som de flesta gör sina planer, bokar resan och köper en klänning/kostym. Det är bara rättvist mot dina nära och kära att ge dem gott om tid. Så om du bestämmer när du ska skicka ut dina inbjudningar, tänk på hur mycket tid du skulle behöva för att göra dig redo om du var gäst. Lägg sedan till lite tid – vissa människor kommer troligen att behöva ännu längre tid än vad du skulle behöva!

Så när skickar du ut inbjudningarna om det inte fanns någon save the date? I slutändan beror det på er situation, men vi rekommenderar minst sex veckor. Några månader före er stora dag är idealiskt. Om folk kommer att behöva längre tid än så för att förbereda sig, rekommenderar vi starkt att du överväger att spara datumet också, eller att du tar dig tid att låta dem alla få veta detaljerna informellt i förväg.

När man ska skicka ut inbjudningar till utländska gäster

En av de vanligaste frågorna som vi får är ”när ska jag skicka ut inbjudningar till familj och vänner från andra länder?”. Detta är en riktigt viktig fråga att ställa, och visar att du tänker på alla dina gäster! Vi rekommenderar att du räknar med fyra månader, i händelse av eventuella postförseningar. På så sätt har dessa gäster fortfarande tid att organisera sig. Det finns ingen anledning att skicka ut två partier inbjudningar vid olika tidpunkter. Om du vet att du måste ta hänsyn till internationella gäster, varför inte organisera dig och skicka ut alla inbjudningar fyra månader före bröllopet? Fyra månader är naturligtvis inte en regel för alla situationer, och det exakta svaret på frågan ”när skickar man inbjudningar till utländska gäster” beror på om du skickar dem från Australien till Nya Zeeland, från Australien till Storbritannien eller från Australien till Antarktis.

Var ska inbjudningar skickas ut kring jul eller en annan viktig helgdag?

Om du undrar när du ska skicka ut inbjudningar runt en galet hektisk tid på året som jul eller påsk, rekommenderar vi att du lägger till ytterligare 2-4 veckor till ledtiden för dina inbjudningar så att dina vänner och din familj är mer benägna att blockera det datumet för dig, inte en annan händelse. Ju mer tid i förväg desto bättre, särskilt när det gäller julhelgen.

När skickar jag ut inbjudningar till ett destinationsbröllop?

Funderar du på när du ska skicka inbjudningar till ett destinationsbröllop och vill inte lämna det för sent? Om det är möjligt rekommenderar vi att inbjudningar till destinationsbröllop skickas 4-6 månader i förväg för att ge dina gäster tillräckligt med tid för att göra alla sina researrangemang.

När ska du skicka inbjudningar om gästerna behöver extra tid för att spara?

Om du har ett destinationsbröllop och ber gästerna att resa är det förståeligt att en del av dina gäster kommer att behöva tid för att spara ihop till sina flygresor och andra utgifter. Utgå inte från att alla har kontanter till hands. En save the date kommer att vara praktisk för att ge dina nära och kära en förvarning om att börja lägga undan pengar till ditt bröllop. Du kan skicka ut den så snart du vet datum och plats. Du behöver inte ha alla detaljer klara, låt dem bara veta ”15-18 juni 2019, Bali” eller liknande så att de kan undersöka biljettkostnaderna och planera i förväg.

När går inbjudningarna ut om jag levererar dem för hand?

Om du levererar dina bröllopsinbjudningar för hand som har föregåtts av en save the date rekommenderar vi att du ser till att inbjudningarna skickas ut 4-6 veckor före er stora dag. Om du levererar för hand rekommenderar vi att du väljer ett premiumtryck, t.ex. bröllopsinbjudningar med foliemärkning. Om det inte finns något datum att spara, räkna med tre månader. Se till att du får ut alla dina inbjudningar i god tid. Om du bara träffar en vän var tredje månad är det bättre att skicka deras inbjudan till dem än att ge dem inbjudan två veckor före bröllopet. Börja processen med att dela ut eller lämna inbjudningar för hand med tillräckligt med tid för att få ut alla inbjudningar. Om du inte börjar dela ut inbjudningarna förrän fyra veckor före bröllopet har du mycket kort tid på dig att få ut alla inbjudningar till dina gäster.

När ska inbjudningarna skickas ut om jag har ett tidigt RSVP-datum?

När skickar du ut inbjudningar när du vill ha ett ”ja” eller ”nej” tillbaka så fort som möjligt? Folk behöver tid för att överväga sin tillgänglighet och planera, så om du har ett särskilt tidigt svarsdatum rekommenderar vi att du lägger till minst två veckor till din tidslinje. Detta ökar dina chanser att få tillbaka svaren i tid.

När ska jag beställa och skicka ut tackkort?

Många brudar vill beställa sina tackkort samtidigt som inbjudan. Det sparar tid efter bröllopet, vilket hjälper dig att få ut dina tackkort snabbare. Det gör också att du kan skriva tackkort för presenter och hjälp som du får under tiden före bröllopet när de anländer. Du kan dock beställa tackkort efter bröllopet, eftersom etiketten säger att du har tre månader på dig att skicka ut dem. Underskatta bara inte hur lång tid det kommer att ta dig att skriva personliga tackkort för hand till alla dina gäster! Det kan vara ett stort åtagande och är förmodligen inte något du kan få gjort på en enda eftermiddag.