Un talón de pago o talón de cheques es un documento que es emitido por un empleador a su empleado como una notificación de que el pago se ha hecho por los servicios prestados por los empleados. Los talones de pago son sinónimos de recibos de sueldo, avisos de pago o incluso talones de cheque. Los empleados son los principales beneficiarios de los talones de pago, ya que conocerán mejor la información sobre su salario y sus deducciones. Pero los empresarios también se beneficiarán al tener una prueba del pago correcto de sus empleados. Una plantilla de talones de pago es muy útil para cualquier empleador, ya que les ayudará a generar muchos talones de pago con mucha facilidad.
Muchas empresas han abandonado el uso de cheques de pago en papel al compensar a sus empleados. Muchas de ellas han optado por las opciones sin papel que incluyen el depósito directo o las tarjetas de débito prepagadas para enviar el pago directamente a las cuentas bancarias de sus empleados. Estas opciones resultan rentables y ahorran tiempo a estas empresas. Además, estas opciones sin papel son más seguras, por ejemplo, los pagos realizados a través de depósitos directos pueden ser fácilmente rastreables y, por lo tanto, no son fáciles de robar en comparación con la opción de papel. También sería difícil para un individuo para falsificar un depósito directo en comparación con la facilidad de hacerlo para los talones de pago de papel.
Pay Stub / Paycheck Stub Templates
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Para la tarjeta de débito prepago se asigna un pin a cada una. El objetivo de esto es limitar el número de personas que pueden tener acceso al dinero, ya que sólo aquellos que tengan el pin correcto serán los que tendrán acceso a estos talones de pago. De este modo, los empleados tendrían la garantía de ser los únicos con acceso al importe de cada uno de ellos. Además, un empleado también tiene la opción de llamar y cancelar una tarjeta de débito robada o perdida y se le entregará una nueva tarjeta de débito en poco tiempo. Esto es de alguna manera conveniente en comparación con los cheques de pago de papel robados o perdidos que tienen que llevar la indicación de parada y un período de tiempo debe pasar antes de que uno nuevo puede ser emitido.
Pero con todo esto se dice que no puede permitirse el lujo de evadir completamente el cheque de pago de papel. Un empleador tiene que proporcionar talones de cheques a sus empleados. Pero no debe preocuparse por esto, ya que ofrecemos plantillas de talones de cheques que le ayudarán a simplificar sus operaciones de compensación a los empleados. Estas plantillas de cheques ayudarán a un empleador a crear fácil y oportunamente los talones de pago que luego podrían ser impresos.
Este sitio ofrece dos tipos de plantillas de talones de pago, estos son; uno que se hace con Microsoft Word y este compatible con todos los programas de procesamiento de textos. El otro es uno que es una plantilla destinada a ser utilizada con Microsoft Excel.
La plantilla de talones de pago para MS Word
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Esta plantilla resulta ser compatible con todas las versiones de MS Word desde la 2003, 2007 hasta la 2010. Este sitio ofrece esta plantilla pero tendrá que reemplazar el logotipo de muestra con el de su empresa en su cabecera. También tendrá que reemplazar el texto de muestra en la cabecera con lo que es apropiado para su empresa / negocio.
Esta plantilla tiene varias tablas. La primera tabla tendrá una lista de las descripciones, las horas y las tarifas, los totales y los totales del año hasta la fecha de los distintos tipos de pagos, por ejemplo, pagos regulares, de vacaciones y de horas extras. La segunda columna tendrá las deducciones para el período de pago actual, así como los totales del año hasta la fecha.
Con la ayuda de estas tablas uno puede ser capaz de realizar algunos cálculos. Por ejemplo, la columna de ingresos se puede multiplicar con la tasa por horas para la misma fila. Para realizar estos cálculos es necesario actualizar los campos. La actualización de los campos se puede lograr simplemente presionando la tecla F9, que se encuentra en la columna superior de su teclado.
La columna al final de la página tendrá un resumen del período de pago actual, así como las ganancias del año hasta la fecha, incluyendo la cantidad que se ha depositado en la cuenta de un empleado.
La Plantilla de Recibos de Paga para MS Excel
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Esta plantilla es de alguna manera similar a la otra pero tiene muchas características incorporadas. Al igual que en el caso de la plantilla de MS Word, tendrá que sustituir el logotipo de muestra por el de su empresa o negocio. Lo mismo ocurre con el texto de muestra que también se encuentra en la cabecera. Puede editarlo y poner la información de su empleado o de su empresa.
La primera tabla de esta plantilla enumerará las descripciones, las tarifas y las horas, los totales y los totales del año hasta la fecha para una amplia gama de pagos; pagos regulares, de vacaciones y de horas extras. La segunda columna está destinada a indicar las deducciones para el período de pago actual, así como los totales del año hasta la fecha.
Al final de la página habrá una columna que proporciona el resumen del período de pago actual y las ganancias del año hasta la fecha, esto incluye la cantidad de dinero en efectivo que se ha depositado en la cuenta de su empleado. La mayoría de las ganancias, si no todas, podrían ser calculadas automáticamente y esto también se aplica a los totales de las deducciones, así como a la mayoría de los elementos de la tabla en la parte inferior del talón de pago.
Las dos opciones podrían ser probadas y usted puede elegir la que le resulte cómoda como negocio o empresa para las generaciones de talones de pago para sus empleados. Usted podría personalizar estas plantillas para adaptarse a las necesidades de su empresa o negocio. Sólo asegúrese de que los detalles importantes de los pagos no se omiten al editar estas plantillas de talones de cheques. Las plantillas de talones de cheques ofrecen la forma más fácil y más conveniente de generar talones de pago para sus empleados y usted debe tomar ventaja de esto.