Hoy, propietarios de empresas, he aquí una prueba de sus conocimientos sobre la Seguridad Social, las tarjetas de la Seguridad Social y los números de la Seguridad Social. Son preguntas sobre la Seguridad Social que todo propietario de un negocio debería conocer las respuestas. Es verdadero/falso y las respuestas siguen a las preguntas, así que no tienes que esforzarte demasiado.
- 1. Un número de la Seguridad Social es lo mismo que un número de identificación fiscal
- 2. Un propietario único puede utilizar un número de la Seguridad Social como identificador de la empresa
- 3. Una tarjeta de la Seguridad Social puede utilizarse para verificar la elegibilidad laboral de los empleados
- 4. El empleado no necesita tener una tarjeta real de la Seguridad Social como prueba del número.
- 5. Usted puede contratar a alguien que no tiene un número de seguro social
- 5. Números de la Seguridad Social Indicar el Estado donde se recibió el número
- 6 Mi negocio recibió una carta de «no coincidencia» del número de la Seguridad Social de la Administración de la Seguridad Social. Debo haber hecho algo mal.
- Cómo verificar los números de la Seguridad Social en línea
1. Un número de la Seguridad Social es lo mismo que un número de identificación fiscal
FALSO. Un número de la Seguridad Social es sólo una forma de número de identificación fiscal. Otros números de identificación fiscal son los números de identificación del empleador y otros números especiales que se dan a los no conductores y otros.
2. Un propietario único puede utilizar un número de la Seguridad Social como identificador de la empresa
Verdadero. Dado que un propietario único (dueño) no es una entidad separada del negocio, el identificador del negocio es el número de la Seguridad Social del dueño. El propietario único no necesita un número de identificación de empleador a menos que contrate empleados.
3. Una tarjeta de la Seguridad Social puede utilizarse para verificar la elegibilidad laboral de los empleados
Verdadero, pero no del todo. Una tarjeta de la Seguridad Social por sí sola no es suficiente para verificar la elegibilidad laboral del empleado. La verificación de la elegibilidad del empleado para trabajar en los EE.UU. es un proceso de dos partes, que implica tanto (a) establecer la identidad de la persona y (b) establecer la elegibilidad para trabajar en los EE.UU.
El nuevo empleado puede utilizar una tarjeta de la Seguridad Social para verificar la autorización de empleo, pero él o ella también debe proporcionar otro documento para establecer la identidad. La tarjeta de la Seguridad Social no tiene foto, por lo que no hay forma de verificar la identidad con esta tarjeta. La tarjeta también debe ser sin restricciones, lo que significa que no puede tener palabras restrictivas, como «NO VÁLIDO PARA EL EMPLEO», «VÁLIDO PARA EL TRABAJO SÓLO CON AUTORIZACIÓN DEL INS» o «VÁLIDO PARA EL TRABAJO SÓLO CON AUTORIZACIÓN DEL DHS».
4. El empleado no necesita tener una tarjeta real de la Seguridad Social como prueba del número.
Verdadero. El IRS sólo dice «Usted debe pedir a su empleado que le muestre su tarjeta de la seguridad social. El empleado puede mostrar la tarjeta si está disponible». Tampoco tiene que hacer una copia de la tarjeta.
FALSO. Todas las nuevas contrataciones deben completar el formulario W-4 antes de recibir su primer cheque de pago, y un número de la Seguridad Social debe ser especificado en el formulario. El IRS dice: «No acepte un ITIN en lugar de un SSN para la identificación del empleado o para el trabajo. Un ITIN sólo está disponible para los extranjeros residentes y no residentes que no son elegibles para el empleo en los EE.UU. y necesitan la identificación para otros fines fiscales. Puede identificar un ITIN porque es un número de 9 dígitos, que comienza con el número «9» y tiene el mismo formato que un SSN (NNN-NN-NNN)»
5. Números de la Seguridad Social Indicar el Estado donde se recibió el número
Ya no. La Administración de la Seguridad Social está iniciando un nuevo proceso de aleatorización para «extender la longevidad del SSN de nueve dígitos en todo el país», por lo que los números emitidos después del 25 de junio de 2011 no estarán vinculados a un estado específico.
6 Mi negocio recibió una carta de «no coincidencia» del número de la Seguridad Social de la Administración de la Seguridad Social. Debo haber hecho algo mal.
En absoluto. Los errores ocurren. Podría haber sido un error tipográfico, un cambio de nombre del empleado que no se informó, o sus registros podrían no estar completos. Lo más importante: No tome ninguna medida contra el empleado. Despedir, suspender, despedir o discriminar al empleado podría ser una violación de la ley estatal o federal.
Para corregir el error, tendrá que registrarse en el sistema Business Services Online de la Administración de la Seguridad Social. A continuación, siga las instrucciones de la carta para realizar la corrección. Asegúrese de realizar las correcciones en un plazo de 60 días desde que recibió la carta.
Para más información sobre las cartas «No Match» de la Administración de la Seguridad Social, consulte este documento con «Preguntas que hacen los empresarios» y esta página web con ejemplos de avisos de solicitud de corrección de errores.
Cómo verificar los números de la Seguridad Social en línea
La Administración de la Seguridad Social le permite verificar los números de la Seguridad Social en línea. Si recibe una tarjeta de la Seguridad Social de un nuevo empleado y no está seguro de que sea real, o si el empleado no tiene tarjeta u olvidó el número, puede verificar el número en línea. Para utilizar este servicio, debe inscribirse en el servicio Social Security Business Online. A continuación, introduzca el número y obtenga una respuesta inmediata.