Výplatní páska nebo výplatní páska je dokument, který vydává zaměstnavatel svému zaměstnanci jako oznámení, že byla provedena platba za služby poskytnuté zaměstnanci. Výplatní pásky se synonymicky označují jako výplatní pásky, výplatní pásky nebo dokonce šekové pásky. Zaměstnanci jsou těmi, kdo jsou hlavními příjemci výplatních pásek, dozvědí se více informací o své mzdě i o srážkách z ní. Ale i zaměstnavatelé budou mít prospěch z toho, že budou mít doklad o správném vyplácení svých zaměstnanců. Šablona výplatní pásky je pro každého zaměstnavatele docela užitečná, protože mu pomůže snadno vygenerovat mnoho výplatních pásek.
Mnoho podniků upustilo od používání papírových výplatních pásek při odměňování svých zaměstnanců. Mnoho z nich se rozhodlo pro bezpapírové možnosti, mezi které patří přímé zálohy nebo předplacené debetní karty pro zasílání výplat přímo na bankovní účty svých zaměstnanců. Tyto způsoby jsou pro tyto podniky nákladově efektivní a šetří čas. Navíc jsou tyto bezpapírové možnosti bezpečnější, například platby prováděné prostřednictvím přímých vkladů lze snadno vysledovat, a proto je ve srovnání s papírovou variantou nelze snadno odcizit. Pro jednotlivce by také bylo obtížné zfalšovat přímou zálohu ve srovnání s tím, jak je to snadné u papírových výplatních pásek.
Šablony výplatních pásek / výplatních lístků
#01
#02
#03
#04
#05
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
Ke každé předplacené debetní kartě je přiřazen pin. Účelem je omezit počet osob, které mohou mít přístup k penězům, protože přístup k těmto výplatním páskám získají pouze ti, kteří mají správný pin. Zaměstnanci tak budou mít zaručeno, že k částce na každé z nich budou mít přístup pouze oni. Navíc má zaměstnanec také možnost zavolat a zrušit odcizenou nebo ztracenou debetní kartu a v mžiku mu bude vydána nová debetní karta. To je jaksi výhodnější ve srovnání s odcizenými nebo ztracenými papírovými výplatními páskami, které musí nést označení stop a měla by uplynout určitá doba, než bude vydána nová.
Při tom všem si ale nemůžete dovolit zcela se vyhnout papírové výplatní pásce. Zaměstnavatel musí svým zaměstnancům poskytovat šekové ústřižky. S tím si však nemusíte dělat starosti, protože nabízíme šablony šekových ústřižků, které vám pomohou zjednodušit operace spojené s odměňováním zaměstnanců. Tyto šablony výplatních pásek pomohou zaměstnavateli snadno a včas vytvořit výplatní pásky, které by pak mohl vytisknout.
Tato stránka nabízí dva druhy šablon výplatních pásek, jsou to; jedna, která je vytvořena pomocí aplikace Microsoft Word a ta je kompatibilní se všemi programy pro zpracování textu. Druhá je ta, která je šablonou určenou pro použití s programem Microsoft Excel.
Šablona výplatní pásky pro MS Word
#01
#02
#03
#04
#05
Tato šablona je kompatibilní se všemi verzemi MS Word od verze 2003, 2007 až po verzi MS Word 2010. Tato stránka nabízí tuto šablonu, ale v jejím záhlaví je třeba nahradit vzorové logo logem vaší společnosti. Budete také muset nahradit vzorový text v záhlaví tím, který je vhodný pro vaši společnost/podnik.
Tato šablona obsahuje několik tabulek. První tabulka bude obsahovat seznam popisů, hodin a sazeb, součtů a ročních součtů různých typů plateb, například pravidelných plateb, plateb za svátky, jakož i plateb za přesčasy. Ve druhém sloupci budou uvedeny srážky za aktuální výplatní období a také součty za celý rok.
Pomocí těchto tabulek lze provádět některé výpočty. Například sloupec výdělku lze vynásobit sazbou podle hodin pro stejný řádek. Aby bylo možné tyto výpočty provést, je třeba pole aktualizovat. Aktualizace polí lze jednoduše dosáhnout stisknutím klávesy F9, která se nachází v horním sloupci klávesnice.
Sloupec na konci stránky bude obsahovat přehled aktuálního výplatního období i výdělků za celý rok, a to včetně částky, která byla připsána na účet zaměstnance.
Šablona výplatní pásky pro MS Excel
#01
#02
#03
#04
#05
Tato šablona je nějakým způsobem podobná té druhé, ale má spoustu vestavěných funkcí. Stejně jako tomu bylo v případě šablony MS Word budete muset vzorové logo nahradit logem vaší společnosti/obchodu. Totéž platí pro vzorový text, který se rovněž nachází v záhlaví. Můžete jej upravit a vložit do něj informace o svém zaměstnanci nebo o své firmě.
První tabulka v této šabloně bude obsahovat popisy, sazby a hodiny, celkové a roční součty pro širokou škálu plateb; pravidelné platby, platby za dovolenou a přesčasy. Druhý sloupec je určen pro uvedení srážek za aktuální výplatní období a také součtů za celý rok.
Na konci stránky bude sloupec poskytující přehled o aktuálním výplatním období a výdělcích za celý rok, a to včetně částky v hotovosti, která byla připsána na účet vašeho zaměstnance. Většina, ne-li všechny příjmy by se mohly vypočítat automaticky, což platí i pro součty srážek a většinu položek v tabulce v dolní části výplatní pásky.
Dvě možnosti byste mohli vyzkoušet a vybrat si tu, která vám jako firmě nebo společnosti vyhovuje pro generování výplatních pásek pro vaše zaměstnance. Tyto šablony byste si mohli přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám vaší společnosti nebo podniku. Jen se ujistěte, že při úpravě těchto šablon výplatních pásek nebudou vynechány důležité údaje o platbách. Šablony výplatních pásek nabízejí nejjednodušší a nejpohodlnější způsob generování výplatních pásek pro vaše zaměstnance a vy byste toho měli využít.