Manažerské účetnictví

Co je manažerské účetnictví?

Manažerské účetnictví je praxe zjišťování, měření, analýzy, interpretace a sdělování finančních informací manažerům za účelem dosažení cílů organizace. Od finančního účetnictví se liší tím, že zamýšleným účelem manažerského účetnictví je pomáhat interním uživatelům podniku při přijímání dobře informovaných podnikatelských rozhodnutí.

Manažerské účetnictví

Jak manažerské účetnictví funguje

Manažerské účetnictví zahrnuje mnoho aspektů účetnictví zaměřených na zlepšení kvality informací poskytovaných managementu o ukazatelích podnikových operací. Manažerské účetnictví využívá informace týkající se nákladů a výnosů z prodeje zboží a služeb vytvořených podnikem. Nákladové účetnictví je rozsáhlou podmnožinou manažerského účetnictví, která se konkrétně zaměřuje na zachycení celkových výrobních nákladů společnosti prostřednictvím vyhodnocení variabilních nákladů jednotlivých kroků výroby a také fixních nákladů. Umožňuje podnikům identifikovat a omezit zbytečné výdaje a maximalizovat zisk.

Přečtěte si více o běžných koncepcích a technikách manažerského účetnictví.

Manažerské účetnictví vs. finanční účetnictví

Klíčový rozdíl mezi manažerským a finančním účetnictvím se týká předpokládaných uživatelů informací. Informace manažerského účetnictví jsou zaměřeny na pomoc manažerům uvnitř organizace při přijímání dobře informovaných obchodních rozhodnutí, zatímco finanční účetnictví je zaměřeno na poskytování finančních informací stranám mimo organizaci.

Finanční účetnictví musí odpovídat určitým standardům, jako jsou obecně uznávané účetní zásady (GAAP). Všechny veřejně obchodované společnosti jsou povinny sestavovat své účetní závěrky v souladu s GAAP, což je podmínkou pro zachování jejich statusu veřejně obchodované společnosti. Většina ostatních společností v USA se řídí GAAP, aby splnila dluhové kovenanty, které často vyžadují finanční instituce nabízející úvěrové linky.

Protože manažerské účetnictví není určeno pro externí uživatele, může být upraveno tak, aby vyhovovalo potřebám zamýšlených uživatelů. To se může značně lišit podle společnosti nebo dokonce podle oddělení v rámci společnosti. Například manažeři ve výrobním oddělení mohou chtít, aby se jejich finanční informace zobrazovaly jako procento jednotek vyrobených v daném období. Manažer personálního oddělení může mít zájem o zobrazení grafu mezd podle zaměstnanců za určité období. Manažerské účetnictví je schopno uspokojit potřeby obou oddělení tím, že nabízí informace v jakémkoli formátu, který je pro danou konkrétní potřebu nejvýhodnější.

Druhy manažerského účetnictví

Kalkulace nákladů na výrobek a oceňování

Kalkulace nákladů na výrobek se zabývá stanovením celkových nákladů spojených s výrobou zboží nebo služby. Náklady mohou být rozděleny do dílčích kategorií, jako jsou variabilní, fixní, přímé nebo nepřímé náklady. Nákladové účetnictví se používá k měření a identifikaci těchto nákladů, kromě přiřazení režijních nákladů ke každému typu výrobku vytvořeného společností.

Manažerští účetní vypočítávají a přiřazují režijní náklady, aby posoudili veškeré náklady spojené s výrobou zboží. Režijní náklady mohou být alokovány na základě počtu vyrobeného zboží nebo jiných faktorů činnosti souvisejících s výrobou, jako je například plocha zařízení. Ve spojení s režijními náklady používají manažerští účetní přímé náklady ke správnému ocenění nákladů na prodané zboží a zásob, které se mohou nacházet v různých fázích výroby.

Marginální kalkulace nákladů (někdy nazývaná analýza nákladů a objemu a zisku) představuje dopad přidání jedné dodatečné jednotky do výroby na náklady výrobku. Je užitečná pro krátkodobá ekonomická rozhodnutí. Příspěvkové rozpětí konkrétního výrobku je jeho vliv na celkový zisk společnosti. Analýza marže přechází v analýzu rentability, která spočívá ve výpočtu příspěvkové marže na prodejní mix, aby se určil jednotkový objem, při němž se hrubé tržby podniku rovnají celkovým nákladům. Analýza bodu zlomu je užitečná pro stanovení cenových bodů výrobků a služeb.

Analýza peněžních toků

Manažerští účetní provádějí analýzu peněžních toků, aby zjistili peněžní dopady obchodních rozhodnutí. Většina společností zaznamenává své finanční informace na akruální bázi účetnictví. Ačkoli akruální účetnictví poskytuje přesnější obraz o skutečné finanční situaci podniku, ztěžuje také zjištění skutečného dopadu jednotlivých finančních transakcí na peněžní prostředky. Manažerský účetní může zavést strategii řízení pracovního kapitálu, aby optimalizoval peněžní toky a zajistil, že společnost bude mít dostatek likvidních aktiv na pokrytí krátkodobých závazků.

Pokud manažerský účetní provádí analýzu peněžních toků, vezme v úvahu příliv nebo odliv peněžních prostředků vzniklých v důsledku konkrétního podnikatelského rozhodnutí. Například pokud manažer oddělení zvažuje nákup firemního vozidla, může mít možnost buď vozidlo koupit přímo, nebo si vzít úvěr. Manažerský účetní může u vedoucího oddělení provést různé scénáře zobrazující peněžní výdaje potřebné pro přímý nákup předem oproti peněžním výdajům v průběhu času s úvěrem s různými úrokovými sazbami.

Analýza obratu zásob

Obrat zásob je výpočet, kolikrát společnost prodala a nahradila zásoby v daném časovém období. Výpočet obratu zásob může podnikům pomoci lépe rozhodovat o tvorbě cen, výrobě, marketingu a nákupu nových zásob. Manažerský účetní může zjišťovat účetní náklady na zásoby, což je výše nákladů, které firmě vznikají při skladování neprodaných položek. Pokud má podnik nadměrné množství zásob, mohlo by dojít ke zlepšení efektivity, aby se snížily náklady na skladování a uvolnil se peněžní tok pro jiné podnikatelské účely.

Analýza omezení

Manažerské účetnictví zahrnuje také přezkoumání omezení v rámci výrobní linky nebo prodejního procesu. Manažerské účetnictví pomáhá určit, kde se vyskytují úzká místa, a vypočítat dopad těchto omezení na výnosy, zisk a peněžní toky. Manažeři pak mohou tyto informace využít k provedení změn a zvýšení efektivity výrobního nebo prodejního procesu.

Metriky finanční páky

Finanční páka označuje využití cizího kapitálu společností za účelem pořízení aktiv a zvýšení návratnosti investic. Prostřednictvím analýzy rozvahy mohou manažerští účetní poskytnout managementu nástroje, které potřebuje ke studiu kombinace cizího a vlastního kapitálu společnosti s cílem co nejoptimálněji využít finanční páku. Ukazatele výkonnosti, jako je rentabilita vlastního kapitálu, poměr dluhu k vlastnímu kapitálu a rentabilita investovaného kapitálu, pomáhají managementu zjistit klíčové informace o cizím kapitálu, a to ještě před předáním těchto statistik externím zdrojům. Je důležité, aby vedení pravidelně přezkoumávalo poměrové ukazatele a statistiky, aby bylo schopno vhodně odpovídat na otázky představenstva, investorů a věřitelů.

Řízení pohledávek (AR)

Vhodné řízení pohledávek (AR) může mít pozitivní vliv na hospodářský výsledek společnosti. Přehled o stárnutí pohledávek kategorizuje faktury AR podle délky jejich splatnosti. Například sestava o stárnutí AR může obsahovat seznam všech neuhrazených pohledávek kratších než 30 dní, 30 až 60 dní, 60 až 90 dní a 90+ dní. Prostřednictvím přehledu neuhrazených pohledávek mohou manažerští účetní upozornit příslušné vedoucí oddělení, zda se někteří zákazníci stávají úvěrovým rizikem. Pokud zákazník běžně platí se zpožděním, může vedení přehodnotit budoucí obchody na úvěr s tímto zákazníkem.

Rozpočtování, analýza trendů a prognózování

Budgety se hojně využívají jako kvantitativní vyjádření plánu činnosti podniku. Manažerští účetní využívají výkazy výkonnosti, aby zaznamenali odchylky skutečných výsledků od rozpočtů. Kladné nebo záporné odchylky od rozpočtu, označované také jako rozdíly mezi rozpočtem a skutečností, jsou analyzovány za účelem provedení vhodných změn do budoucna.

Manažerští účetní analyzují a předávají informace související s rozhodováním o kapitálových výdajích. To zahrnuje použití standardních ukazatelů kapitálového rozpočtování, jako je čistá současná hodnota a vnitřní výnosové procento, které pomáhají rozhodovat o tom, zda se pustit do kapitálově náročných projektů nebo nákupů. Manažerské účetnictví zahrnuje zkoumání návrhů, rozhodování o tom, zda jsou výrobky nebo služby potřebné, a hledání vhodného způsobu financování nákupu. Rovněž nastiňuje doby návratnosti, aby management byl schopen předvídat budoucí ekonomické přínosy.

Manažerské účetnictví zahrnuje také přezkoumání trendové linie určitých výdajů a zkoumání neobvyklých odchylek nebo odchylky. Je důležité tyto informace pravidelně přezkoumávat, protože výdaje, které se výrazně liší od běžně očekávaných, jsou běžně zpochybňovány při externích finančních auditech. Tato oblast účetnictví také využívá informace z předchozích období k výpočtu a projekci budoucích finančních informací. To může zahrnovat využití historických cen, objemů prodeje, zeměpisných poloh, tendencí zákazníků nebo finančních informací.

.