Vezetői számvitel

Mi a vezetői számvitel?

A vezetői számvitel a pénzügyi információk azonosításának, mérésének, elemzésének, értelmezésének és a vezetőkkel való közlésének gyakorlata a szervezet céljainak elérése érdekében. Eltér a pénzügyi számviteltől, mivel a vezetői számvitel célja, hogy segítse a vállalaton belüli felhasználókat a jól megalapozott üzleti döntések meghozatalában.

Vezetői számvitel

Hogyan működik a vezetői számvitel

A vezetői számvitel a számvitel számos aspektusát foglalja magába, amelyek célja a vezetés számára az üzleti működés mérőszámairól nyújtott információk minőségének javítása. A vezetői számvitel a vállalat által előállított áruk és szolgáltatások költségeire és árbevételére vonatkozó információkat használja fel. A költségszámvitel a vezetői számvitel egy nagy részhalmaza, amely kifejezetten a vállalat teljes termelési költségének megragadására összpontosít a termelés egyes lépéseinek változó költségeinek, valamint az állandó költségeknek az értékelésével. Lehetővé teszi a vállalkozások számára a felesleges kiadások azonosítását és csökkentését, valamint a nyereség maximalizálását.

Többet olvashat a vezetői számvitel általános fogalmairól és technikáiról.

Vezetői számvitel vs. pénzügyi számvitel

A vezetői számvitel és a pénzügyi számvitel közötti legfontosabb különbség az információk célzott felhasználóival kapcsolatos. A vezetői számviteli információk célja, hogy segítsék a szervezeten belüli vezetőket a jól megalapozott üzleti döntések meghozatalában, míg a pénzügyi számvitel célja, hogy a szervezeten kívüli felek számára pénzügyi információkat szolgáltasson.

A pénzügyi számvitelnek meg kell felelnie bizonyos szabványoknak, például az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP). Minden nyilvánosan működő vállalatnak a GAAP-nak megfelelően kell elkészítenie pénzügyi kimutatásait, ami a nyilvánosan forgalmazott státuszuk fenntartásának feltétele. A legtöbb más vállalat az Egyesült Államokban azért felel meg a GAAP-nak, hogy megfeleljen a hitelkeretet nyújtó pénzintézetek által gyakran megkövetelt adósságfeltételeknek.

Mivel a vezetői számvitel nem a külső felhasználóknak szól, a célzott felhasználók igényeinek megfelelően módosítható. Ez vállalatonként vagy akár egy vállalaton belüli részlegenként is jelentősen eltérhet. Például a termelési részleg vezetői azt akarhatják, hogy a pénzügyi információikat az adott időszakban előállított egységek százalékában jelenítsék meg. A HR részleg vezetőjét érdekelheti a fizetések grafikonja alkalmazottankénti bontásban egy adott időszak alatt. A vezetői számvitel képes mindkét részleg igényeit kielégíteni azáltal, hogy olyan formátumban nyújt információt, amely az adott igénynek a legelőnyösebb.

A vezetői számvitel típusai

Termékköltségszámítás és értékelés

A termékköltségszámítás egy áru vagy szolgáltatás előállításával járó összes költség meghatározásával foglalkozik. A költségeket alkategóriákra lehet bontani, mint például változó, fix, közvetlen vagy közvetett költségek. A költségszámítást e költségek mérésére és azonosítására használják, emellett a vállalat által létrehozott minden egyes terméktípushoz hozzárendelik az általános költségeket.

A vezetői könyvelők kiszámítják és hozzárendelik az általános költségeket, hogy felmérjék az áru előállításával kapcsolatos teljes költséget. Az általános költségek feloszthatók az előállított áruk száma vagy a termeléssel kapcsolatos egyéb tevékenységet befolyásoló tényezők, például a létesítmény négyzetmétere alapján. Az általános költségekkel együtt a vezetői könyvelők a közvetlen költségeket használják az eladott áruk és a készletek megfelelő értékelésére, amelyek a gyártás különböző fázisaiban lehetnek.

A határköltségszámítás (néha költség-volumen-nyereség elemzésnek is nevezik) az a hatás, amelyet egy további egység termelésbe vonása gyakorol egy termék költségére. Rövid távú gazdasági döntésekhez hasznos. Egy adott termék fedezeti hozzájárulása a vállalat teljes nyereségére gyakorolt hatása. Az árréselemzés a nullszaldós elemzésbe torkollik, amely magában foglalja az értékesítési mixre vonatkozó fedezeti hozzájárulás kiszámítását, hogy meghatározzák azt az egységnyi mennyiséget, amelynél a vállalkozás bruttó árbevétele megegyezik az összes költséggel. A nullszaldó elemzés hasznos a termékek és szolgáltatások árpontjainak meghatározásához.

Pénzforgalmi elemzés

A vezetői könyvelők pénzforgalmi elemzést végeznek annak érdekében, hogy meghatározzák az üzleti döntések készpénzhatásait. A legtöbb vállalat az eredményszemléletű számvitel alapján rögzíti pénzügyi információit. Bár az eredményszemléletű elszámolás pontosabb képet ad a vállalat valós pénzügyi helyzetéről, ugyanakkor megnehezíti egy-egy pénzügyi tranzakció valódi készpénzhatásának megismerését. A vezető könyvelő működőtőke-kezelési stratégiákat alkalmazhat annak érdekében, hogy optimalizálja a pénzforgalmat, és biztosítsa, hogy a vállalat elegendő likvid eszközzel rendelkezzen a rövid távú kötelezettségek fedezésére.

Amikor a vezető könyvelő pénzforgalmi elemzést végez, figyelembe veszi a konkrét üzleti döntés eredményeként keletkező pénzbeáramlást vagy pénzkiáramlást. Ha például egy osztályvezető egy vállalati jármű megvásárlását fontolgatja, akkor lehetősége van arra, hogy vagy azonnal megvásárolja a járművet, vagy hitelt vesz fel. A vezető könyvelő különböző forgatókönyveket futtathat le az osztályvezetővel, bemutatva az azonnali vásárláshoz szükséges készpénzkiadást, szemben a különböző kamatlábak mellett felvett hitel idővel történő készpénzkiadásával.

Készletforgalom-elemzés

A készletforgalom annak kiszámítása, hogy egy vállalat egy adott időszakban hányszor adta el és cserélte le a készletet. A készletforgalom kiszámítása segíthet a vállalkozásoknak abban, hogy jobb döntéseket hozzanak az árképzéssel, a gyártással, a marketinggel és az új készletek beszerzésével kapcsolatban. A vezető könyvelő meghatározhatja a készletek könyvviteli költségét, amely a vállalatnak az eladatlan tételek tárolására fordított kiadás összege. Ha a vállalat túlzott mennyiségű készletet tart nyilván, akkor hatékonyságnövelést lehet végrehajtani a raktározási költségek csökkentése és a pénzforgalom felszabadítása érdekében más üzleti célokra.

Kényszerelemelemzés

A vezetői számvitel magában foglalja a gyártósoron vagy az értékesítési folyamaton belüli kényszerek felülvizsgálatát is. A vezetői könyvelők segítenek meghatározni, hogy hol fordulnak elő szűk keresztmetszetek, és kiszámítják e korlátok hatását a bevételre, a nyereségre és a pénzforgalomra. A vezetők ezt az információt aztán felhasználhatják arra, hogy változtatásokat hajtsanak végre és javítsák a termelési vagy értékesítési folyamat hatékonyságát.

Pénzügyi tőkeáttétel mérőszámai

A pénzügyi tőkeáttétel arra utal, hogy egy vállalat kölcsöntőkét használ eszközbeszerzésre és a befektetések megtérülésének növelésére. A mérlegelemzésen keresztül a vezetői könyvelők a vezetőség rendelkezésére bocsáthatják azokat az eszközöket, amelyekkel tanulmányozhatják a vállalat adósság és saját tőke összetételét annak érdekében, hogy a tőkeáttételt a lehető legoptimálisabban használják fel. Az olyan teljesítménymutatók, mint a saját tőke megtérülése, a saját tőkéhez viszonyított adósság és a befektetett tőke megtérülése segítenek a vezetésnek azonosítani a kölcsönzött tőkére vonatkozó kulcsfontosságú információkat, mielőtt ezeket a statisztikákat külső forrásokhoz továbbítanák. Fontos, hogy a vezetés rendszeresen felülvizsgálja a mutatókat és a statisztikákat, hogy megfelelően tudjon válaszolni az igazgatótanács, a befektetők és a hitelezők kérdéseire.

Követeléskezelés

A követelések megfelelő kezelése pozitív hatással lehet a vállalat eredményére. A kintlévőségek lejárati jelentése a kintlévőségi számlákat a kintlévőségek kintlévőségének időtartama szerint kategorizálja. Például egy AR-időzítési jelentés felsorolhatja a 30 napnál rövidebb, a 30-60 napos, a 60-90 napos és a 90+ napos kintlévőségeket. A kintlévőségek áttekintése révén a vezető könyvelők jelezhetik a megfelelő részlegvezetőknek, ha bizonyos ügyfelek hitelkockázattá válnak. Ha egy ügyfél rendszeresen késve fizet, a vezetőség átgondolhatja, hogy a jövőben hitelre kössön-e üzletet az adott ügyféllel.

Költségvetéskészítés, trendelemzés és előrejelzés

A költségvetéseket széles körben használják a vállalat működési tervének mennyiségi kifejezéseként. A vezető könyvelők teljesítményjelentéseket használnak a tényleges eredményeknek a költségvetéstől való eltéréseinek megállapítására. A költségvetéstől való pozitív vagy negatív eltéréseket, más néven a költségvetés és a tényadatok közötti eltéréseket elemzik annak érdekében, hogy a jövőben megfelelő változtatásokat hajtsanak végre.

A vezetői könyvelők elemzik és továbbítják a tőkekiadásokkal kapcsolatos döntésekkel kapcsolatos információkat. Ez magában foglalja a szokásos tőkeköltségvetési mérőszámok, például a nettó jelenérték és a belső megtérülési ráta használatát, hogy segítsék a döntéshozókat abban, hogy belevágjanak-e tőkeigényes projektekbe vagy beszerzésekbe. A vezetői számvitel magában foglalja az ajánlatok vizsgálatát, annak eldöntését, hogy szükség van-e a termékekre vagy szolgáltatásokra, és a vásárlás finanszírozásának megfelelő módjának megtalálását. A megtérülési időszakokat is felvázolja, hogy a vezetés előre láthassa a jövőbeli gazdasági hasznokat.

A vezetői számvitel magában foglalja bizonyos kiadások trendvonalának felülvizsgálatát és a szokatlan eltérések vagy eltérések kivizsgálását is. Fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálják ezeket az információkat, mert a külső pénzügyi ellenőrzések során gyakran megkérdőjelezik azokat a kiadásokat, amelyek jelentősen eltérnek a jellemzően elvártaktól. A számvitel ezen területe az előző időszaki információkat is felhasználja a jövőbeli pénzügyi információk kiszámításához és előrejelzéséhez. Ez magában foglalhatja a múltbeli árképzés, értékesítési volumenek, földrajzi helyek, vevői tendenciák vagy pénzügyi információk felhasználását.