Ledelsesøkonomisk regnskab

Sådan fungerer ledelsesregnskab

Ledelsesregnskab omfatter mange facetter af regnskab, der har til formål at forbedre kvaliteten af den information, der leveres til ledelsen om virksomhedens driftsmålinger. Ledernes regnskabsmedarbejdere anvender oplysninger om omkostninger og salgsindtægter for varer og tjenesteydelser, der genereres af virksomheden. Omkostningsregnskab er en stor delmængde af ledelsesregnskab, der specifikt fokuserer på at indfange en virksomheds samlede produktionsomkostninger ved at vurdere de variable omkostninger ved hvert produktionstrin samt de faste omkostninger. Det giver virksomheder mulighed for at identificere og reducere unødvendige udgifter og maksimere overskuddet.

Læs mere om de almindelige begreber og teknikker inden for ledelsesregnskab.

Ledelsesregnskab vs. finansielt regnskab

Den vigtigste forskel mellem ledelsesregnskab og finansielt regnskab vedrører de tilsigtede brugere af oplysningerne. Oplysningerne i ledelsesregnskaber har til formål at hjælpe ledere i organisationen med at træffe velinformerede forretningsbeslutninger, mens regnskaber har til formål at give finansielle oplysninger til parter uden for organisationen.

Finansielt regnskab skal overholde visse standarder, f.eks. almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Alle børsnoterede virksomheder er forpligtet til at udarbejde deres årsregnskaber i overensstemmelse med GAAP som en forudsætning for at bevare deres status som børsnoterede virksomheder. De fleste andre virksomheder i USA overholder GAAP for at opfylde gældsklausuler, som ofte kræves af finansielle institutioner, der tilbyder kreditlinjer.

Da ledelsesregnskaber ikke er beregnet til eksterne brugere, kan de ændres for at opfylde de behov, som de tilsigtede brugere har. Dette kan variere betydeligt fra virksomhed til virksomhed eller endog fra afdeling til afdeling i en virksomhed. F.eks. ønsker ledere i produktionsafdelingen måske at se deres finansielle oplysninger vist som en procentdel af de enheder, der er produceret i perioden. Lederen af HR-afdelingen er måske interesseret i at se en graf over lønninger pr. medarbejder over en periode. Managerial accounting er i stand til at opfylde begge afdelingers behov ved at tilbyde oplysninger i det format, der er mest fordelagtigt for det specifikke behov.

Typer af ledelsesmæssigt regnskab

Produktkalkulation og værdiansættelse

Produktkalkulation beskæftiger sig med at bestemme de samlede omkostninger, der er forbundet med produktionen af en vare eller tjenesteydelse. Omkostningerne kan opdeles i underkategorier, f.eks. variable, faste, direkte eller indirekte omkostninger. Omkostningsregnskab anvendes til at måle og identificere disse omkostninger, ud over at tildele overheadomkostninger til hver type produkt, som virksomheden skaber.

Driftsregnskabsmedarbejdere beregner og fordeler overheadomkostninger for at vurdere den fulde udgift i forbindelse med produktionen af en vare. Overheadomkostningerne kan fordeles på grundlag af antallet af producerede varer eller andre aktivitetsdrivere i forbindelse med produktionen, f.eks. kvadratmeterne på anlægget. I forbindelse med overheadomkostninger bruger ledelsesrevisorer direkte omkostninger til at foretage en korrekt værdiansættelse af omkostningerne ved solgte varer og lagerbeholdninger, der kan være i forskellige produktionsstadier.

Marginal costing (undertiden kaldet cost-volume-profit-analyse) er virkningen på omkostningerne ved et produkt ved at tilføje en ekstra enhed i produktionen. Den er nyttig i forbindelse med kortsigtede økonomiske beslutninger. Bidragsmargenen for et specifikt produkt er dets indvirkning på virksomhedens samlede overskud. Marginanalysen indgår i break-even-analysen, som indebærer beregning af bidragsmargenen på salgssammensætningen for at bestemme den enhedsvolumen, hvor virksomhedens bruttosalg er lig med de samlede omkostninger. Break-even point-analysen er nyttig til at bestemme prispunkterne for produkter og tjenesteydelser.

Cash flow-analyse

Managerial accountants udfører cash flow-analyse for at bestemme den kontante virkning af forretningsbeslutninger. De fleste virksomheder registrerer deres finansielle oplysninger på grundlag af periodiseringsprincippet. Selv om periodisering giver et mere nøjagtigt billede af en virksomheds reelle finansielle stilling, gør det det også sværere at se den reelle kontante virkning af en enkelt finansiel transaktion. En ledelsesmæssig revisor kan implementere strategier til forvaltning af driftskapital for at optimere pengestrømmen og sikre, at virksomheden har tilstrækkelige likvide aktiver til at dække kortsigtede forpligtelser.

Når en ledelsesmæssig revisor udfører en pengestrømsanalyse, vil han overveje den ind- eller udstrømning af likvide midler, der genereres som følge af en specifik forretningsbeslutning. Hvis en afdelingsleder f.eks. overvejer at købe en firmabil, kan han have mulighed for enten at købe bilen direkte eller at optage et lån. En ledelsesmæssig revisor kan køre forskellige scenarier med afdelingslederen, der viser den kontante udgift, der kræves for at købe på forhånd, i forhold til den kontante udgift over tid med et lån til forskellige rentesatser.

Analyse af lageromsætning

Lageromsætning er en beregning af, hvor mange gange en virksomhed har solgt og erstattet lagerbeholdning i en given periode. Beregning af lageromsætningen kan hjælpe virksomheder med at træffe bedre beslutninger om prisfastsættelse, fremstilling, markedsføring og indkøb af nye lagre. En ledelsesmæssig revisor kan identificere de regnskabsmæssige omkostninger ved lagerbeholdningen, som er den udgift, som en virksomhed har for at opbevare usolgte varer. Hvis virksomheden har en for stor mængde lagerbeholdning, kan der foretages effektivitetsforbedringer for at reducere lageromkostningerne og frigøre likviditet til andre forretningsformål.

Constraint Analysis

Managerial accounting omfatter også en gennemgang af begrænsningerne i en produktionslinje eller salgsproces. Managerial accountants hjælper med at bestemme, hvor flaskehalse opstår, og beregner disse begrænsningers indvirkning på omsætning, fortjeneste og pengestrøm. Lederne kan derefter bruge disse oplysninger til at gennemføre ændringer og forbedre effektiviteten i produktions- eller salgsprocessen.”

Finansiel gearing

Finansiel gearing henviser til en virksomheds brug af lånt kapital for at erhverve aktiver og øge afkastet af investeringer. Gennem en balanceanalyse kan ledelsesrevisorer give ledelsen de nødvendige værktøjer til at undersøge virksomhedens sammensætning af gæld og egenkapital for at udnytte gearingen mest optimalt. Resultatmålinger som f.eks. afkast af egenkapital, gæld i forhold til egenkapital og afkast af investeret kapital hjælper ledelsen med at identificere vigtige oplysninger om den lånte kapital, inden disse statistikker videregives til eksterne kilder. Det er vigtigt for ledelsen at gennemgå nøgletal og statistikker regelmæssigt for at kunne besvare spørgsmål fra bestyrelsen, investorer og kreditorer på passende vis.

Forvaltning af debitorer (AR)

En hensigtsmæssig forvaltning af debitorer (AR) kan have positive virkninger på en virksomheds bundlinje. En aldringsrapport for debitorer kategoriserer AR-fakturaer efter den tid, de har været udestående. En AR-aldringsrapport kan f.eks. indeholde en liste over alle udestående tilgodehavender på mindre end 30 dage, 30 til 60 dage, 60 til 90 dage og 90+ dage. Gennem en gennemgang af udestående tilgodehavender kan ledende regnskabsførere angive over for de relevante afdelingsledere, om visse kunder er ved at blive kreditrisici. Hvis en kunde rutinemæssigt betaler for sent, kan ledelsen genoverveje at gøre fremtidige forretninger på kredit med denne kunde.

Budgettering, trendanalyse og prognoser

Budgetter anvendes i vid udstrækning som et kvantitativt udtryk for virksomhedens driftsplan. Ledelsesrevisorer anvender resultatrapporter til at notere afvigelser i de faktiske resultater fra budgetterne. De positive eller negative afvigelser fra et budget, også kaldet budget-til-aktuel-afvigelser, analyseres med henblik på at foretage passende ændringer fremadrettet.

Driftsrevisorer analyserer og videregiver oplysninger i forbindelse med beslutninger om kapitaludgifter. Dette omfatter brug af standardmetrikker for kapitalbudgettering, såsom nettonutidsværdi og intern rente for afkast, for at hjælpe beslutningstagere med at afgøre, om de skal gå i gang med kapitalintensive projekter eller indkøb. Ledelsesregnskab omfatter undersøgelse af forslag, afgørelse af, om der er behov for produkterne eller tjenesteydelserne, og finde den rette måde at finansiere købet på. Det skitserer også tilbagebetalingsperioder, så ledelsen er i stand til at forudse fremtidige økonomiske fordele.

Den ledelsesmæssige bogføring omfatter også en gennemgang af trendlinjen for visse udgifter og undersøgelse af usædvanlige variationer eller afvigelser. Det er vigtigt at gennemgå disse oplysninger regelmæssigt, fordi udgifter, der afviger betydeligt fra det, der typisk forventes, almindeligvis bliver stillet spørgsmålstegn ved under eksterne finansielle revisioner. Dette regnskabsområde anvender også oplysninger fra tidligere perioder til at beregne og fremskrive fremtidige finansielle oplysninger. Dette kan omfatte brugen af historiske prisfastsættelser, salgsmængder, geografiske placeringer, kundetendenser eller finansielle oplysninger.