Definice: Plánování je základní manažerská funkce, která zahrnuje předběžné rozhodnutí, co se má udělat, kdy se to má udělat, jak se to má udělat a kdo to bude dělat. Je to intelektuální proces, který stanovuje cíle organizace a rozvíjí různé směry činnosti, jimiž může organizace těchto cílů dosáhnout. Přesně vytyčuje, jak konkrétního cíle dosáhnout.
Plánování není nic jiného než přemýšlení před uskutečněním akce. Pomáhá nám nahlédnout do budoucnosti a předem se rozhodnout, jakým způsobem budeme řešit situace, které nás v budoucnu potkají. Zahrnuje logické myšlení a racionální rozhodování.
Charakteristika plánování
- Manažerská funkce: Plánování je především manažerskou funkcí, která poskytuje základnu pro další funkce řízení, tj. organizování, personální zajištění, řízení a kontrolu, protože se provádějí v rámci vytvořených plánů.
- Orientace na cíl:
- Všudypřítomný: Je všudypřítomný v tom smyslu, že je přítomen ve všech segmentech a je vyžadován na všech úrovních organizace. I když se rozsah plánování na různých úrovních a v různých odděleních liší.
- Průběžný proces: Plány se vytvářejí na určité období, například na měsíc, čtvrtletí, rok atd. Po uplynutí tohoto období se vypracovávají nové plány s ohledem na současné a budoucí požadavky a podmínky organizace. Jedná se tedy o nepřetržitý proces, neboť plány jsou sestavovány, prováděny a po nich následuje další plán.
- Intelektuální proces:
- Futuristický: V procesu plánování nahlížíme do budoucnosti. Zahrnuje pohled do budoucnosti, její analýzu a předvídání, aby organizace mohla účinně čelit budoucím výzvám.
- Rozhodování: Rozhodování se týká výběru alternativních způsobů jednání, které lze podniknout k dosažení cíle. Zvolená alternativa by měla být nejlepší ze všech, s nejmenším počtem negativních a největším počtem pozitivních výsledků.
Plánování se zabývá stanovením cílů, úkolů a formulací plánu k jejich dosažení. Tato činnost pomáhá manažerům analyzovat současný stav a určit způsoby, jak v budoucnu dosáhnout požadovaného postavení. Je to jak potřeba organizace, tak odpovědnost manažerů.
Důležitost plánování
- Pomáhá manažerům zlepšit budoucí výkonnost tím, že stanoví cíle a zvolí postup činnosti ve prospěch organizace.
- Minimalizuje riziko a nejistotu tím, že se dívá dopředu do budoucnosti.
- Usnadňuje koordinaci činností. Snižuje tak překrývání činností a eliminuje neproduktivní práci.
- Předem stanovuje, co by se mělo v budoucnu udělat, takže udává směr činnosti.
- Odhaluje a identifikuje budoucí příležitosti a hrozby.
- Stanovuje standardy pro controlling. Porovnává skutečný výkon se standardním výkonem a usiluje o jeho nápravu.
Plánování se vyskytuje ve všech typech organizací, domácností, odvětví, ekonomik atd. Plánovat musíme, protože budoucnost je velmi nejistá a nikdo ji nedokáže předpovědět se stoprocentní přesností, protože podmínky se mohou kdykoli změnit. Proto je plánování základním požadavkem každé organizace pro její přežití, růst a úspěch.
Kroky zapojené do plánování
Procesem plánování organizace nejen získává náhled na budoucnost, ale také pomáhá organizaci utvářet její budoucnost. Efektivní plánování zahrnuje jednoduchost plánu, tj. plán by měl být jasně formulovaný a snadno pochopitelný, protože pokud je plán příliš komplikovaný, vyvolá mezi členy organizace chaos. Dále by měl plán splňovat všechny požadavky organizace.
.