7 tips til at skrive et effektivt kravbrev

Du er klar til at sagsøge nogen, men du er ikke sikker på, hvad du skal gøre først. Selv hvis du har en advokat, er det et godt første skridt at skrive et kravbrev.

Hvad er et kravbrev?

Et kravbrev skrives i begyndelsen af processen med at indbringe en sag for retten. Det præsenterer din sag som sagsøger (den, der er blevet skadet) og har til hensigt at anlægge sag mod den sagsøgte. Sagsøgere skriver kravbreve for at angive den skade, der er forvoldt af sagsøgte, hvilken erstatning sagsøgte ønsker, og at de har til hensigt at indbringe sagen for retten.

Selv om en advokat ofte skriver kravskrivelsen, kan du i flere tilfælde også selv gøre det:

• Hvis du ønsker at sagsøge nogen ved en domstol for småkrav
• Hvis du har et forholdsvis simpelt juridisk spørgsmål, og du ønsker selv at gå igennem processen, uden en advokat
• Hvis du ønsker at præcisere dine tanker om, hvad der er sket, og hvad du ønsker
• Hvis du ønsker at spare tid (og penge) ved selv at udarbejde brevet og lade din advokat gennemgå og redigere det

Tips til at skrive et kravbrev

Overvej kravbrevet, før du indleder en retssag

En måde at undgå en kostbar og tidskrævendetidskrævende retssag er at fremlægge et kravbrev til den anden part, som en måde at starte en diskussion på.

Sammenfatning i begyndelsen

Dette trin svarer til et resumé af en forretningsplan. I en sætning eller to skal du fortælle det vigtigste punkt, du vil fremføre om den forvoldte skade, og derefter give dit krav om betaling eller anden erstatning.

At skrive resuméet hjælper dig med at kondensere dit argument til det grundlæggende, og det lader din læser vide med det samme, hvad brevet handler om.

Vær opmærksom på din læser

Skriv til den person, der skal læse dit kravbrev. Advokater har en tendens til at bruge “juridisk sprogbrug”, hvilket kan forvirre folk og gøre dem urolige. Hvis din læser er en forretningsmand, kan du bruge almindelige forretningstermer. Brug din sunde fornuft her, og skriv for at gøre dig selv klar.

Vær professionel

Du må ikke være grov eller kalde den anden part for navne. Vær direkte og rolig, og lad dine personlige følelser være ude af beskrivelserne. “Tag den høje vej”, når du nedfælder detaljerne i din sag. Kald sagsøgte “den sagsøgte” eller “hr.” Hvis du er vred, kan du sige det, men at være vred vil ikke føre dig nogen steder hen. At være klar, direkte og professionel vil hjælpe din sag.

Vær fuldstændig og detaljeret

Fortæl historien om, hvad der skete, fra begyndelsen. Medtag detaljer om datoer, tal, beløb. En dommer ved en domstol for småkrav, der læser dit kravbrev, er mere tilbøjelig til at tilkende dig penge, hvis du kan medtage oplysninger om breve, du har sendt, og hvornår fakturaer blev sendt og hvordan (f.eks. e-mail eller sneglepost). Hvis du har hyret nogen til at udføre arbejde, og de ikke har udført det, skal du vise, at arbejdet ikke blev udført.

Indlæg i brevet:

• Dit fulde navn og din fulde adresse
• Beskrivelsen af den illoyale eller vildledende handling eller praksis med datoer og detaljer, herunder enhver lov, du mener er blevet overtrådt
• Den skade, du har lidt, i målbare termer, herunder tab af penge, skade på noget, du ejer, eller at være offer for en illoyal praksis
• Dine krav om afhjælpning, herunder de penge, du ønsker
• Hvornår og hvordan den anden part skal svare

Vær rimelig

Når du kommer til den del af kravskrivelsen, hvor du angiver dine krav, skal du gøre dem så rimelige som muligt. Nogle gange er det svært at kvantificere den erstatning, du vil have; “smerte og lidelse” bestemmes f.eks. normalt af en jury. Typer af erstatning omfatter:

• Kompensationserstatning, herunder faktiske skader, der kan bestemmes, og generelle skader, der ikke kan bestemmes præcist, som f.eks. smerte og lidelse og tab af fremtidig indkomst
• Sanktionserstatning, for forsætlig skade, der er forvoldt

Vær ærlig og sandfærdig

Kun kendsgerningerne, tak. Hvis du ikke kan bevise det, skal du ikke skrive det i brevet.

Sørg for, at brevet bliver modtaget

Hvis du arbejder sammen med en advokat, vil de sørge for at sende kravet i brevet. Hvis du selv sender det, inden retssagen begynder, kan du få en kvittering for modtagelsen fra postvæsenet. Du kan også betale retten for at aflevere brevet personligt og kræve, at personen underskriver, at det er modtaget.

Hvad er svaret på et kravbrev?

Ofte vil den anden part sende et afvisningsbrev tilbage med angivelse af, hvorfor du tager fejl, og hvorfor de har ret. Du skal ikke tage det personligt. Brug oplysningerne i brevet sammen med din advokat til at finde ud af, hvordan du vil svare på afvisningerne i retten.

I nogle tilfælde kan du modtage et modkrav, hvor den anden part beskylder dig for også at gøre noget forkert. Den anden part kan f.eks. sige, at du også havde en del af skylden på grund af dine handlinger.

.