7 consigli per scrivere una lettera di richiesta efficace

Sei pronto a fare causa a qualcuno, ma non sei sicuro di cosa fare prima. Anche se hai un avvocato, scrivere una lettera di richiesta è un ottimo primo passo.

Cos’è una lettera di richiesta?

Una lettera di richiesta è scritta all’inizio del processo di portare una causa in tribunale. Presenta il vostro caso come attore (colui che è stato danneggiato) e intende intentare una causa contro il convenuto. I querelanti scrivono lettere di richiesta per dichiarare il danno che è stato causato dal convenuto, quale sollievo il convenuto vuole, e che intendono portare il caso in tribunale.

Anche se un avvocato spesso scrive la lettera di richiesta, si può anche fare da soli in molti casi:

• Se vuoi fare causa a qualcuno nel tribunale delle controversie di modesta entità
• Se hai un problema legale abbastanza semplice e vuoi affrontare il processo da solo, senza un avvocato
• Se vuoi chiarire i tuoi pensieri su ciò che è successo e ciò che vuoi
• Se vuoi risparmiare tempo (e denaro) redigendo la lettera da solo e lasciando che il tuo avvocato la riveda e la modifichi

Suggerimenti per scrivere una lettera di richiesta

Considera la lettera di richiesta prima di iniziare una causa

Un modo per evitare una causa costosa e lungaè quello di presentare una lettera di richiesta all’altra parte, come un modo per iniziare una discussione.

Riassumete all’inizio

Questo passo è simile a un riassunto esecutivo di un business plan. In una frase o due, dite il punto principale che volete fare sul danno fatto, poi date la vostra richiesta di pagamento o altri danni.

Scrivere il riassunto vi aiuta a condensare il vostro argomento alle basi, e permette al vostro lettore di sapere immediatamente di cosa tratta la lettera.

Siate consapevoli del vostro lettore

Scrivete per la persona che leggerà la vostra lettera di richiesta. Gli avvocati tendono ad usare il “legalese”, che può confondere le persone e renderle ansiose. Se il vostro lettore è un uomo d’affari, potete usare termini commerciali comuni. Usa il tuo buon senso qui e scrivi per renderti chiaro.

Sii professionale

Non essere offensivo, o chiamare l’altra parte con nomi. Sii diretto e calmo, lasciando i tuoi sentimenti personali fuori dalle descrizioni. “Prendi la strada maestra” quando descrivi i dettagli del tuo caso. Chiamate l’imputato “l’imputato” o “signor”. Se siete arrabbiati, potete dirlo, ma essere arrabbiati non vi porterà da nessuna parte. Essere chiaro, diretto e professionale aiuterà il tuo caso.

Sii completo e dettagliato

Racconta la storia di quello che è successo, dall’inizio. Includi dettagli di date, numeri, importi di denaro. Un giudice del tribunale per le controversie di modesta entità che legge la vostra lettera di richiesta è più propenso ad assegnarvi il denaro se potete includere informazioni sulle lettere che avete inviato e quando le fatture sono state inviate e come (email o posta ordinaria, per esempio). Se hai assunto qualcuno per fare un lavoro e lui non l’ha fatto, dovrai dimostrare che il lavoro non è stato fatto.

Includere nella lettera:

• Il tuo nome e indirizzo completo
• La descrizione dell’atto o pratica sleale o ingannevole, con date e dettagli, inclusa qualsiasi legge che credi sia stata infranta
• Il danno che hai subito, in termini misurabili, inclusa la perdita di denaro, danni a qualcosa che possiedi, o essere vittima di una pratica sleale
• La tua richiesta di sollievo, compreso il denaro che vuoi
• Quando e come l’altra parte deve rispondere

Sii ragionevole

Quando arrivi alla parte della lettera di richiesta in cui dichiari le tue richieste, rendile il più ragionevoli possibile. A volte è difficile quantificare i danni che volete; “dolore e sofferenza”, per esempio, è solitamente determinato da una giuria. I tipi di danni includono:

• Danni compensativi, compresi i danni effettivi che possono essere determinati e i danni generali che non possono essere determinati esattamente, come dolore e sofferenza, e perdita di reddito futuro
• Danni punitivi, per danni intenzionali

Sii onesto e sincero

Solo i fatti, per favore. Se non puoi provarlo, non metterlo nella lettera.

Assicurati che la lettera sia ricevuta

Se stai lavorando con un avvocato, loro si occuperanno di inviare la lettera di richiesta. Se la state inviando voi stessi prima dell’inizio della causa, potreste voler ottenere una conferma di ricezione dall’ufficio postale. Puoi anche pagare il tribunale per consegnare la lettera di persona, richiedendo alla persona di firmare che è stata ricevuta.

Qual è la risposta a una lettera di richiesta?

Spesso l’altra parte manderà una lettera di rifiuto in cui spiega perché tu hai torto e loro hanno ragione. Non prenderla sul personale. Usate i dettagli in quella lettera, con il vostro avvocato, per capire come risponderete ai dinieghi in tribunale.

In alcuni casi, potreste ricevere una domanda riconvenzionale, in cui l’altra parte vi accusa anche di aver fatto qualcosa di sbagliato. Per esempio, l’altra parte può dire che sei stato anche in parte in colpa a causa delle tue azioni.