7 tipů, jak napsat účinný dopis s výzvou

Jste připraveni někoho zažalovat, ale nejste si jisti, co udělat jako první. I když máte právníka, sepsání dopisu s výzvou je skvělým prvním krokem.

Co je to dopis s výzvou?

Dopis s výzvou k zaplacení se píše na začátku procesu podání žaloby k soudu. Představuje váš případ jako žalobce (ten, kdo byl poškozen) a hodlá podat žalobu proti žalovanému. Žalobce píše dopisy s výzvou, aby uvedl, jakou škodu mu žalovaný způsobil, jakou úlevu požaduje a že má v úmyslu podat žalobu k soudu.

Ačkoli dopis s výzvou často píše advokát, můžete jej v několika případech napsat i sami:

• Jestliže chcete někoho zažalovat u soudu pro drobné nároky
• Jestliže máte poměrně jednoduchý právní problém a chcete procesem projít sami, bez advokáta
• Jestliže si chcete ujasnit, co se stalo a co chcete
• Jestliže chcete ušetřit čas (a peníze) tím, že dopis sepíšete sami a necháte ho zkontrolovat a upravit advokátem

Tipy pro sepsání vyzývacího dopisu

Zvažte vyzývací dopis před zahájením soudního řízení

Jeden ze způsobů, jak se vyhnout nákladnému a časově náročnémunáročnému soudnímu řízení je předložit druhé straně poptávkový dopis, jako způsob zahájení diskuse.

Shrňte na začátku

Tento krok je podobný shrnutí podnikatelského plánu. V jedné nebo dvou větách sdělte hlavní myšlenku, kterou chcete říci o způsobené škodě, a poté uveďte svůj požadavek na zaplacení nebo jinou náhradu škody.

Napsání shrnutí vám pomůže zhuštit vaši argumentaci do základních bodů a čtenář díky němu hned ví, o čem dopis je.

Mějte na paměti svého čtenáře

Pište pro osobu, která bude váš dopis s požadavkem číst. Advokáti mají tendenci používat „právnický jazyk“, který může lidi mást a vyvolávat v nich obavy. Pokud je váš čtenář obchodník, můžete používat běžné obchodní výrazy. Použijte zde zdravý rozum a pište tak, abyste se vyjádřili jasně.

Buďte profesionální

Neurážejte a nenadávejte druhé straně. Buďte přímí a klidní a vynechejte z popisu své osobní pocity. Při uvádění podrobností svého případu se „držte při zemi“. Žalovaného oslovujte „žalovaný“ nebo „pane“. Pokud se zlobíte, můžete to říci, ale zloba vás nikam neposune. Jasný, přímý a profesionální přístup pomůže vašemu případu.

Buďte úplní a podrobní

Vyprávějte příběh toho, co se stalo, od začátku. Uveďte podrobnosti o datech, číslech, peněžních částkách. Soudce soudu pro drobné pohledávky, který bude číst váš dopis s požadavkem, vám s větší pravděpodobností přizná peníze, pokud můžete uvést informace o dopisech, které jste odeslali, a o tom, kdy byly faktury odeslány a jakým způsobem (například e-mailem nebo klasickou poštou). Pokud jste si někoho najali na provedení práce a on ji neprovedl, budete muset prokázat, že práce nebyla provedena.

Uveďte v dopise:

• Vaše celé jméno a adresu
• Popis nekalého nebo klamavého jednání nebo praktiky s daty a podrobnostmi, včetně zákona, který byl podle vás porušen
• Újmu, kterou jste utrpěli, měřitelně, včetně ztráty peněz, škody na něčem, co vlastníte, nebo že jste se stali obětí nekalé praktiky
• Váš požadavek na úlevu, včetně peněz, které požadujete
• Kdy a jak musí druhá strana reagovat

Buďte rozumní

Když se dostanete k části dopisu s požadavkem, kde uvádíte své požadavky, uveďte je co nejrozumněji. Někdy je obtížné vyčíslit požadovanou náhradu škody; například „bolest a utrpení“ obvykle určuje porota. Mezi druhy náhrady škody patří:

• Odškodnění, včetně skutečné škody, kterou lze určit, a obecné škody, kterou nelze přesně určit, jako je bolest a utrpení a ztráta budoucího příjmu
• Odškodnění za úmyslně způsobenou škodu

Buďte upřímní a pravdiví

Prosím jen fakta. Pokud je nemůžete prokázat, neuvádějte je v dopise.

Zajistěte, aby byl dopis přijat

Pokud spolupracujete s advokátem, postará se o odeslání dopisu s výzvou. Pokud jej posíláte sami před zahájením soudního řízení, můžete si nechat potvrdit jeho přijetí od pošty. Můžete také zaplatit soudu za osobní doručení dopisu a požadovat, aby osoba podepsala, že dopis obdržela.

Jaká je odpověď na dopis s výzvou?

Často druhá strana zašle zpět zamítavý dopis, ve kterém uvede, proč se mýlíte a proč má pravdu ona. Neberte si to osobně. Podrobnosti uvedené v tomto dopise využijte spolu se svým právníkem k tomu, abyste vymysleli, jak budete na popření reagovat u soudu.

V některých případech můžete obdržet protinávrh, ve kterém vás druhá strana obviní, že jste také udělali něco špatně. Druhá strana může například tvrdit, že jste se svým jednáním částečně provinili i vy.

.