Spørgsmål: Hvad er den journalpost, der skal bruges til at registrere kontant salg?
For eksempel, kontant salg på 3.000 $ til hr. Hoover af varer, der oprindeligt kostede os 2.000 $.
S: Journalposteringen for et kontantsalg omfatter faktisk to muligheder. Hvilke nøjagtige dobbeltposteringer vi foretager afhænger af, hvilket opgørelsessystem virksomheden anvender.
1) Periodisk opgørelsessystem
For en virksomhed, der anvender det periodiske opgørelsessystem, har vi kun én journalpost for et kontant salg:
Dr Bank A/C……………..$3.000
Cr Salg…………………………………$3.000
Først og fremmest modtager vi kontanter på vores bankkonto. Dette er et aktiv, og aktiver stiger i debet (venstre) side. Så vores bankkonto bliver debiteret.
Salget er en indkomst, og indkomst opstår på kreditsiden (højre) i vores regnskabsligning, så vi krediterer dette.
Bemærk, at vi med et periodisk opgørelsessystem ikke fører løbende, ajourførte optegnelser over vores lagerbeholdning, vi foretager blot periodiske (dvs. “en gang imellem”) fysiske opgørelser af lagerbeholdningen for at kontrollere, hvor meget vi har på lager. Som følge heraf bruger vi i stedet for at justere en aktivkonto (lagerbeholdning), når vi foretager indkøb (og salg), indkøbskontoen, som er en udgiftskonto. Ved regnskabsperiodens afslutning justerer vi vores nye værdi af lagerbeholdningen og registrerer kostprisen for solgte varer.
2) Perpetual Inventory System
I modsætning til det periodiske system registrerer vi med det evige opgørelsessystem to journalposter, når vi har et kontant salg. Dette skyldes, at vi fører perpetual (løbende ajourførte) registreringer af vores lagerbeholdning, og vi vil også fjerne lagerbeholdningen til kostprisen, når vi foretager et salg. I dette system bruger vi aktivkontoen Inventar, når vi køber varer eller foretager salg.
Her er den første journalpost for kontantsalg under det evige opgørelsessystem:
Dr Bank A/C……………..$3.000
Cr Salg…………………………………$3.000
Som du kan se, er det nøjagtig det samme som ovenfor. Vi registrerer selve salget.
Men da vi løbende justerer vores lagerkonto, når den stiger eller falder, har vi denne ekstra journalpost på salgstidspunktet:
Dr Cost of Goods Sold……………..$2,000
Cr Inventory…………………………………..$2,000
I denne anden journalpost fjerner vi lageret (aktivkontoen) fra vores optegnelser ved at kreditere det til dets kostpris ($2,000). Vi debiterer også kontoen Kostpris for solgte varer, en udgiftskonto, som vi beholder for at sammenligne med Salg og beregne en Bruttofortjeneste (vist i resultatopgørelsen nedenfor):
Bemærk, at vi vil foretage en lignende postering for Kostpris for solgte varer under det periodiske opgørelsessystem, men dette vil ikke blive foretaget på salgstidspunktet, men først ved regnskabsperiodens afslutning. Se den fulde vejledning om periodisk og evig opgørelse for disse journalposteringer ved årets udgang for at justere lagerbeholdningen.
For ethvert regnskabsspørgsmål eller øvelse, der kræver, at man registrerer salgsjournalposteringen, skal du sørge for at notere, hvilket opgørelsessystem der anvendes. I de fleste spørgsmål vil de fortælle dig hvilket system, men hvis de ikke nævner nogen af dem, kan du normalt bare antage, at de bruger det periodiske system.
Så hvad syntes du om dette eksempel på en kontant salgsjournalpost? Gav det mening? Giv din mening til kende ved at tilføje en kommentar længere nede.
Og tag et kig på de relaterede tutorials lige nedenfor, især vores fulde tutorial om Perpetual and Periodic Inventory.
Best,
Michael Celender
Stifter af Accounting Basics for Students
Relaterede spørgsmål & Tutorials:
- Fuld tutorial: Hvad er lagerbeholdning?
- Fuldstændig vejledning: Salg, omkostninger ved solgte varer og bruttofortjeneste
- Eksempel på journalpostering af kreditsalg
Vend tilbage til den fulde tutorial om evig og periodisk lagerbeholdning
Klik her for flere grundlæggende spørgsmål og svar om regnskab