F: Wie lautet die Journalbuchung für Barverkäufe?
Zum Beispiel: Barverkäufe von Waren im Wert von 3.000 $ an Mr. Hoover, die ursprünglich 2.000 $ gekostet haben.
A: Die Journalbuchung für einen Barverkauf umfasst eigentlich zwei Möglichkeiten. Die genauen Doppelbuchungen hängen davon ab, welches Inventarsystem das Unternehmen verwendet.
1) Periodisches Inventarsystem
Bei einem Unternehmen, das das periodische Inventarsystem verwendet, gibt es nur eine Journalbuchung für einen Barverkauf:
Dr Bank A/C……………..$3.000
Cr Sales…………………………………$3.000
Zunächst einmal erhalten wir Bargeld auf unserem Bankkonto. Dies ist ein Vermögenswert, und Vermögenswerte erhöhen sich auf der Sollseite (links). Unser Bankkonto wird also belastet.
Verkäufe sind Einkommen, und Einkommen entsteht auf der Habenseite (rechts) unserer Buchhaltungsgleichung, also schreiben wir es gut.
Beachten Sie, dass wir bei einem periodischen Inventarsystem keine kontinuierlichen, aktuellen Aufzeichnungen über unseren Bestand führen, sondern nur periodische (d. h. „hin und wieder“) physische Bestandszählungen vornehmen, um zu überprüfen, wie viel wir vorrätig haben. Daher verwenden wir bei Käufen (und Verkäufen) nicht das Aktivkonto (Bestand), sondern das Aufwandskonto (Einkauf). Am Ende des Rechnungszeitraums passen wir den neuen Wert des Bestands an und verbuchen die Herstellungskosten der verkauften Waren.
2) System der permanenten Inventur
Im Gegensatz zum periodischen System werden beim System der permanenten Inventur zwei Journaleinträge vorgenommen, wenn ein Barverkauf stattfindet. Der Grund dafür ist, dass wir unsere Bestände ständig (auf dem neuesten Stand) aufbewahren und bei jedem Verkauf die Bestände zum Selbstkostenpreis entfernen. In diesem System verwenden wir das Anlagenkonto mit der Bezeichnung Inventar, wenn wir Waren einkaufen oder Verkäufe tätigen.
Hier ist die erste Journalbuchung für einen Barverkauf im System der kontinuierlichen Bestandsführung:
Dr Bank A/C……………..$3.000
Cr Verkäufe…………………………………$3.000
Wie Sie sehen können, ist es genau dasselbe wie oben. Wir verbuchen den Verkauf selbst.
Da wir aber unser Bestandskonto ständig anpassen, wenn es sich erhöht oder verringert, haben wir diesen zusätzlichen Journaleintrag zum Zeitpunkt des Verkaufs:
Dr Kosten der verkauften Waren……………..$2.000
Cr Bestand…………………………………..$2.000
In diesem zweiten Journaleintrag entfernen wir den Bestand (Vermögenskonto) aus unseren Aufzeichnungen, indem wir ihn zu seinem Einstandspreis ($2.000) gutschreiben. Außerdem belasten wir das Konto Selbstkosten, ein Aufwandskonto, das wir zum Vergleich mit den Verkäufen führen und den Bruttogewinn berechnen (wie in der nachstehenden Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt):
Beachten Sie, dass wir eine ähnliche Buchung für die Selbstkosten im Rahmen des periodischen Inventarsystems vornehmen werden, allerdings nicht zum Zeitpunkt des Verkaufs, sondern erst am Ende der Rechnungsperiode. Lesen Sie das vollständige Tutorial über periodische und permanente Inventur für diese Journalbuchungen zum Jahresende, um das Inventar zu korrigieren.
Achten Sie bei allen Buchhaltungsfragen oder -übungen, bei denen Sie eine Journalbuchung für den Verkauf vornehmen müssen, darauf, welches Inventarsystem verwendet wird. In den meisten Fragen wird Ihnen gesagt, welches System verwendet wird, aber wenn keines der beiden Systeme erwähnt wird, können Sie normalerweise einfach davon ausgehen, dass das periodische System verwendet wird.
Was halten Sie von diesem Beispiel für eine Journalbuchung für Barverkäufe? Hat es Sinn gemacht? Sagen Sie uns Ihre Meinung, indem Sie weiter unten einen Kommentar abgeben.
Und werfen Sie einen Blick auf die verwandten Tutorien weiter unten, insbesondere auf unser vollständiges Tutorium über das permanente und das periodische Inventar.
Best,
Michael Celender
Gründer von Accounting Basics for Students
Verwandte Fragen & Tutorien:
- Vollständiges Tutorium: Was ist eine Inventur?
- Vollständiges Tutorial: Umsatzerlöse, Selbstkosten und Rohertrag
- Beispiel für einen Kreditverkauf
Zurück zum vollständigen Tutorium über permanente und periodische Inventur
Klicken Sie hier für weitere Fragen und Antworten zu den Grundlagen der Buchhaltung