Î: Care este înregistrarea în jurnal a vânzărilor în numerar?
De exemplu, vânzări în numerar de 3.000 de dolari către domnul Hoover de bunuri care ne-au costat inițial 2.000 de dolari.
R: Înregistrarea în jurnal pentru o vânzare în numerar implică, de fapt, două posibilități. Înregistrările duble exacte pe care le facem depind de sistemul de inventariere pe care îl folosește afacerea.
1) Sistemul de inventariere periodică
Pentru o afacere care folosește sistemul de inventariere periodică, avem o singură înregistrare în jurnal pentru o vânzare în numerar:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
În primul rând, primim numerar în contul nostru bancar. Acesta este un activ, iar activele cresc în partea de debit (stânga). Așadar, contul nostru bancar este debitat.
Vânzările sunt venituri, iar veniturile apar în partea de credit (dreapta) a ecuației noastre contabile, așa că le creditam.
Rețineți că, în cazul unui sistem de inventariere periodică, nu ținem o evidență continuă și actualizată a inventarului nostru, ci doar facem inventarieri fizice periodice (adică „din când în când”) pentru a verifica cât de mult avem în stoc. Ca urmare, în loc să ajustăm un cont de activ (Inventar) atunci când facem achiziții (și vânzări), folosim contul Achiziții, un cont de cheltuieli. La sfârșitul perioadei contabile, ajustăm noua noastră valoare de inventar și înregistrăm Costul mărfurilor vândute.
2) Sistemul inventarului permanent
Spre deosebire de sistemul periodic, cu sistemul inventarului permanent înregistrăm două înregistrări în jurnal atunci când avem o vânzare cu numerar. Acest lucru se datorează faptului că păstrăm înregistrări perpetue (actualizate în permanență) ale inventarului nostru și, de asemenea, vom elimina inventarul la prețul de cost ori de câte ori facem o vânzare. În acest sistem folosim contul de activ numit Inventar ori de câte ori cumpărăm bunuri sau facem vânzări.
Iată prima înregistrare în jurnal a unei vânzări în numerar în cadrul sistemului de inventariere permanentă:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
După cum puteți vedea, este exact la fel ca mai sus. Înregistrăm vânzarea propriu-zisă.
Dar, deoarece ajustăm în mod continuu contul de inventar atunci când acesta crește sau scade, avem această intrare suplimentară în jurnal la momentul vânzării:
Dr Costul mărfurilor vândute……………..$2,000
Cr Inventar…………………………………..$2,000
În această a doua intrare în jurnal, eliminăm inventarul (contul de active) din evidențele noastre, creditându-l la prețul său de cost (2,000$). De asemenea, debităm contul Costul bunurilor vândute, un cont de cheltuieli pe care îl păstrăm pentru a-l compara cu Vânzările și pentru a calcula un Profit brut (prezentat în contul de profit și pierdere de mai jos):
Rețineți că vom face o intrare similară pentru Costul bunurilor vândute în cadrul sistemului de inventariere periodică, dar aceasta nu se va face la momentul vânzării, ci doar la sfârșitul perioadei contabile. Consultați tutorialul complet despre Inventarul periodic și inventarul permanent pentru aceste înregistrări în jurnalul de sfârșit de an pentru ajustarea inventarului.
Pentru orice întrebare sau exercițiu de contabilitate care necesită înregistrarea înregistrării jurnalului de vânzări, asigurați-vă că notați ce sistem de inventariere este utilizat. În cele mai multe întrebări vi se va spune care sistem, dar dacă nu se menționează niciunul, în mod normal puteți presupune că se folosește sistemul periodic.
Ce părere aveți despre acest exemplu de înregistrare în jurnalul de vânzări în numerar? A avut sens? Spuneți-vă părerea adăugând un comentariu mai jos.
Și aruncați o privire la tutorialele conexe chiar mai jos, în special la tutorialul nostru complet despre Inventarul perpetuu și periodic.
Cel mai bun,
Michael Celender
Fondator al Accounting Basics for Students
Întrebări conexe & Tutoriale:
- Tutorial complet: Ce este inventarul?
- Tutorial complet: Vânzări, costul bunurilor vândute și profitul brut
- Exemplu de înregistrare în jurnal a vânzării cu credit
Întoarceți la tutorialul complet despre Inventarul perpetuu și inventarul periodic
Click aici pentru mai multe întrebări și răspunsuri despre Contabilitate de bază