Hvad er et føderalt baggrundstjek?
Et føderalt baggrundstjek er mere grundigt end et almindeligt jobtjek. Den er udformet for at sikre, at den ansatte person er pålidelig, troværdig og af god karakter. Føderale baggrundstjek og baggrundstjek af flere stater anvendes ofte til føderale stillinger, stillinger, der kræver en høj sikkerhedsgodkendelse, er på et højt niveau, eller som skal håndtere penge eller finanser.
Der er tre niveauer af sikkerhedsgodkendelse, der kan være nødvendige for et føderalt job: Fortroligt, hemmeligt og tophemmeligt. Længden og detaljerne i en statslig baggrundskontrol vil variere afhængigt af, hvor meget sikkerhedsgodkendelse der er nødvendig for stillingen. Disse kontroller kan også være differentieret afhængigt af det niveau af sikkerhedsgodkendelse, der er påkrævet.
Niveau 1:
Dette er den mest grundlæggende undersøgelse, der kræves af alle nye føderale ansatte og kontrahenter. Den kræver et nationalt agenturcheck og søgninger, der dækker visse områder af en persons baggrund.
Tier 3:
Dette er den indledende undersøgelse for ansatte på de nationale sikkerhedsadgangstrin Confidential og Secret. Den omfatter en national kontrol af agenturet med kontrol af det lokale agentur og kredit.
Niveau 5:
Dette er en statslig undersøgelse af personer, der skal have adgang til tophemmelige klassificerede nationale sikkerhedsoplysninger. Den omfatter alle kontrollerne for Tier 1 og Tier 3 ud over kontrol af ansøgerens ægtefælle, interviews med referencer og verifikation af fødested.
Ved en føderal baggrundskontrol kontrolleres og gennemgås hvert enkelt punkt på ansøgningen og CV’et og omfatter oplysninger som f.eks. hvor ansøgeren har gået i skole, ansættelseshistorik og licenser (medicinske, juridiske, våbentilladelser osv.). Denne proces svarer til en standard baggrundskontrol, men kan gå mere i detaljer.
Kriminalregisteret kontrolleres også, så anholdelser, arrestordrer, stævninger fra retten og selv afviste anklager er alle omfattet af kontrollen. Der kigges også på ikke-domme, som ikke krævede en retssag, f.eks. forseelser. Forbrydelser, der retsforfølges på føderalt niveau som f.eks. bankrøveri, kidnapning, skatteunddragelse og falskmøntneri, betragtes som ekstremt alvorlige og vil blive gennemgået grundigt. Arbejdsgivere er i stand til at indsamle alle optegnelser, herunder alle sagsdokumenter, så de kan træffe en informeret beslutning om, hvorvidt de vil ansætte medarbejderen eller ej.
Personlige oplysninger og en kriminel baggrund er ikke de eneste ting, der bliver kigget på. Oplysninger, der giver en bedre indikation af kandidatens personlighed og interesser, kan også indgå i en kontrol. F.eks. er opslag på sociale medier ikke forbudt i forbindelse med et føderalt baggrundstjek. En kandidats opslag kan fremgå af en baggrundskontrol for et føderalt job. Disse scanninger kan være meget små eller gå dybt ind i kontoen på de sociale medier.
Nogle arbejdsgivere vælger at foretage et baggrundstjek i flere stater ud over det føderale tjek for at sikre, at alle tilgængelige oplysninger om en kandidat er blevet taget i betragtning.
Diskvalificerende faktorer i forbindelse med beskæftigelse
Diskvalificerende faktorer kan forhindre en ansøger i at få et job, fordi der kan være bekymringer om at kunne håndtere stillingen eller opnå sikkerhedsgodkendelse.
Medborgerskab:
I en føderal ansættelsesansøgning vil ansøgeren blive spurgt, om han/hun er amerikansk statsborger. Dette er vigtigt, fordi en ansøger kan have brug for statsborgerskab for at opnå sikkerhedsniveauer. Illegale indvandrere og indehavere af et grønt kort vil muligvis ikke kunne bestå denne del af baggrundstjekket. Hvis ansøgeren svarer forkert på dette spørgsmål, vil han/hun højst sandsynligt ikke komme i betragtning til stillingen.
Substansmisbrug:
Brug af et ulovligt stof vil forhindre en ansøger i at kunne bestå et føderalt baggrundstjek, især for en stilling, der kræver en føderal sikkerhedsgodkendelse.
Kriminalhistorie:
Afhængigt af jobbet og den type arbejde, som det kræver, kan en straffeattest eller tid i fængsel forhindre en medarbejder i at få et job. Dette er et meget individuelt grundlag og kan falde ind under kravene i den nye Fair Chance Act.
Konkurs:
En føderal baggrundskontrol vil tage hensyn til din kredithistorie. Igen, afhængigt af jobbets art, kan det være en forudsætning at kunne håndtere finansielle forpligtelser, især i de job, hvor der håndteres penge. En konkurshistorie vil indikere, at kandidaten højst sandsynligt ikke vil være i stand til at håndtere de forpligtelser, der er forbundet med stillingen.
Falsk information:
Hvis en ansøgning indeholder uoverensstemmelser, kan kandidaten blive diskvalificeret til jobbet. En ansøger bør aldrig ændre eller udelade oplysninger. Det faktum, at det overhovedet blev forsøgt, kan ses som en uærlig egenskab.
Hvis en ansøger er bekymret for noget, der kan opstå under et baggrundstjek, har vedkommende mulighed for selv at tjekke det og drøfte eventuelle bekymringer undervejs i processen. Den ansættende leder vil højst sandsynligt sætte pris på den ærlighed på forhånd og være opmærksom på situationen på forhånd. Det bør ikke forhindre en ansøger i at forsøge at få et job, fordi hver enkelt sag vil blive gennemgået individuelt. Hver føderal afdeling, der beslutter, om en person er egnet til en stilling, træffer beslutningen uafhængigt af hinanden, så en diskvalificerende faktor for et agentur er måske ikke nødvendigvis en for et andet.