Ob Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen oder einfach nur versuchen, Ausgaben im Rahmen Ihrer Arbeit zu erfassen, die folgenden 10 Apps helfen Ihnen beim Scannen, Verfolgen und Verwalten Ihrer Quittungen.
Die Kriterien, die zur Auswahl der besten Apps zum Scannen von Quittungen herangezogen wurden, umfassten Benutzerfreundlichkeit, Qualität der Scans, OCR-Funktionalität und Nutzerbewertungen.
Zu den besten Apps zum Scannen und Verwalten von Quittungen gehören:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify ist auf den meisten Listen von Apps zum Scannen und Verwalten von Belegen zu finden, und das hat seinen guten Grund. Es ist eine preisgekrönte App, die so ziemlich alles kann, was man in einer solchen App braucht.
Expensify ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Belegs zu machen, und verarbeitet das Belegfoto, um alle wichtigen Details herauszuziehen.
Der Vorteil dieser App gegenüber anderen ist, dass sie Zeit spart, wenn Sie versuchen, Belege zu speichern. Das ist besonders wichtig, wenn man auf Reisen ist und nicht viel Zeit hat, sich damit zu beschäftigen. Die Möglichkeit, ein Foto zu schießen und zu starten, ist sehr wichtig.
Ein paar der besten Funktionen von Expensify sind:
- Einschließlich einer Funktion zum Verfolgen von Kilometern
- Integriert mit dem GPS-Sensor Ihres Telefons
- Importieren Sie Kreditkartentransaktionen
- Integriert mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder NetSuite
Download Expensify: Für Android, für iOS
Smart Receipts
Smart Receipts ist eine weitere App, die sich auf Quittungen konzentriert und das Erfassen und Organisieren Ihrer Quittungen sehr einfach macht.
Smart Receipts macht Ihr Mobiltelefon zu einem Quittungsscanner in Ihrer Tasche. Darüber hinaus spart sie Zeit, wenn du einen Ausgabenbericht erstellen willst, und lässt dich sogar mehr Kilometer aufzeichnen, wenn du geschäftlich unterwegs bist.
Sie hilft dir im Grunde, alles zu erfassen, was Zeit kostet, wenn du beruflich unterwegs bist.
Die besten Funktionen von Smart Receipts sind:
- Anpassen von PDF, CSV, oder ZIP-Format exportieren
- Frei und Open-Quelle
- Fotos von Quittungen aufnehmen oder aus Ihrer Fotogalerie importieren
- Erfasste Quittungen mit Metadaten versehen, um sie später wiederzufinden
- Synchronisieren Sie Ihre Quittungen und Berichte mit Google Drive
- Mit einer OCR-Funktion, um Text von Ihren Scans zu erkennen
Smart Receipts herunterladen: For Android, For iOS
Receipts by Wave
Eine weitere App, die sich hauptsächlich auf das Speichern und Verwalten von Belegen konzentriert, ist Receipts by Wave. Diese App ist besonders benutzerfreundlich und synchronisiert sich mit Ihrem kostenlosen Wave-Konto, um alle Quittungen in der Cloud zu speichern.
Das Schöne daran ist, dass es keine Rolle spielt, ob Sie Ihr Telefon verlieren, Sie haben immer Zugriff auf Ihre wichtigen Reiseunterlagen über das Internet.
Zu den wichtigsten Funktionen von Receipts by Wave gehören:
- Eine der besten OCR-Texterkennungen aller Quittungs-Scan-Apps
- Mit der Cloud-basierten Buchhaltungssoftware von Wave können Sie Quittungen in Berichte einbinden
- Scannen Sie mehrere Quittungen (bis zu 10) auf einmal.
- Sie müssen nicht online sein, um Belege zu scannen und zu speichern
- Bearbeiten Sie Notizen zu den gescannten Belegen
Laden Sie Receipts by Wave herunter: Für Android, Für iOS
ABUKAI Expenses
Abukai ist eine überraschend einfache App, die einen Hauptzweck hat, und das ist, alle Ihre Ausgaben ohne viel Aufwand zu verwalten.
Das Speichern Ihrer Quittungen ist buchstäblich ein zweistufiger Prozess mitdieser App. Du machst einfach ein Foto von der Quittung oder Rechnung, während du unterwegs bist, und schickst die Quittung ab, um sie auf deinem Handy zu speichern. Die App verarbeitet die Quittung zu dem von Ihnen eingerichteten Spesenbericht, den Sie an Ihre E-Mail oder eine andere E-Mail-Adresse senden können.
Die App hat zahlreiche Auszeichnungen von großen Namen wie Nasdaq und PC Magazine erhalten. Das meiste Lob kommt von der Art und Weise, wie Abukai die Berichtserstellung für Sie automatisiert. Die Berichte können entweder im Excel- oder PDF-Format exportiert werden.
Die kostenlose Version umfasst 12 Spesenberichte pro Jahr, was bedeutet, dass Sie keinen Cent ausgeben müssen, wenn Sie nur einen einzigen Bericht pro Monat benötigen.
Laden Sie Abukai herunter: Für Android, für iOS
Genius Scan
Es sind nicht nur Apps zum Scannen von Quittungen, die sich für das Scannen und Verwalten Ihrer Quittungen eignen. Wenn du darüber nachdenkst, brauchst du eigentlich nur eine effektive Scan-App, um diese Aufgabe zu erledigen.
Genius Scan ist eine der perfekten Apps für diese Aufgabe. Wenn du die einfachste App zum Scannen und Speichern deiner Quittungen auf Reisen suchst, dann ist es diese. Mit der App können Sie diese Scans als JPEG oder PDF in eines Ihrer Cloud-Speicherkonten exportieren.
Sie lässt sich mit Box, Dropbox, Evernote und mehr integrieren.
Zu den Funktionen dieser beeindruckenden App zum Scannen von Dokumenten gehören:
- Dokumentenerkennung und perspektivische Fixierung
- Scannen Sie mehrere Quittungen auf einmal.
- Scans in hoher Qualität
- Belege markieren, um sie leichter wiederzufinden
- Alle Belege werden sofort auf dem Telefon gespeichert, um die Sicherheit zu gewährleisten
Download Genius Scan: Für Android, für iOS
Clear Scanner
Clear Scanner ist eine dieser Scanner-Apps, die sich perfekt als Quittungsmanager eignen. Das gilt besonders für Clear Scanner wegen der eingebauten OCR-Fähigkeit, so dass auch Text von Ihren Quittungen erkannt und importiert wird.
Sie können Clear Scanner verwenden, wenn Sie unterwegs sind, um schnell Quittungen zu erfassen und sie als PDF-Dokumente oder im JPEG-Format zu speichern, die Sie an Ihre Spesenabrechnungen anhängen können.
Die App erkennt automatisch die Ecken der Quittung, so dass Sie nur die Quittung selbst und nichts anderes speichern, was Platz auf Ihrem mobilen Gerät sparen kann. Sie können das Foto auch bearbeiten, bevor Sie es auf Ihrem Gerät speichern.
Die App wird auch mit Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote und anderen Cloud-Diensten synchronisiert, sodass Sie von überall auf Ihre Quittungen zugreifen können.
Download Clear Scanner: Für Android, für iOS
Tiny Scanner
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Lösung sind, dann ist Tiny Scanner genau das Richtige für Sie. Er verwandelt Ihr Mobiltelefon in einen tragbaren Dokumentenscanner. Außerdem ist er so leicht, dass er kaum Speicherplatz auf Ihrem Gerät beansprucht. Er speichert alle Belege (oder andere Dokumente) als Bild oder PDF-Dokument.
Da er so leicht ist, ist er auch blitzschnell.
Auch wenn es sich nur um einen Dokumentenscanner handelt, eignet er sich auch hervorragend zum Organisieren von Quittungen, da er die Möglichkeit bietet, diese Scans in mehrere Ordner zu sortieren. Sie können die Scans per E-Mail, an beliebige Cloud-Konten wie Dropbox, Evernote oder Google Drive oder sogar über Wi-Fi direkt an Ihren Computer weitergeben.
Wenn das wichtigste Merkmal eines Quittungsscanners das geringe Gewicht und die Geschwindigkeit ist, dann ist dies die richtige App für Sie.
Tiny Scanner herunterladen: For Android, For iOS
Office Lens
Office Lens ist eine von Microsoft kostenlos angebotene mobile App.
Es handelt sich um einen Dokumentenscanner, der sich aber besonders für das Scannen von Quittungen eignet.
Der Scanvorgang funktioniert hervorragend, da OfficeLens das Dokument automatisch beschneidet und verbessert, sodass der Text darauf gut lesbar ist. Sie können die gescannten Dokumente dann in eine beliebige Office-Anwendung wie Word oder PowerPoint exportieren oder die PDF-Datei einfach an Ihre E-Mail oder Ihr OneDrive-Konto senden.
Das Schöne an der Verwendung einer App wie Office Lens ist, dass sie nicht nur für Quittungen geeignet ist. Sie können damit jedes beliebige Dokument scannen und speichern und diese Scans in den vielen anderen Apps verwenden, in die sie integriert ist.
Sie hilft Ihnen nicht nur beim Scannen und Verwalten Ihrer Quittungen, sondern lässt Sie auch viel produktiver mit all den Papierdokumenten sein, mit denen Sie zu tun haben.
Download Office Lens: Für Android, für iOS
Fitfin Budget App
Wenn die meisten Menschen an Apps zum Scannen von Belegen denken, denken sie an Geschäfts- und Reisekosten. Aber in Wahrheit ist eine der häufigsten Anwendungen für das Scannen von Quittungen die Planung des Familienbudgets.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Budget zu führen, ist die Verfolgung von Ausgaben. Und die einfachste Art, alle Ausgaben zu erfassen, ist das Speichern aller Quittungen von jedem Einkauf. So können Sie sich leicht an jede Ausgabe erinnern, wenn Sie Ihr Budget aktualisieren.
Fitfin wurde speziell für diesen Zweck entwickelt. Sie können der App Budgetordner hinzufügen und Quittungen erfassen, die speziell auf diesen Bereich Ihres Budgets zutreffen.
Das Tolle an dieser App zum Scannen von Quittungen ist, dass sie Ihnen zusätzlich hilft, Ihr Budget zu erstellen und einzuhalten.
Fitfin herunterladen: Für Android, Für iOS
Zoho
Keine Liste von Quittungsscanner-Apps wäre vollständig ohneZoho. Zoho ist bekannt für seine Cloud-basierten Office-Apps wie E-Mail, Kalender und mehr. Aber was viele nicht wissen, ist, dass Zoho auch eine fantastische App zum Scannen von Belegen anbietet.
Diese App bietet Zugang zu all diesen Office-Apps. Aber das Wichtigste: Wenn Sie auf „Ausgaben“ tippen, können Sie schnell Quittungen hochladen, indem Sie einen Schnappschuss der Quittung machen.
Die Zoho-App führt ein OCR-Scannen der Quittung durch und füllt alle Details im Ausgabenformular für Sie aus. Das spart eine Menge Zeit und ermöglicht es Ihnen, diese Details schnell in Ihre Spesenaufzeichnungen zu übernehmen.
Zoho ist eine hochfunktionale App, die über die Funktion zum Scannen von Quittungen hinausgeht und somit eine gute Wahl ist, wenn Sie Zugriff auf die gesamte Suite von Zoho-Produkten haben möchten.
Zoho herunterladen: Für Android, Für iOS
Benutzung von Apps zum Scannen von Quittungen
Die Möglichkeit, Ihre Quittungen von Papier in ein digitales Format umzuwandeln, kann Ihre Ausgabenverfolgung wesentlich vereinfachen. Und da die meisten Apps sogar die Funktion bieten, diese Quittungen automatisch an Spesenabrechnungen zu senden, können Sie Ihre Geschäftsreisen mühelos abrechnen.
Die Wahl der richtigen App zum Scannen von Quittungen hängt davon ab, wann Sie die Apps scannen müssen und wie Sie sie verwenden wollen. Probieren Sie einige dieser Apps aus und finden Sie selbst heraus, welche die richtige für Sie ist.